Başkan, bir organizasyonun, komitenin veya toplantının memurudur; tartışma lideridir. Sekreter, sayman ve komite üyelerini içeren ekibin bir parçası olan başkan, bir takımı veya komiteyi teşvik etmeli ve ortak hedefler bulmalı.
Toplantıdan Önce
Başkanın, tüm imzalanmış belgelerin ve komitenin finansal gerekliliklerinin farkında olması gerekir. Bir toplantıdan önce, başkan, toplantının kapsayacağı sorunları görüşmek üzere sekreterle görüşmelidir. Her ikisi de gidip toplantı için bir gündem hazırlamalılar. Ayrıca, komite üyelerinin toplantıyla ilgili belgeleri ve raporları alıp almadıklarını kontrol etmelidirler. Başkan, toplantının ne kadar süreceğini de izlemeli ve tüm üyelerin toplantıdan önce oturum açmasını sağlamalıdır. Başkan ve sekreter sunulan görevlerin de farkında olmalıdır. Son olarak, başkan, toplantı yapılmadan önce grubun tüm önemli işleri tamamlamasını sağlamalıdır.
$config[code] not foundToplantı sırasında
Başkan toplantıyı açmalı ve nisabı veya hazır bulunan üye sayısını kontrol etmelidir. Üyelerin toplantı başlamadan önce isimlerini imzalamış olması gerekir. Toplantı başladıktan sonra, başkan toplantıyı gündeme göre yapmalıdır. Zaman kalırsa, başkan toplantı sırasında tartışmalara, yorumlara veya endişelere izin verebilir. Başkan, toplantıya katılanların özel tartışmaları önlerken endişelerini gidermek için bir şans elde etmelerini sağlamak için adımlar atmalıdır. Başkanın toplantı sırasında kimin konuşacağına veya aynı anda iki kişinin konuşup konuşmayacağına karar vermesi gerekir. Başkan aynı zamanda toplantının ayrılan süre boyunca (eğer gerekliyse) geçmesine veya toplantıyı sonlandırmasına izin vermiştir, bu durumda grubun elindeki tüm konuları ele alması gerekirdi.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBaşkanın Etiği
Etik, toplantı öncesi, sırası ve sonrasında belli bir karakter seviyesine sahip olması gereken başkan için de önemli sorumluluklardır. Başkanlar görüşlerini asla bir toplantıya zorlamamalıdır. Diğerlerinin tartışması veya üzerinde anlaşması için konularını ifade etmelerine yardımcı olabilirler. Bir yöneticinin kararını değiştirmek veya kararını değiştirmek yerine yanlış bir karar vermesi en iyisidir. Başkan, tartışmalara başlamadan önce her türlü bilgiyi sunmalıdır. Bir başkan bir gündem sunarsa, kendisini güçlü bir şekilde hisseder, geçici olarak sandalyeyi terk etmelidir. Son olarak, bir başkan sandalyeyi yalnızca tartışma başlamadan önce, konuşmacı konuştuktan sonra veya birisini tebrik ederken bırakmalıdır.
