İşletmeniz İçin Doğru Zaman Takip Uygulaması Nasıl Seçilir

Faturalandırılabilir saatleri izlemek, bir kök kanalını programlamak kadar heyecan vericidir.

İşi belgelemek ve ödemeyi haklı çıkarmak için zaman izleme gerekli bir kötülüktür, ancak aynı zamanda zaman alıcıdır ve manuel olarak yapıldığında hatalara açıktır.

Serbest çalışan, küçük bir işletme sahibi veya şirket düzeyinde bir şirket yöneticisi olsanız da, zaman takip yazılımı saat takibini kolaylaştırabilir, doğruluğu artırabilir ve faturalandırılabilir saatleri yönetmenin baş ağrısını alabilir.

$config[code] not found

Doğru zaman izci uygulamasının faydaları çok büyük.

Bulut tabanlı bir uygulamadan elde edilen veriler zaman çizelgesi programınıza aktarılabilir, bu da faturalama verimliliğini artırır ve manuel zaman çizelgesiyle ilgili insan hatası riskini en aza indirir. Zaman izleme uygulamaları, bordro işleme maliyetlerini düşürebilir, faturalandırmayı ve alacak hesaplarını hızlandırabilir ve seyahat masraflarını otomatikleştirebilir.

Kısacası, doğru zaman izci uygulaması, iş projelerinizin yanı sıra şirketinizin ne kadar karlı olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.

Ancak birçok farklı zaman takip uygulaması seçeneğiyle, işiniz için hangisinin doğru olduğuna nasıl karar veriyorsunuz? Aşağıdaki dört harcı göz önünde bulundurun:

1. Kullanım Kolaylığı

“Demo aldatmacası” na dikkat edin. En basit arayüz her zaman bu uygulamanın kullanımı en kolay olduğu veya işletmenizin gereksinimlerine en uygun olduğu anlamına gelmez. Her zaman izci uygulaması ilk öğrenme eğrisi ile gelecek.

Kuruluşunuz ne kadar büyükse ve ekipleriniz ve projeleriniz ne kadar karmaşıksa, şirket genelinde bir lansmana yatırım yapmanız için o kadar fazla çaba harcayın. Şirketinizin QuickBooks veya Oracle gibi mevcut fatura yazılımı ile uyumluluk esastır.

Tüm zaman izleme yazılımı, farklı bölümler arasında sürmek için biraz zaman alacaktır. Bu yüzden en basit arayüz tarafından kanmayın. Sezgisel ve ihtiyacınız olan tüm işlevselliğe sahip uygulamaları arayın.

2. Esneklik

Doğru zaman izci uygulaması, özel gereksinimlerinizi karşılayacak kadar esnek olacaktır. Örneğin, bir tasarımcı meslektaşlarına verilen görevlerden hangisinin tamamlandığını görmek isteyebilir. Yeşilden kırmızıya dönüşen bir çubuk gibi görsel ipuçları ve tüm bir projeyi oluşturan çeşitli görevler için son tarihler çalışanlarınızı büyük ölçüde hızlandırabilir.

Çoğu insan görsel bilgileri daha hızlı işler. Her görevin ilerlemesini gösteren bir zaman çizelgesi düşünün. Bu, etrafta dolaşmaya gerek kalmadan, tek bir masaüstü veya mobil cihazdan her şeyi izlemenizi ve kontrol etmenizi sağlar.

Örneğin, esnekliğe yardımcı olmak için, WorkflowMax altı zaman izleme seçeneği içerir:

1. Başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını manuel olarak girebilme.
2. Çalışılan saat sayısını tam olarak girebilme.
3. Çalışılan gerçek saatleri kaydeden basit bir başlatma ve durdurma zamanlayıcısı.
4. Reklam öğelerinin Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro ve Prelude gibi Adobe ürünlerinde zamanı izlemesine olanak veren bir amaç oluşturulmuş Adobe widget.
5. Mobil dostu zamanlayıcı, hareket halindeyken zaman girmenize olanak sağlar.
6. WorkflowMax ile entegre olan ve hem mevcut hem de gelecekteki görevlerin görsel bir hatırlatmasını içeren gelişmiş işlevsellik ve esneklik sağlayan birkaç üçüncü parti masaüstü widget'ı.

Patron olarak, proje süresine bağlı olarak zaman çizelgelerini günlük veya haftalık düzenleyebilirsiniz. Sorunsuz faturalandırma ve faturalandırma entegrasyonu sağlama dahil olmak üzere benzer özelliklerle gelen Due gibi başka zaman izleyici araçları da vardır.

3. Tam Özelleştirme

Esneklik önemli olsa da, tam özelleştirme yetenekleri tartışmasız daha da önemlidir. Uygulamanın zaten sahip olduğunuz sistemler, işlemler ve yazılımlarla çalışması gerekiyor. Örneğin, işlerin ince ayarlanması gerekiyorsa, bu değişiklikler uygulamanın kendisinden kolayca yapılabilir mi?

Özelleştirme seçeneklerine bakarken, üçüncü taraf entegrasyonlarına göz atmak özellikle önemlidir. Zaman izleyicinizin, birkaç isim vermek için Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe ve PayPal gibi, zaten kullandığı uygulamaları desteklediğinden emin olun.

Bu şekilde, yeni uygulamanız mevcut uygulama ekosisteminize kolayca girebilir. Doğru seçilirse, tüm uygulamalarınız birlikte sorunsuz bir şekilde çalışacak ve verileri çift girişe gerek kalmadan birinden diğerine itecektir.

Bilişim şirketi olan Conquest Solutions'ı ele alalım. Conquest Solutions, Xero'yu muhasebe platformları olarak kullandı ve FreshDesk'i müşterilerine BT desteği sağlamak için kullandı. Bu nedenle, mevcut “uygulama ekosistemi” ile entegre bir zaman izleme uygulaması seçtiler.

Destek biletleri, FreshDesk taleplerinden otomatik olarak zaman izleyicisine itildi, bu da fatura oluşturmalarına ve müşteri faturalandırmalarına olanak sağladı. Uygulamadan hemen sonra, Conquest Solutions, teklif verme süresinde% 66'lık bir düşüş, günlük ücrette% 24'lük bir artış ve (uygulama ekosisteminin sunduğu şeffaflık sayesinde) hiçbir zaman bir fatura anlaşmazlığı yaşamamış gibi faydalar görmeye başladı.

4. Sezgisel Tasarım

En iyi uygulamalar hem görsel olarak çekici bir arayüze hem de güçlü arka uç işlevselliğine sahiptir. Güçlü arka uç işlevselliğinin (uygulamayı özel iş gereksinimleriniz için tamamen özelleştirebilme özelliği de dahil) neden bu kadar önemli olduğu konusunda biraz konuştuk.

Fakat görsel tasarım neden bu kadar kritik?

Tasarım duygularımızı önemli ölçüde etkileyebilir. Ve duygularımız, özellikle çalışanlarınızın zaman takip uygulamanızın hissini “beğenip beğenmeyeceği” olup olmadığını gerçekten kullanıp kullanmayacaklarını belirleyecektir.

Smashing Magazine kısa bir süre önce “Uygulamanızın Güzel Olduğunu Düşünmek? Kullanıcı Deneyimi Tasarımı Olmadan Değil. ”Estetik, kullanılabilirlikle uyumsuz olmak zorunda değildir.

Kullanılabilir bir çirkin ürün ile kullanılabilir bir çekici ürün arasındaki seçim göz önüne alındığında, neden ikincisi olmasın? Başka bir deyişle, güzel tasarım gerçekten güzelliğin kendisi değildir.

Her şey çalışanlarınızın zaman izleyicinizi gezinmek için kolay bulup bulmaması ve doğal olarak günlük ihtiyaçları için kullanması ile ilgili.

Test Sürüşü İçin Zaman İzleme Uygulamanızın Alınması

Yalnız bir freelancer olmadığınız sürece, bir zaman izleme uygulaması seçmenin çalışanınızın deneyimi kadar kendi deneyiminizle ilgili olduğunu unutmayın. Doğru uygulamayı seçerken, bir çalışan grubundan oluşan bir grubun son bir veya iki tercihinizi bir hafta boyunca test etmesini sağlayın.

Evlat edinme süresi ne kadar kolay?

Uygulamada dolaşıp iş akışlarına entegre edebildiler mi?

Veya uygulamayı kullanmak, manuel olarak takip saatlerinden daha büyük bir güçlük haline geldi mi?

Resim: WorkflowMax

7 Yorumlar ▼