Anlamanız Gereken 6 Küçük İşletme Finansının Temelleri

Defter tutma, işletme kaynaklarınızı uygun şekilde yönetmek için çok önemlidir. Ek olarak, bu kayıtlara vergi amacıyla ihtiyacınız olacaktır. Yaptığınız veya her şeyi takip etmesi için birini kiralarsanız, defter tutmanın önemini ve temelini anlamalısınız.

Operasyonların iyi kayıtlarının tutulması, nakit akışı sorunlarına ve olası yasal sorunlara karşı sizi uyaracak ve tüm kayıtların güncel tutulması, yılsonu vergi hazırlığınızı çok daha kolay hale getirecektir. İşte kitaplarınızda saklamak için her zaman standart uygulama olması gereken birkaç temel bilgiler.

$config[code] not found

Gelir ve Giderler

Her işlem kaydedilmelidir. Ne kadar geliyor ve ne kadar çıkıyor ve nereye gidiyor ve gidiyor.

Nakit

İşletmenizin harcadığı nakit parayı kaydetmeniz önemlidir, böylece her yıl doğru bir harcama yapabilirsiniz. Geri ödemeli çekler yazmak ve detaylı küçük kasa kayıtları tutmak, nakit harcamaları belgelemek için geçerli yöntemlerdir.

Envanter

Tüm envanter kayıtlarını tut! Bu, trendleri izleyerek, malların çalınmasını ve yanlış yerleştirilmesini önleyerek ve envanter varlıklarını en aza indirerek önümüzdeki yıl için öngörülerde bulunmanıza yardımcı olacaktır. Satın alınan tarihler, stok numaraları, satınalma fiyatları, satılan tarihler ve satış fiyatları envanter kayıtları için önemli bilgilerdir. Ve kişisel ve işletme finansmanınızı ayrı tutun!

Alacak ve Borç Hesapları

Müşterilerin size borçlu olduklarını ve başkalarına borçlu olduğunuzu daima takip edin. Fatura tarihleri, sayıları, tutarları, şartları, ödenen tarihleri veya vadesi gelenleri, bakiyeleri ve müşteri bilgilerini içeren gerçek zamanlı olarak mümkün olduğunca çok veri kaydetmek akıllıcadır.

Çalışanlar / Bordro

Bir çalışanın bile işe alınması, form doldurma ve ödeme yapma ve bordro vergileri sorumluluğunu üstlenir ve her devletin kendi vergi yükümlülükleri vardır. İşverenler, W-4 (Stopaj Ödeneği Sertifikasyonu) ve I-9 (İstihdam Uygunluğu Doğrulaması) gibi çalışan formlarının korunmasından sorumludur. Stopaj, işveren eşleştirmesi, işsizlik ve işçi tazminatı ile ilgili kayıtların tutulmasından siz sorumlusunuz.

Kendi defter tutma işleminizi yapmaya karar verirseniz, özellikle yolda olduğundan emin olmak için başlangıçta bir uzmana danışmalısınız. İşiniz büyüdükçe, daha karmaşık muhasebe uygulamaları üzerine birisini getirmek ve / veya dağıtmak isteyebilirsiniz.

Vergi Süresine Hazırlanmak

Kitaplarınız sırayla, vergilere hazırlanmak bir esinti olmalıdır. Başından beri her şey sırayla sizi olayları anlamaya çalışmak için geri dönmek zorunda kalmaz. Araba kilometresi ve küçük para gibi küçük şeyleri unutma.