Bu gönderi bir süredir yaşadığım bir sorunun çözümü hakkında ve ayrıca şunları da yapabilirsiniz: farklı konumlardan e-postalar almak. Seyahat ederken e-postanızı dizüstü bilgisayarınıza indirip, cevaplayıp silerseniz, ofise döndüğünüzde masaüstünüzdeki mesajları alamazsınız. Evde e-postayla uğraşırsanız, işte bu durumda olmazsınız. Bir şirket posta sunucusunun ve Microsoft Outlook'un klasik çözümünü kullanarak, ikinci bir bilgisayarda çalışırken en kısa sürede dağınık olmamak çok zor. Birkaç çözümü inceledim: denemedene kadar bir USB flaş sürücüyle senkronize etmek cazipti. Bana Microsoft Exchange Server’ın bir çözüm olduğu söylendi, ancak bana bunun büyük bir şirket çözümü olduğu da söylendi. 40 çalışanımız var.
$config[code] not foundBirkaç yıldır yapmakta olduğum şey GoToMyPC kullanarak ana masaüstü bilgisayara erişmektir. İşe yarayan iyi bir bant genişliğine sahip olduğumda, ama olmadığım zaman, işe yaramaz. Ve şimdi telefonum e-posta da veriyor (yudum), bu GoToMyPC'yi dışladı.
Altı hafta önce şirket, önceki posta sunucusu yazılımımızı değiştirerek Zimbra postasını tanıttı ve benim için çalışıyor. Aslında şirketteki birkaç kişiye “bana söylemiştiniz” borçluyum çünkü çok iyi çalışıyor. Bunu, Kansas City'deki bir otelden gönderiyorum. Masaüstü bilgisayarımın uzaktan erişebilmesi için bant genişliği konusunda endişelenmek yerine, postalarıma herhangi bir yere gidiyorum ve Zimbra benim için tüm klasörlerimde ve postalarımı tam olarak bıraktığım gibi alıyor.
Şu anda sahip olduğumuz Zimbra uygulaması aynı zamanda rehber ve takvime sahip ve bu, o anda hangi bilgisayarı kullandığımla aynı takvim olan tek bir takvim anlamına geliyor. Bu önemlidir, çünkü her yerde bilgisayarları olan insanlardan biriyim, sanırım onları seviyorum çünkü belki de bir IBM Selectric daktilo ile yazmayı hatırlayabilecek yaştayım ve yolum boyunca bir yerde araçların güç olduğunu keşfettim..Böylece ofisimdeki birkaç bilgisayarım var, toplantılar ve seyahatler için bir tablet bilgisayar, alt kattaki başka bir masaüstünde ve başucu standımda bir dizüstü bilgisayar var.
Zimbra posta sistemi bilgisayarlarımın her birinde bile Microsoft Outlook ile bağlantı kuruyor, böylece hala Outlook arayüzüne sahip oluyorum, ancak Zimbra bağlantılarını kullanarak yönetiyor, böylece hangi bilgisayarı hala aynı e-postaya bakıyorum, aynı yolladım ve Alınan, aynı klasörler, aynı takvim ve aynı kişiler.
Henüz mükemmel değil. Zimbra'yı ofisimdeki ana masaüstümde Outlook 2007 ve Vista ile çalışmak zor oldu ama sonunda Microsoft Office'i kaldırıp yeniden kurduktan sonra yaptım. Geçtiğimiz hafta Zimbra to Outlook ile iPhone senkronizasyonu iyi çalıştı, ancak bu hafta tablet bilgisayarım takvimimi iPhone'umla senkronize etmeyi bıraktı. Sanırım biri Apple, Microsoft veya Zimbra’ya yükseltilmiş; ancak en azından posta hala iPhone'daki Zimbra ile mükemmel bir şekilde çalışıyor ve ofise döndüğümde, sorunu çözüp çözmeyeceğini görmek için Office'i tabletten kaldırıp yeniden yükleyeceğim.
Bir satıcı gibi göründüğüm için özür dilerim, Zimbra ile ilişkim yok, ürünü ücretsiz alamadık, kimse incelememi istemedi. Ben sadece paylaşıyorum, çünkü bu benim organize olmamı sağladı ve doğası gereği iyi organize olmuş değilim.
- Tim
* * * * *
Yazar hakkında: Tim Berry Palo Alto Software'in başkanı ve kurucusu, bplans.com'un kurucusu ve Borland International'ın kurucu ortağıdır. Aynı zamanda, İş Planı Pro ve Engel: İş Planlaması Kitabı; ve bir Stanford MBA. Başlıca blogları, Planlama, Başlangıçlar, Öyküler ve Çalışmak.