Genel muhasebe, bir şirket hakkındaki finansal bilgilerin özeti olarak hareket eder. Genel muhasebenin amacı kilit alanlarda mevcut dengeleri göstermektir. Genel muhasebe defterinde dört temel bölüm bulunmalıdır: Varlıklar, Borçlar, Gelirler ve Giderler. Varlıklar, şirketin sahip olduğu kaynakları ve nakit paraları içerir. Yükümlülükler, şirketin tedarikçilere veya yatırımcılara borçlu olmasını içerir. Gelir, işletmenin kazandığı para miktarını içerir. Giderler iş yapmanın, kira ödemenin, çalışanların, reklamın ve ilgili kalemlerin maliyetidir.
$config[code] not foundGenel Muhasebe Ana Dosyası
Genel muhasebe ana dosyasını ayarlayın. Muhasebe defterleri sayfayı aşağıya sürükleyen sütunlara sahiptir. Sayfanın üst kısmında, defterin dört temel bölümünün her biri için bir sütun, Varlıklar, Borçlar, Giderler ve Gelir olarak etiketleyin. Solda, işin yaptığı işlem hacmine ve ne kadar ayrıntıya ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak, satırları haftaya veya aya göre etiketleyin. Bu sayfa, her bölümün başındaki her bölümdeki dengeyi gösterir.
İşletme varlıklarını tanımlayın. İşletme kontrol hesaplarındaki ofis ekipmanları, sarf malzemeleri ve para dahil olmak üzere işletmenin sahip olduğu her şeyin değerini belirleyin. Ticari varlıkların toplam değerini ekleyin ve bu numarayı varlıklar sütununun ilk satırına koyun.
İşletme giderlerini tanımlayın. İşletmenin maaş, kira, reklam ve sarf malzemelerine ne kadar para harcadığını belirleyin. Satırlar haftada etiketlenirse, masrafları haftaya göre hesaplayın. Satırlar ay ile etiketlenmişse, giderleri aylara göre hesaplayın. Sigorta gibi periyodik giderlerin ortalamasını çıkarın, böylece tutar gider dışı kalmaz. İşletme giderlerinin toplam değerini ekleyin ve gider sütununa koyun.
Borçları Belirle. Ticari borçların yatırımcılara veya bir ticari araç ödemesi gibi uzun vadeli diğer kredilere olan değerini hesaplayın. Bu miktarı borçlar sütununa koyun.
Geliri tanımlayın. Yeni bir işletme için, para gelmeye başlayana kadar bu sütun boş başlayacaktır. İşletmenin bir geliri elde edildikten sonra, bu rakam gelir sütununa girer.
Satırlar için seçtiğiniz süreye bağlı olarak her sütun için toplamları hesaplayın. Her periyotta yeni toplamı satıra yerleştirin.
Genel Muhasebe
Dört temel bölümün her biri için bir sayfa oluşturun. Varlıklar, Yükümlülükler, Giderler ve Gelirin her birinin bir sayfası olmalıdır. Sütunları sayfanın üst kısmına, o kategoriye uyan öğenin açıklamasıyla etiketleyin. Örneğin varlıklar, sarf malzemeleri, ticari ürünler, nakit ve ofis ekipmanı etiketli sütunlara sahip olabilir. Son sütunu toplamlar sütunu yap. Satırları tarihe göre etiketleyin. İlk satır, her sütun öğesinin geçerli değerine sahip olmalıdır.
Defteri koruyun. Bir öğenin değeri her değiştiğinde, defteri deftere kaydedin. Örneğin, birinci günde, işletme 100 ABD Doları değerinde mal sattıysa, varlık sütununun 100 ABD Doları çıkarılması gerekir. Gelir 100 $ eklenirdi.
Bilgileri ana hesap dosyasına aktarın. Her dönemin sonunda, toplam sütunlardaki tutarı ana dosyaya aktarın. Genel dosyaya düzenli olarak devam ederseniz, ana dosyanın korunmasını toplamların aktarılması için basit bir mesele haline getirir.
