Bir sekreterin görev ve sorumluluklarının anlaşılması, ofis profesyonelleri olarak iş arayanlar için yardımcı olabilir. Ortaya çıkan yeni teknolojilere rağmen, sekreterlerin öncelikli sorumlulukları idari faaliyetlerin koordinasyonu ve performansına odaklanmış olmaya devam etmektedir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre 2008 yılında ortalama sekreterler için yıllık maaş 29.050 dolar iken, yürütme sekreterlerinin yıllık maaşları 40.030 dolarda belirgin şekilde yüksek. Tahminler istihdam artışının 2018 yılına kadar artacağını gösteriyor.
$config[code] not foundİletişim Yönetimi
Bir sekreterin rolünün büyük bir kısmı bir ofis için iletişimi koordine etmektir. Bu, telefon, posta, İnternet ve e-posta dahil olmak üzere çeşitli kaynaklar aracılığıyla gerçekleşir. Sekreterler elektronik tablolar oluşturur, yazışmalar ve raporlar hazırlar ve düzenler ve masaüstü yayıncılık yazılımı kullanarak sunumlar hazırlar. Bu sorumluluklar, personel veya müşteriler için bir bülten oluşturmak, mektup yazmak, telefon görüşmelerini uygun kişilere yönlendirmek, faks ve e-posta göndermek ve bir ofise posta açmak ve dağıtmak gibi belirli görevleri içerebilir.
Zamanlama
Sekreterler genellikle üst düzey personel için program yaparlar. Bir yöneticinin takviminde randevuları planlamak için bilgisayar programları kullanırlar ve yöneticilerin belirli bir günün programındaki herhangi bir değişiklikten haberdar olduklarından emin olun. Ek olarak, sekreterler bir kuruluşun kıdemli personeli için iş ve kişisel seyahat düzenlemeleri de yapar. Bu, uçak bileti rezervasyonu, otel odaları rezervasyonu ve kiralık araçların güvenliğini içerebilir. İş seyahati için, bir sekreterin bir iş gezisi veya konferans süresince bir yöneticinin gündemini ayrıntılandıran bir güzergah hazırlaması gerekebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiTedarik ve Ekipman Bakımı
Birçok sekreter ofiste kullanılan malzemeleri takip eder ve bunları satıcılardan düzenli olarak yeniden sıralar. Faks makineleri, fotokopi makineleri ve tarayıcılar dahil olmak üzere çeşitli ofis ekipmanlarının işletiminden ve temel bakımından da sorumlu olabilirler. Sekreterler, ekipmanla ilgili ortaya çıkabilecek sorunların giderilmesinden giderek daha fazla sorumludur. Onarım veya değiştirme ekipmanı gerektiğinde satıcılara servis çağrıları yaparlar.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
