E-posta yoluyla kendinizi ifade etmek yardımcı olur ve çoğu zaman gereklidir. Ancak, karşılık geldiğiniz kitleyi bilmek önemlidir. İşyerinde e-posta kurallarının nasıl kullanılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.
Standart işletme mektubu kompozisyonu hakkında bilgi edinmeye çalışın. “Merhaba” kelimesini kullanmak yerine “sevgili” kelimesi gibi temel ticari selamlamaları kullanın. Kendisini ve onun departmanını tanıyorsanız, kişinin adını kullanın. Bu kişiye aşina değilseniz, tam adını veya soyadını kullanın. Samimi bir temelde tanıdığınız insanlar için “Merhaba” selamını korumaya çalışın.
$config[code] not foundE-postanızın gövdesinde kurumsal bir ton oluşturun. Kısa bir girişten sonra, e-postanızın gövdesini açıkça düşünülmüş cümleler ile doldurun. Bu, alıcının bir proje üzerinde çalışırken hangi eylemlerin yapılması gerektiğini veya hangi soruların cevaplanması gerektiğini tam olarak anlamasına yardımcı olacaktır.
Yazım denetimi ve noktalama işlevlerini tüm e-postanıza uygulayın. Yazım ve noktalama, işyerinde uygun e-posta kuralları için gereklidir. Yapabileceğiniz en kötü şey, yanlış yazımlarla dolu bir e-posta göndermek ve üstlerinize yanlış noktalama yapmak.
Cc: ve Bcc terimlerini ve kullanımlarını tanıyın: “Cc:” “karbon kopya” ve “Bcc:” “kör karbon kopya” anlamına gelir. Bir üçüncü tarafın e-postanızı görmesini istediğinizde, Cc: onları. Bu, e-postanın alıcısına, bu e-postanın görüntülenmesine başka bir tarafın dahil olduğunu bilmesini sağlar. Bcc: Üçüncü tarafın bu e-postayı alıcının bilgisi olmadan görmesine izin verme seçeneğini sunar.
Bahşiş
Yazım denetimi ve noktalama işlevlerini kullandıktan sonra e-postanızı doğrulayın. E-postanızdaki bir dateline resmi mektuplar için kaydedilebilir. Gerektiğinde bir sözlük ve sözlük kullanmayı unutmayın!
Uyarı
Yanlış yazılmış kelimelerin sizi cahil görünmesine neden olduğunu unutmayın. İşyerindeki küfürlerden ve aşağılayıcı ifadelerden uzak durun! Kalın yazı, italik ve kelimelerin büyük harflerinden kaçının. Bunlar, öfke göstergesi olarak yanlış anlaşılabilir. Standart olmayan yazı tiplerinde ve renklerde e-posta göndermeyin. Profesyonel olmayan iletiler gönderdiğiniz için kınanabileceğinizi unutmayın! Özel görüntüleme amaçlarınız için olan diğer iş arkadaşları ve bölümler e-postaları göndermeyin. Başka bir deyişle, işinize başkalarını dahil etmeyin. Argodan uzak dur.
