Kısa Yolculuk İçin Devamsızlık Mektubu Nasıl Yazılır

Seyahate çıkmanız gerekiyorsa ve kısa bir süre çalışamayacaksanız, işvereninize durumunuzu açıklayan bir mektup yazmalısınız. Kısa süreli devamsızlık izni, birkaç haftadan birkaç aya kadar herhangi bir yerde olabilir. Uzun süreli devamsızlık izni birkaç ay ile bir yıl arasında uzayabilir. Devamsızlıktan izin almama nedenleri arasında yeni doğmuş bir torun ziyareti, ailede ölüm, başka bir eyalette yasal sorunlar veya sadece ara vermeye ihtiyaç duyulabilir.

$config[code] not found

Mektubun en üstüne "Devamsızlık İsteği Bırakma" yazın. Bu, işvereninize mektubun önemli olduğunu ve derhal ilgilenilmesi gerektiğini hemen bilmesini sağlayacaktır. Boş bir satır bırakın ve sonra adınızı, departmanınızı ve mektubu yazdığınız tarihi yazın.

Mektubu amirinize veya şirketin insan kaynakları bölümüne bildirin. Şirket küçükse, amiriniz muhtemelen uygun kişidir; Daha büyük bir şirkette, insan kaynakları departmanı genellikle devamsızlık izni taleplerini yerine getirir. Alıcının veya departmanın adını tarihin altına yazın. Mektubu belirli bir kişiye yönlendiriyorsanız, o kişinin başlığını ekleyin. Örneğin, Joe Smith, İnsan Kaynakları Başkanı.

Devamsızlıktan neden ayrıldığınızı belirtiniz. Bu ilk paragrafta, izninizin nedenini ve başlayacağı tarihi belirtin. Ayrıca, bu paragrafta işe geri dönmek için beklenen tarihinizi de ekleyebilirsiniz. Örneğin, “Yeni torunumu görmek için Illinois'e seyahate çıkacağım. Devamsızlık iznim 1 Mayıs 2011'de başlayacak ve 15 Mayıs 2011'de geri dönmeyi bekliyorum. ”

İkinci paragrafta görevlerinizden sorumlu olacakları belirleyin. Üzerinde çalıştığınız ve rol ve sorumluluklarını kimin üstlenebileceği projeleri listeleyin. Ayrıca, siz giderken ofisteki günlük görevlerinizi üstlenebilecek iş arkadaşlarınızı da listeleyebilirsiniz. Örneğin, “Judy Johnson tüm iletişimi yürütecek ve Sam Smith benim yokluğumda pazarlama araştırması projesi için tüm araştırmaları yürütecek” dedi.

Herhangi bir ücretli izin alıp almayacağınızı belirtin. İşvereninize izin verdiğiniz tatil veya hasta vaktiniz varsa ve izin süreniz boyunca almak istemenize izin verin. İzninizin nedenine bağlı olarak, herhangi bir ödenek alamayabilirsiniz veya bunun bir kısmıyla sınırlı olabilirsiniz.

Bir sonraki paragrafta işe geri döneceğiniz zaman tekrar yazın. İşvereninizle izninizi sözlü olarak tartıştıysanız, beklenen geri dönüş tarihinizle birlikte bunu hatırlatın. Örneğin, “26 Nisan 2011 tarihli konuşmamıza göre, 15 Mayıs 2011'deki devamsızlık iznimden geri döneceğim” yazabilirsiniz.

Son paragrafta, işvereninize kısa süreli devamsızlık izni verdiğiniz için teşekkür ederiz. İsterseniz, bu paragrafta iletişim bilgilerini bırakarak işvereninizin acil bir durumda sizinle nasıl temasa geçeceğini bilmesini sağlayabilirsiniz.

İşvereninize teşekkür eden paragraftan sonra bir satır atlayın ve "Saygılarımızla" ile kapatın. Kapatmanın altındaki mektubu imzalayın ve adınızı imzanızın altına yazın. Çalışan numaranız varsa, yazdırılan adınızın yanına veya altına ekleyin.