Excel elektronik tabloları, uzun yıllar boyunca, verileri düzenlemek, hesaplamak ve sunmak için hem profesyonel hem de kişisel çevrelerde önemli bir unsur olmuştur.
Şirket mali tablolarını takip etmek ve envanteri yönetmek gibi çeşitli uygulamalar için evrensel olarak işlevsel bir araçtır.
E-tabloları bir ofis esası olarak değiştirebilecek tek bir teknolojik gelişme olmamıştır (Microsoft Office ve Google Docs gibi benzeri rakiplerin devam eden güncellemeleri dışında), bu nedenle e-tablolar etkin dolaşımda kalmaktadır.
$config[code] not foundBirçok kullanım için elektronik tablolar hala değerlidir, ancak bir zamanlar oldukları güç santralleri olmalarını önleyen çok sayıda verimsizlik vardır.
E-tabloları Kullanmamanın Nedenleri
Sert bir elektronik tablo hayranıysanız, muhtemelen onları terk etme nosyonuna başınızı sallıyorsunuzdur. Ancak, genel olarak e-tablolara bağımlılığınızı azaltmanızın bazı önemli nedenleri vardır:
1. Elektronik tablolar hatalara açıktır. Sistem Kimliği'ne göre, tüm elektronik tabloların yaklaşık yüzde 90'ında hata var. Bu yanlış bir formül, yanlış bildirilmiş bir sayı veya yanlış yorumlamaya yol açan yetersiz biçimlendirme olabilir. Elbette bu, elektronik tabloların kendiliğinden olduğu bir hata değildir - onları yöneten insanların hatasıdır. Bununla birlikte, sadeliği, alışveriş kolaylığı, çek ve bakiye eksikliği ve iletişim eksikliği gibi birçok elektronik tablo özelliği, insanların bu hataları yapmalarını kolaylaştırır. E-tablolar genellikle değerli veya hassas bilgiler için kullanıldığından, tek bir hata bile pahalı olabilir, bu yüzden riske değmez.
2. Net bir biçimlendirme kuralı yoktur. Excel, hücrelerin, satırların, sütunların nasıl biçimlendirileceği ve hatta sayfada sayıların ve verilerin nasıl sunulduğu konusunda size tonlarca seçenek sunar. Yüzeyde, bu harika bir özellik gibi görünüyor - ancak çok sayıda seçeneğin, belirli uygulamalar için “doğru” veya “yanlış” olanın net bir kural olmadığı anlamına geliyor. Excel'de mevcut bazı şablonlar var, ancak yine de tüm çalışanlarınızın, ortaklarınızın ve müşterilerinizin izleyebileceği standart bir biçimlendirme yok. Size mantıklı gelen biçimlendirme, başkalarına anlam ifade etmeyebilir, başka bir tarafla veri iletmeye çalıştığınızda karışıklık ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir.
3. Çoğu görevle alakalı olamayacak kadar genel. Elektronik tabloların gücü çok yönlülükleridir - ancak bu da bir zayıflık olabilir. E-tablolar bir tür “tüm işlemlerin jack'i, hiç kimsenin efendisinin ustası” değildir. Çok sayıda farklı uygulamada performans göstermeye hak kazanırlar, ancak belirli bir işlev için ideal bir çözüm değildir. Özel işlevler için özel olarak tasarlanmış teknolojik araçların çeşitliliği nedeniyle, elektronik tablolar, düşünebildiğiniz hemen her uygulamada sınıflandırılır. Her mutfağın biraz tadına bakmak yerine özel bir restorana gitmek gibi bir şey - bu uzmanlık bitmiş ürünü daha üstün hale getiriyor.
4. Bir kerede yalnızca bir kişi elektronik tablo kullanabilir. Bu, ince, ancak elektronik tabloların güçlü bir zayıflığıdır. Bir e-tabloda belirli bir zamanda yalnızca bir kişi çalışabilir. Bulut tabanlı elektronik tablo seçeneklerinde bile, yalnızca bir kişi etkin düzenlemeler yaparken, diğerleri yalnızca görüntü kopyasıyla çalışır. Bu, ekibinizin aktif, sürekli iletişimde kalmasını veya tek bir bitmiş üründe işbirliği yapmasını aşırı derecede zorlaştırır. Modern dünyamızda, uzaktan çalışanlar ve daha sofistike teknolojiyle, kolay işbirlikçi yönetim için daha fazla çözüme ihtiyacınız var.
5. Gerçek zamanlı güncellemeler mümkün değildir. Forrester Research'e göre, gerçek zamanlı veri akışı ve güncellemeler, perakende sektöründeki en önemli teknolojilerden bazıları (bir dizi başka sektörde olduğu gibi). Mevcut bilgi hacmi ve kullanıcı taleplerinin artmasıyla birlikte stok takibi ve müşteri verileri gibi şeyler daha hızlı ve daha doğru bilgi sunumu için gerçek zamanlı akışa yöneliyor. E-tablolar gerçek zamanlı güncellemeler için elverişli değildir, otomatik güncelleme için diğer sistemlere entegre edilemezler ve daha önce gördüğümüz gibi, bir seferde yalnızca bir kullanıcı değişiklik yapabilir. Gerçek zamanlı güncellemeler çok daha değerli.
Bunun yerine ne kullanmalı
Öyleyse, elektronik tabloları kullanmayı bırakmanın birçok iyi nedeni vardır, ancak bu ihtiyaçlarınızı ortadan kaldırmaz. Hala envanteri takip etmeniz gerekiyor. Hala mali durumunuzu ve şansınızı bildirmeniz gerekiyor, çünkü eski malzemelerinizi yeni bir sisteme dönüştürmenin kolay bir yoluna ihtiyacınız var. Elektronik tabloların yerini ne alabilir?
Basit cevap özel bir yazılımdır. Dışarısı, bazıları genel olarak pek çok ihtiyacı karşılayan (ekip işbirliği yazılımı gibi) ve bazıları odaklanmış bir nişe daraltılmış (muhasebe yazılımı gibi) binlerce tür izleme ve yönetim yazılımı vardır. En iyi tercihiniz, şirketinizin özel gereksinimlerine en uygun olan bir alakart yazılım paketi seçmektir. Dışarıda tek bedene uyan tek bir çözüm yok (bu nedenle elektronik tablolar kullanılmaz), bu yüzden alışveriş yapın ve seçeneklerinizi dikkatlice değerlendirin.
Shutterstock Üzerinden Elektronik Tablo Fotoğrafı
4 Yorumlar ▼
