Dinamik bir iş ortamında, bir şirket sekreterinin görevleri daha idari ve daha az din adamıdır. Üst düzey yöneticiler, yönetim kurulu ve hissedarlar arasında etkin iletişimi sağlamaktan, CEO'ya kurumsal yönetim konularında tavsiyelerde bulunmaktan ve organizasyonun kayıtlarını ve tutanaklarını tutmaktan sorumludur. Bu pozisyona hak kazanmak için, işletme veya hukuk alanında ileri bir derece kazanmanız ve mükemmel iletişim, analitik ve kişilerarası becerilere sahip olmanız gerekir.
$config[code] not foundUyumluluğu sağlamak
Şirketlerin dava açma ve dava açma yetkisi olan tüzel kişiler olduğu göz önüne alındığında, bir şirket sekreteri firmanın ilgili federal ve eyalet yükümlülüklerine uymasını sağlar. Bu, tüm operasyonel kararların yasaya uygun olduğunu doğrulamak için yerleşik avukatlarla işbirliğini içerebilir. Örneğin, bir şirket bir politikacının seçim kampanyasını finanse etmek isterse, sekreter bu karardan vazgeçmelidir, çünkü federal kampanya finans yasası şirketlerin seçim kampanyalarını finanse etmesini engelliyor. Bununla birlikte, bireyleri kişisel hesaplar aracılığıyla bağış yapma konusunda teşvik edebilir.
Danışmanlık Yöneticileri
Bir şirket sekreteri genellikle kurula ve üst düzey yönetim görevlilerine yönetişim veya iş danışmanlığı verir. Örneğin, yeni bir CEO kiralamış olan bir organizasyonda çalışan bir şirket sekreteri, görevlerini yerine getirmesine yardımcı olma sorumluluğunu taşır. Sekreter, tipik şirket uygulamaları hakkında bilgi sağlar ve kurulun gereksinimlerine ve beklentilerine uyacak şekilde kurumsal yönetim ilkelerini uyarlamasına yardımcı olabilir. Akıllı bir kurumsal sekreter, kurumsal yönetim yayınlarını okuyarak ve düzenli olarak eğitim atölyelerine katılarak güncel konular hakkında bilgi sahibidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİletişimin Kolaylaştırılması
Etkili kurumsal iletişim, bir şirketin kamu imajını şekillendirmede öncü bir rol oynar. Bu pozisyona atandıysanız, kurum içinde ve dışında bilgi paylaşımını kolaylaştıracak bir iletişim stratejisi geliştirmeniz beklenir. Örneğin, ofisinizde bir irtibat departmanı kurabilir ve yönetişim yetkilileri, yatırımcılar ve tedarikçiler gibi dış taraflardan bilgi almak ve uygun şirket yetkililerine yönlendirmekle ücretlendirebilirsiniz. Bir şirket sekreteri, şirket hakkında kamuoyu edinmek için günlük gazeteleri okur.
Kayıtları Yönetme
Yönetim kurulu ve komite toplantılarının kaydını tutmanın yanı sıra, bir şirket sekreteri, emekli aylıkları ve hisse planları ve sigorta poliçeleri gibi çalışanlara sağlanan faydaların kayıtlarını yönetir. Bunu yapmak için, yanlış bilgi doldurma olaylarını ortadan kaldırarak ofisinin verimliliğini artırabilecek bir kayıt yönetim sistemi geliştirebilir. Şirket yeni çalışanları işe aldığında, sekreter sisteme iş sözleşmeleri yapar ve bunları şirketin işçi sosyal yardım programlarına dahil eder. Gerektiğinde, elektronik tablolar oluşturmak, mesajlar oluşturmak ve sunumlar üretmek için bilgisayar yazılımı kullanıyor.
