Pilot Proje Nasıl Yürütülür

Pilot projeler veya pilot çalışmalar, tamamen yatırım yapmadan önce fikirleri, süreçleri veya prototipleri test etmenin iyi bir yoludur. Bir araştırma açısından pilot çalışmalar, tam deneyi yapmadan önce değerlendirme ve deneme stratejinizi uygulamanıza yardımcı olur. Hem iş yerinde hem de araştırmada, pilot projenizin başarılı olmasına yardımcı olacak bazı kurallar vardır.

Pilot projenin amaçlarını tanımlayın. Projenin neyi başarması gerektiğini ve tüm projenin hangi yönlerini incelemeyi umduğunuzu açıkça belirtin. Pilot proje tanımı gereği tam proje değil, bu nedenle pilot projede bırakılacak tüm projenin bazı faktörleri var. Örneğin, pilot tam projenin olduğundan daha az süre çalışabilir. Bu nedenle, pilotun amaçlarını belirleyeceğiniz sınırlar dahilinde açıkça belirtmeniz gerekir.

$config[code] not found

Pilotun iç sınırlarını tanımlayın. Pilotun kendi zaman, kapsam, katılımcı ve diğer faktörlerin sınırlarını belirleyin. Pilot projenin sınırları belli olması gerekir, aksi halde proje elden çıkabilir ve bunun için belirlenen hedeflere ulaşamaz. Örneğin, pilot çok açık bir süre boyunca sürüklenebilir ve net bir sonlandırma noktası belirlenmemişse çok fazla kaynak tüketebilir. Bu adım ayrıca pilotta hangi faktörleri inceleyeceğinizi tanımlamanıza yardımcı olur, böylece tüm proje hakkında öngörülerde bulunabilirsiniz.

Pilotun dış değişkenlerini tahmin edin. Dış değişkenler kontrolünüz dışındaki faktörlerdir. Örneğin, aniden bunun için para kaybederseniz veya çalışmaya katılanları kaybederseniz bir plan yapın. Her şeyi önceden tahmin edemezsiniz, ancak ne olması muhtemel olduğunu düşünmek hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.

Pilot projede kullanacağınız değerlendirme yöntemlerini belirleyin. Kullanmanız gereken iki temel değerlendirme türü vardır. İlki, pilot projenin kendisinden önce ve sırasında gerçekleşen değerlendirme ve veri toplama stratejileri olan biçimlendirici değerlendirmedir. İkincisi, proje sona erdikten sonra gerçekleşen özetleyici değerlendirmedir. Bu değerlendirme türlerinin her ikisi için, hangi faktörleri incelemek istediğinizi açıklamanız gerekir. Bu faktörler, pilot için başlangıçta belirlenen hedeflerle doğrudan ilişkili olmalıdır.

Kilit katılımcıların (veya araştırmacıların) tümü hakkında kısa bilgi. Bu adım, herkesin projenin amacından ve sınırlarından haberdar olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Planlama aşamasında belirtilen parametreleri kullanarak pilot projeyi yürütün. Pilot sırasında veri toplayın.

Pilot bittiğinde, verileri analiz edin ve bulguların bir özetini yazın. Yazılı bir özete sahip olmak projeyi belgeleyecek ve diğerlerinin pilotun başarısını belirlemesine yardımcı olacaktır. Belgeler ayrıca gelecekte projeyi gözden geçirmenize yardımcı olacaktır.