Dosya ve klasörler önemli kurumsal bilgi kaynaklarını içerir. Bilgilerin doldurulması, ihtiyaç duyulduğunda kolay ve hızlı erişim sağlamak için onu organize etmenin bir yoludur. Etkili bir dosyalama sistemi, dosya ve klasörleri verimli bir şekilde düzenlemek için esastır. Dikey dosyalama sistemi, daha az alan tüketimi, kolay düzenleme ve değişken dosyalama sistemleri için konaklama da dahil olmak üzere birçok doğal avantaja sahiptir. Dikey bir dosyalama sistemi sadece ofisinizin ihtiyacı olan sistem olabilir.
$config[code] not foundYer Tasarrufu
Ofislerin dikey bir dosyalama sistemine gitmesinin temel nedenlerinden biri yer kazanmak. Dikey dosyalama dolapları, geniş alan kazandıran yan dosyalama dolaplarından çok daha küçüktür. Geniş duvar alanı olan ofisler, özellikle bu duvar alanından en iyi şekilde yararlanmayı sağlamak için dikey bir dosyalama sistemini kullanır. Dikey dosyalama dolapları, dosyaları dik konumda yerleştirebilecek derinliğe sahip çekmecelere sahip uzunlamasına yapılardır; Çekmecelerin derinliği, üreticiye bağlı olarak 15 ila 28 inç arasında değişebilir.
Daha Kolay Organizasyon
Kullanıcılar bu tip bir dosyalama sisteminde klasörleri dikey konumda düzenlerler. Bu tür dosyalama için klasörler, daha kısa bir ön yüze ve klasör tanımlamasını içeren daha uzun bir arka yüze sahiptir. Uzun boylu arka planlar, kullanıcıların klasörleri gezinirken kolayca tanımlamalarını sağlar. Farklı bilgi varlıkları için ayrı klasörler tutulur ve alfabetik veya sayısal sırada veya müşteri adı veya klasör başlığı gibi diğer parametrelere göre sıralanır. Kullanıcılar, bölümleri arasına ayırıcı olarak tanımlama etiketleri ekleyerek her çekmeceyi ayrı bölmelere bölebilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDosyaları Asmak
Dikey bir dosyalama sistemi, dosya ve klasör düzenlemesinin askıya alınma yöntemine izin verir. Açık uçlarında asılı olan dosyalar, kullanıcıların ayrı sayfaları ve kağıtları konumlarından çıkarmadan bir dosyaya eklemelerini kolaylaştırır. Asma dosyaları yerleştirmek için, dikey dosyalama dolapları raylara sahiptir. Klasörler, açık uçlarını, her iki çubuk ucunda da tokalı metal çubuklarla tutturularak kabine özelleştirilir; klasörler daha sonra, kıskaçlar vasıtasıyla raylardan asılmaktadır. Klasör tanımlamasını taşıyan metal bir plaka, rayın sonuna yerleştirilir.
Raf Düzenini Aç
Dikey bir dosyalama sisteminde, kütüphanelerde yaygın olarak bulunan açık raf sırasına göre klasörler düzenlenebilir. Açık raf siparişi, ofisinizde çok sayıda dosya ve klasör bulunduğunda özellikle yararlıdır. Bu tür dikey dosyalama için dolaplar çok uygun. Açık raf sistemindeki dosya ve klasörleri dikey olarak raflarda düzenlersiniz. Klasörler yerleştirilirken ellerin serbestçe dolaşmasına izin vermek için raflar arasında yeterince boşluk vardır.
