Büro personeli, bir şirket içindeki bölümlere destek görevi görür. Çok çeşitli işler yaparlar ve bir işe giren evrak işlerinin büyük kısmını idare ederler. Bürodaki büro personeli telefonlara cevap verir ve ziyaretçileri selamlar. Evrakları işlerler ve gerekli belgeleri doğru yerlere yazarlar.
Ön Büro ve Resepsiyonist Görevleri
Birçok ofiste, telefonlara cevap veren ve gelen aramaları görüntüleyen resepsiyon görevlileri ve asistanlar bulunur. Gelen soruları cevaplamak için şirket hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Personel bulunamadığında aramaları yönlendirir ve mesaj alırlar. Birçok şirket büyük miktarda telefon görüşmesi alır ve resepsiyon görevlileri bu kişileri doğru ve etkili bir şekilde idare edebilmelidir. Resepsiyondaki personel, tüm ziyaretçileri, meslektaşları ve şirketi ziyaret eden müşterileri karşılamaktadır. Tarama yaparlar ve ziyaretçinin ne tür bir erişim gerektireceğini hemen belirlemelidirler. Bir ziyaretçinin binadan eşlik etmesi gerektiğinde güvenlikle iletişim kurmaktan sorumludurlar.Bazı personel, belirli zamanlarda kimin bekleyeceği ve nereye gönderileceği hakkında bilgi içeren randevu kayıtları tutar.
$config[code] not foundEvrak Kullanımı
Evrak işlerini içeren görevler şirketin yapısına göre değişir. Tıbbi ortamlarda, kayıtlar oluşturulmalı, güncellenmeli ve dosyalanmalıdır; fatura bilgileri elde edilmelidir; ve sigorta şirketi evraklarını doldurup dosyaladı. Bir hukuk bürosunda avukatlar için belgelerin hazırlanması gerekli olabilir; bazı avukatlar, büro personelini hukuk dergileri kullanarak araştırma yapmak için yönlendirebilirler. Bir eğitim kurumunda, ofis personelinin öğrenci kayıtlarını güncellemesi ve sınıf programlarını izlemesi gerekebilir. Bazı personelin bordro bilgilerini güncellemesi ve faturalarını ödemesi gerekebilir. Diğer memurlar bilgisayar sistemlerine fatura girmek, satınalma siparişleri ve diğer muhasebe belgelerini girmek zorunda kalabilir. Evrak dosyalama ve tarama diğer yaygın ofis işlevleridir. Büro personeli de gelen ve giden postaları işler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKoordinasyon ve Çizelgeleme
Bazı ofis personeli şirket liderliğini desteklemektedir. Bu personel konferans görüşmelerini koordine eder ve diğer ofis personeli için gözetmen olarak görev yapabilir. Önceliklendirme için notları, mektupları ve diğer gelen yazışmaları gözden geçirebilirler. Yaklaşan toplantılar için ajandalar hazırlar ve toplantılardan ve konferans görüşmelerinden gerekli bilgileri aktarırlar. Mektuplara ve notlara dikte ederler ve gerekli tüm evrakları dosyalarda düzenlerler. Yönetim için herhangi bir seyahat düzenlemesini planlar ve koordine ederler; otel, kiralık araba ve restoran rezervasyonu yapabilirler.
Ofis malzemesi
Ofis personeli genellikle ofis malzemelerini bir şirketin stok odasında yönetir. Bir işi yürütmek için gerekli kağıt, yazıcı mürekkep kartuşları, kalemler, kurşun kalemler, bloknotlar, vurgulayıcılar, zarflar, antetli kağıtlar ve diğer malzemeleri sipariş etmek zorunda kalabilirler. Faks şirketlerini ve yazıcıları gerektiği gibi kontrol etmesi için bakım şirketlerini ararlar. Yeni ofis ekipmanlarının satın alınması ve montajı tipik olarak ofisteki birinin sorumluluğudur.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
