İç denetim sayısız problemi önleyebilen bir öz disiplin şeklidir.
Birisine ilk kez “Kendi işime başlıyorum” derken, muhtemelen bir gurur ve güçlenme hissi ve gerginlik hissetmiştiniz. Küçük bir işletme kurarken, mümkün olduğu kadar çok beklenmedik durum için plan yapmak ve pazarın veya iş dünyasının size atabileceği her şeye hazırlık yapmak istersiniz.
$config[code] not foundAncak küçük işletme sahipleri için ipuçlarını okuduğunuzda, muhtemelen göremeyeceğiniz bir şey çok önemli bir faaliyetle ilgili bilgilerdir: iç denetim. Evet, “denetim” sözcüğü korkutucu, ancak iç denetim aslında korkuları hafifletmekle ilgili.
İç Denetimlerin Önemi
İç denetim, işletmenizin olması gerektiği gibi çalışmasını, riskleri etkin bir şekilde yönetebilmenizi ve işletmeniz için geçerli düzenlemelere ve yasalara uygun kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
Finansal ve Operasyonel Keşif
Küçük bir işletme kurmak, genellikle bir iç denetim departmanı kurulmasını içermez. Bütçeler kısıtlıdır ve personel aynı anda birçok rol oynamak zorunda kalmaktadır. Ancak, operasyonlar ve finanslar hakkında bilgi edinmek için zaten sahip olduğunuz ekibi kullanarak işinizi şirket içinde denetleyebilirsiniz. Denetçilerin kendi çalışmalarının uygun olduğunu varsaymasını engellemek ve süreçler ve düzenlemeler hakkında iletişim kanallarını açmak için en az iki kişi yer almalıdır. Denetimin sonuçlarını tartışmak ve rapor hazırlamak, ekibinize iç denetimlerin neden önemli olduğunu anlamalarına yardımcı olurken, herkese işletmenizin gelişmesine yardımcı olabilecek eyleme geçirilebilir bilgiler verir.
İç Denetiminizi Sorumluluklandırın
Bir öz denetim gerçekleştirmenin ilk adımı, neye ulaşmak istediğinizi ve ne gibi faydalar elde edeceğinizi tanımlamaktır. Bir dizi hedef tanımlayın ve bunlarla ilişkili riskleri belirleyin. Bilinen sorunlu alanlarınız varsa, onları vurgulayarak denetimin kendilerine odaklanmasını sağlayın. Denetim faaliyetlerini planlarken, neye bakmayı planladığınızı, belirli alanları ne kadar yoğun şekilde inceleyeceğinizi ve hangi zaman diliminde inceleyeceğinizi belirleyin. Her görev, ihtiyacınız olan bilgiyi edinmenize yardım edebilecek kişinin adıyla bağlantılı olmalıdır.
Denetim sırasında bir noktada rotayı değiştirmeniz gerekebilir, yeni önemli hususların ortaya çıkması durumunda, sorun değil. Denetiminiz sırasında topladığınız bilgiler, belirli eylemleri yürüten teslim edilebilir bir ürün (tipik olarak bir rapor) oluşturmak için kullanılmalıdır. Bu eylemleri rapor hazırlandıktan sonra belirli bir aralıkta değerlendirmeyi planlayın ve beklediğiniz iyileştirmelere ulaşılıp ulaşılmadığını not edin. Sonraki büyüme prosedürlerinin, işletmeniz büyüdükçe ve değiştikçe ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak için ince ayar yapılması gerekecektir.
Bilmediğiniz Sorunları Düzeltemezsiniz
İç denetimler, dikkat edilmesi gereken hususları keşfetmekle ilgilidir. Siz, küçük işletme sahibi olarak, hangi alanların denetlenmeye en uygun olduğunu biliyorsunuzdur. Genel olarak, aşağıdaki küçük işletme işlevleri iç denetimden yararlanır:
- Giderler - çünkü şirketinizin nereye para harcadığını bilmiyorsanız, nerede para harcadığını bilmiyorsunuzdur.
- Müşteri servisi - Müşterilerin ne kadar memnun olduğunu biliyor musunuz? Ne için övgüde bulundular ve ne hakkında şikayet ettiler? Bu bilgiyi kullanmak için nasıl koymayı düşünüyorsunuz?
- Veri kalitesi - envanter raporları, nakit bakiyeleri ve alacak ve borç hesapları dahil. Bu verilerin size fayda sağlayabilmesi için mevcut ve doğru olması gerekir.
- Bilgi Teknolojileri Güvenliği - İşletmenizde ve işletmenizle dış dünya arasındaki güvenlik dahil
- Afet Kurtarma - Doğal afet, hırsızlık veya diğer felaket durumunda operasyonların nasıl kurtarılacağına dair ayrıntılı bir plan dahil. Bir felaketten sonra öncelikler nelerdir?
- uyma - Vergi yasalarına uygunluk dahil olmak üzere, iç, sanayi veya devlet düzenlemelerinde. Dış denetimin konusu olursanız, düzenli aralıklarla uyumluluk uyumu muazzam şekilde yardımcı olabilir.
Mevzuata Uygunluk Ekibinizle Başlar
En azından küçük işletmenizin maaş bordrosu, Çalışma Dairesi ve vergi düzenlemelerine uyması gerekir. Sağlık, finansal ürünler veya eğitim gibi sektörlerde iseniz, diğer birçok yönetmeliğe de uymak zorundasınız. Küçük işletmeleriniz olan iyi yağlanmış makinenin tam olarak nasıl çalıştığını bilmek, tüm cephelerde uyumluluğu sağlamak için atılan ilk adımdır. Ekibiniz iç denetimin bir öncelik olduğunu bildiğinde, dış denetimlerin önemini anlama ve hazırlıklı olma olasılıkları daha yüksektir. Küçük bir işletme kuruyorsanız, sizi bugünün girişimcisinin heyecan verici ve zorlu dünyası hakkında düzenli rehberlik için haftalık bültenime kaydolmaya davet ediyorum.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Shutterstock ile İç Denetim Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
