Bir işveren, çalışanlarına zamanında ve doğru bir şekilde ödeme yapmaktan sorumludur. Sonuç olarak, bordro, birçok işverenin idare etmemeyi tercih ettiği ayrıntılı bir iştir. Bir işveren, onu tüm şirketin bordro işleri ile görevlendirerek bir bordro görevlisi kiralamayı seçebilir. Daha büyük şirketler için işveren bordro memurlarını içeren bir bordro personeli işe alabilir. İyi bir bordro memuru, bir işverenin bordrosunun sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için ihtiyaç duyduğu tüm niteliklere sahiptir.
$config[code] not foundMatematiksel Yetenek
Bordro, bilgisayar çalışanlarının ücretlerini içerir. Bordro memuru, matematiksel yeteneklere sahip olmalı, böylece çalışanların gelirlerini doğru bir şekilde hesaplayabilsin. Saatlik çalışanların çoğu zaman çizelgelerini kullanır; Bordro memuru yuvarlama ve zaman dönüştürme gibi zaman çizelgesi hesaplama kurallarını anlamalıdır. Stopaj vergileri de bordro işlemenin ayrılmaz bir parçasıdır. İyi bir bordro memuru, kesilmek için gerekli vergileri ve zamanında vergi raporlama ve vergi mevduatının önemini anlar.
Yazılım Bilgisi
Manuel bir bordro sistemi tamamen elle yapılır. Birçok işveren, el ile maaş bordrosu sistemi kullanmaktan kaçınır çünkü çok zaman alır ve yüksek hata potansiyeli yaratır. İşverenler, bordrolarını işleme koymak için sıklıkla bordro yazılımlarını kullanır. İyi bir bordro memuru, bordro yazılımı bilgisine sahip olmanın değerini anlıyor - bordro yazılımı hakkında ne kadar çok şey biliyorsa, potansiyel işverenlere o kadar pazarlanabilir. Bordro yazılımı bilgisi ayrıca işverenlere, maaş bordrosunun daha az eğitim gerektirdiğini gösterir.
Manuel Yetkinlik
Bordro yazılımı genellikle çalışanın son maaş bordrosu verilerinin çoğunu hesaplar (örneğin, toplam brüt ücret, net ücret ve vergiler). Yetkili bir bordro memuru, hesaplamaları yapmak için yalnızca bordro yazılımına güvenmenin akıllıca olmadığını bilir. Bordro yazılımı kullanılıyor olsa bile, ücretlerin ve vergilerin manuel olarak nasıl hesaplanacağını bilmek önemlidir. Bir sistem sorunu varsa veya sistemin ne düşündüğünü tekrar kontrol etmek için, maaş bordrosunun manuel hesaplamayı kullanması gerekebilir.
Kayıt tutma
Adil Çalışma Standartları Yasası, işverenlerin çalışanları için bordro kayıtlarını tutmasını gerektirir. Bordro memuru, yapılandırılmış bir bordro kayıt tutma ortamının muhafaza edilmesi için iyi bir organizasyon becerisine sahip olmalıdır. Bordro memuru maaş bordroları ve çalışanların bordro dosyalarının basılı kopyalarının güvenli bir alanda tutulması gerektiğini bilir. Ayrıca, çalışanların maaş bordrosu verilerini içeren bilgisayar dosyalarının, sabit sürücüde gizli bir yerde uygun şekilde düzenlenmesi gerektiğini de biliyor.
Eğitim
Bazı işverenler, maaş bordrosundan gerekli eğitim ve tecrübeye sahip bir lise diplomasına sahip olmalarını ister; diğerleri eğitim vermeye istekli olabilir. Bir bordro memuru işverenine tatmin edici hizmet verirse, bordro uzmanı gibi diğer bordro pozisyonlarına terfi ettirilebilir.
Kişisel özellikleri
İyi bir bordro katibi, bordro bilgisine sahip olmanın, pozisyon için gerekli kişisel özelliklere sahip olmaması durumunda uzun süre çalışmasını engelleyemeyeceğini bilir. Bordro memuru güvenilir, gizli, dürüst, ulaşılabilir, duyarlı, yardımsever ve iletişimsel olmalıdır. Çalışanların maaş bordrosu kaygılarına sempati duymalı ve maaş bordrosu meselelerine karşı kızarsa seviye başı devam etmelidir.
