Bazı işyerlerinde, çalışanların patron olduğunda ne zaman endişelerini dile getirmelerine izin veren açık bir politika vardır. Ancak bazı işletmelerde sesinizi duyurmanın tek yolu bir mektup veya e-posta hazırlamaktır. İkinci türde bir yerde çalışıyorsanız, mektubunuzun iyi yazılmış, dilbilgisel olarak doğru ve profesyonel ve eğitimli bir ses tonu aldığından emin olmak için biraz zaman ayırın.
Bu Bir Yere Gitecek mi?
Bu mektubu hazırlamak için oturmadan önce, kendinize soruna değip değmeyeceğini kendinize sorun, kariyer koçu Marie G. McIntyre, Ph.D. Patronunuzun karşılaştığınız sorun hakkında bir şeyler yapıp yapamayacağını düşünün. İşle ilgili endişeleriniz rahatsız edici bir iş arkadaşı içeriyorsa, örneğin, buna değmeyebilir ve şikayetlerinizi gelecekte daha değerli bir şey için saklamaktan daha iyi bir durumda olabilirsiniz.
$config[code] not foundNe istediğine karar ver.
Artık patronunuzun endişeleriniz hakkında yapabileceği bir şey olduğunu belirledikten sonra, bu "bir şeyi" mümkün olduğu kadar net bir şekilde tanımlayın. Bu, mektubunun özü olacak. Harekete geçme talebi olmadan, mektubun sızlanan gibi görünecek. Çözüm size açık gelebilir, ancak patronunuz ayakkabılarınızda yaşamıyor ve mutlaka sizinle aynı çözümleri bulmayacak. Bu mektubu yazmadan önce, görmek istediğiniz veya açıkça tanımlanmış basit bir istek yazma alıştırması yapın. Örneğin, "Masaların düzeninde değişiklik talep ediyorum" diyebilirsiniz. Birden fazla isteğiniz varsa, önce en önemli isteğin olduğu kısa bir madde imleci listesinde öncelik verin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSorunu belirt
Şimdi mektubu hazırlamaya başlamanın zamanı geldi. Doğru konuşun ve gerekirse kendinizi tanıtın. Daha büyük bir şirkette patronunuzun pozisyonunuzu veya departmanınızı hatırlatması gerekebilir. Ardından, sorun hakkında "Size X departmanında olan bir durumu bildirmek için yazıyorum" gibi doğrudan bir açıklama yapın. Bundan sonra, onları gözlemlediğiniz gibi gerçekleri belirtin. Bu gerçekleri suçlamadan veya duygusallaşmadan dile getirin. Bu şekilde daha fazla ağırlık taşıyacaklar.
Patronun Neden Umurunda?
İkinci paragrafta, bu sorunun verimliliği, ofis moralini, şirketin alt satırını veya patronun ilgilenebileceği diğer faktörleri nasıl etkilediğini açıkça belirtin. Mesela ofisteki hava kalitesi hakkında endişelendiğinizi söyleyin. Patronunuz kişisel rahatlığınızla otomatik olarak endişelenen biri olmayabilir - hatta olsa bile - ancak sorunun iş yeri verimliliğinizi nasıl etkilediğini gösteren net rakamlar verdiğinizde, dikkatini verebilir.
Hepsini Sar
Mektubu oluşturmaya başlamadan önce karşılaştığınız sorunun çözümlerini belirtmek için son paragrafı kullanın. Çözümünüz sizin için daha fazla çaba gerektiriyorsa, tekerlekleri biraz yağlamak ve kişisel yatırımınızın ne olabileceğini ona bildirmek zarar vermez. Tartışılacak başka takip konuları varsa, ne zaman müsait olabileceğinizi patronunuza bildirin. Mektubun sonunda, şirketinize çalışma fırsatı için patronunuza teşekkür edin ve imzalayın. Patronunuzun olup olmadığından emin değilseniz, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi mektubun altına bırakın.
