Muhtemelen bugünlerde “bulut” hakkında çok daha fazla şey duyuyordunuz. Fakat işinize sağladığınız faydaların ne kadar olduğunu gerçekten biliyor musunuz? İşte yatırımın geri dönüşünü (YG) buluta taşımayı nasıl bulacağınız.
Küçük işletmelerin dünyasında birileri batırırken, bulut denilen bu korkunç şeyle ilgili tutumlarında büyük bir değişiklik olduğunu fark ettim.
Birkaç yıl önce insanlar “Bulut? Hangi buluttan bahsediyorsun? ”Şimdi duyuyorum“ Bulut? Bulutu kullanmak istiyoruz ve bulguyu kullanmaya başladık, ancak hala etrafımızdaki silahları almaya çalışıyoruz. ”
$config[code] not foundBu son cümlede sizi tarif ederse, hiçbir şekilde yalnız değilsinizdir.
Bulut güçlü. Ancak, birçoğumuz hala bulutun gücünden ve bizim için ne anlama gelebileceğinden yararlanmanın yollarını bulmak için başlangıç aşamasındayız.
Kendi işimde bu böyle. Burada Small Business Trends'te bir yayıncılık şirketiyiz. Bulutu kucaklıyoruz. Ancak her ay, her hafta olmasa da, bulutu kullanmanın yeni yollarını ve yeni avantajları keşfediyoruz.
İşletmenizi "bulutta" (buluta taşınmanızın nedenleri) kullanmanın beş göz önüne almanızı öneririz:
Buluta Giden Sebep # 1: Nakit Akışını Yönet
En belirgin yararlardan biri, bulut uygulamaları kullanıyorsanız, yazılım paketlerini satın almanın en yüksek maliyetine sahip olmamanızdır.
Birkaç ay önce Microsoft merkezini ziyaret ettim. Öğrendiğim şeylerden biri, Microsoft’un Office paketinin bulut sürümü olan Office 365’in en hızlı benimsenmesinin küçük işletmelerden gelmesiydi.
Bu beni şaşırtmadı çünkü para bir rol oynuyor. Çoğu bulut yazılımı için maliyetleri aylık ya da muhtemelen yıllık bazda dağıtabilirsiniz. Tüm yazılım lisanslarınızı önceden satın almak için maliyet indirimi yapmanız gerekmez.
Büyüyorsanız, bu özellikle önemlidir. Çalışanları ekledikçe, işinizde onları donatmanın artan maliyetleri düşük tutulur. Ve çoğumuz “gelirin ötesinde” işe aldığımızdan beri, önceden yüklenmiş giderleri en aza indirgemek önemlidir.
Aynı avantaj, donanım söz konusu olduğunda da mevcuttur. Donanım yatırımınızı - web sitelerinin bulut barındırması veya sistemleriniz için sanal sunucuların kullanılması gibi - en aza indirebilirseniz, yalnızca donanımın ilk satın alınmasının maliyetini düşürmekle kalmaz, devam eden bakımını da düşürürsünüz.
Basitçe söylemek gerekirse, bulut, maliyetleri daha küçük aylık artışlara yayarak nakit akışını yönetmenize yardımcı olur.
Buluta Giden Sebep # 2: Daha Fazla Seçenek Alın
Bugün, küçük işletme uygulamaları için geliştirilen yeni yazılımların çoğunun bulut uygulamaları olarak geliştirildiğini söylemenin adil olacağını düşünüyorum.
Büyük mağazaya gittiniz ve son zamanlarda yazılım bölümüne baktınız mı? Alıyor ve bir bilgisayara yükleyeceğiniz kutulu yazılımların rafından sonra raf görüyordunuz. Şimdi bu raflar küçüldü.
İşime baktığımda, kullandığımız yazılımların çoğu çevrimiçi bir bulut versiyonudur. Giderek, aynı zamanda mobil işlevsellik içerir, böylece tabletler ve akıllı telefonlar kullanarak çalışabiliriz.
Bir uygulamanın bir iş akışını otomatikleştirmesini veya işinizde bir işlevi yerine getirmesini istiyorsanız, bir mobil erişim düzeyi ile birlikte yalnızca bir bulut (çevrimiçi) sürümü olarak sunulacak.
Tüm akıllı yeni yazılım inovasyonu bulut uygulamalarında gerçekleşiyor.
En güncel yazılım çözümleri için mümkün olan en geniş seçenekleri istiyorsanız, bulut için gidin.
Buluta Giden Sebep # 3: Verimliliği Otomatikleştirin ve Verin
Bulut uygulamalarının doğal bir avantajı, manuel etkinlikleri otomatikleştirme kolaylığıdır. Bulut uygulamalarıyla, verilerinizi bir yazılım uygulamasından diğerine elektronik olarak aktarmak her geçen gün daha kolay hale geliyor.
Verileri birden çok ekrana veya uygulamaya el ile girmek yerine, bir kez girebilir, hatta harici kaynaklardan yakalayabilirsiniz. Ardından bu veriler otomatik olarak birden çok yerde toplanır.
Bu, işleminizin farklı bölümleri için üç veya beş farklı yazılım paketi kullanıyor olsanız bile, tüm işlemleri otomatik olarak baştan sona yapmanızı sağlar.
Örneğin, müşteri destek taleplerini yerine getirin. İşletmeniz, yardım masası yazılımınıza, müşteri irtibat veritabanınıza ve e-posta adresinize entegre edilmiş bir VOIP veya yazılım tabanlı telekomünikasyon sistemi ile büyük iç verimlilik sağlayabilir.
Bulut dışı uygulamaları kullanarak aynı sonucu elde etmek teknik olarak mümkün. Fakat aynı zamanda teknik olarak da daha zor.
Bulut ile daha az iş ve daha az masrafla sorunsuzca başarabilirsiniz.
Buluta Giden Sebep # 4: İşinize Daha İyi Bir Bakış Açın
(A) ölçmüyorsanız ve (b) neyin işe yarayıp yaramadığını anlayamazsanız, bir şeyi değiştiremezsiniz. Bunun için verilere ihtiyacınız var. Daha da önemlisi, siz ve ekibiniz bu verileri doğru zamanlarda ve uygun bağlamda “görebilmeniz” gerekir.
Bulut uygulamaları verileri uygulamalar arasında taşımanıza izin verir; böylece verilere yalıtılmış olarak bakmazsınız. Bulut, siloları ve bilgi engellerini yıkıyor.
Bulut uygulamaları ayrıca verileri panolara ve iş zekası uygulamalarına kolayca aktarmanıza olanak tanır. Bu, bilgileri daha iyi analiz edebileceğiniz anlamına gelir. Siz veya ekibiniz, “Keşke bu verileri alabilseydik veya bu sayıları görebilseydik” diyerek bulursanız, bulut cevap olabilir.
İşinizde hangi iyileştirmeleri yapabileceğinizi ve veri kümeleri arasındaki ilişkileri gerçekten görebildiğinizde, hangi fırsatları yakalayabileceğinizi kim bilebilir?
Daha iyi görüşler, daha iyi iş - hepsi buluttan gelir.
Buluta Giden Sebep # 5: Büyümek - Maliyet Etkili
Son ve belki de en önemlisi, bulut, maliyetleri düşük tutarken büyümek isteyen küçük işletmelerin yanıtıdır.
Kabul edelim. İşletmelerimizin çoğunda, iyi bir kârda faaliyet göstermek ile zararda faaliyet yapmak arasındaki fark nispeten ince bir sınırdır.
Büyüme para alır - satışa, pazarlamaya, ürün geliştirmeye, operasyonların genişletilmesine ve daha fazlasına yatırım yapmak için para. Büyümek için para bulmak o kadar kolay değil.
Ekstra para ve büyüme kapasitesini bulmanın bir yolu içeriden. Demek istediğim, bir kısmını maliyetleri düşürürken sürekli işlem geliştirmeden, aynı zamanda kapasiteyi arttırırken bulabilirsiniz. Daha az zamanda ve daha fazla başarı elde etmenin yollarını bulursunuz; insanlar, ekipman ve kar yiyen diğer harcamalar eklemeden.
Bulut ile BT ekipman maliyetlerinizi düşük tutabilir, donanım ve yazılım bakım maliyetlerinizi minimize edebilirsiniz.
Daha da önemlisi, bulut insanların maliyetlerini düşük tutmaya yardımcı olur. Otomasyonun avantajlarından biri, işletmenizin daha az çalışma saatiyle daha fazlasını yapabilmesidir.
İşgücü, küçük işletmelerin en büyük gider kovalarından biri olma eğilimindedir. Bazen giderlerin yüzde 75'ini veya daha fazlasını oluşturur. İnsan eklemeden ne kadar büyüyeceğiniz, karlılıkta çok büyük bir etkendir. Bulut tabanlı iş akışı otomasyonu ve işlemler bunu başarmanıza yardımcı olur.
Ve işe alım yaptığınız zaman, bunu stratejik bir değer eklemek için daha yüksek bir yetenek seviyesi için yapabilirsiniz. Niye ya? Çünkü otomasyon birçok tekrarlayan manuel görevi yerine getirir.
Buluta geçme nedenlerinin bir parçası. Ve bu bulut denilen bu korkunç şeyin sadece bir faydası var.
Bu makaleyi yazarken, Anita Campbell, Microsoft Small Business Büyükelçiliği Programına katılıyor. Bu makale Microsoft tarafından yazılmış bir dizinin parçasıdır.
Shutterstock ile Cloud Computing görüntüsü
1
