Genellikle bir ilkokul, ortaokul veya lise tarafından çalıştırılırsa, bir rehberlik memuru, genel rehberlik görevlerinden ve öğrenci rehberlik danışmanlarının ofisinde yardımdan sorumludur. Danışman memurunun görevleri, danışmanlara ve öğrencilere kişisel yardım sağlamayı içerebilir. Ancak, asıl görevi, danışmanların görevlerini iyi bir şekilde yürütmek için gereken idari ve örgütsel görevlere katılmaktır. Bu pozisyon, evrak işlerine karşı toleransı yüksek olan kişiler için çok uygundur.
$config[code] not foundRandevu Ayarı
Danışman katipleri genellikle öğrencilerin danışmanları görmeleri için randevu alır ve öğrencilerin randevularını almaları için gereken izinleri veya diğer izinleri vermekten sorumludur. Bazı durumlarda, danışman katibi öğrenciye sınıfta ve sınıftan eşlik edebilir.
Sekreterya Görevleri
Danışmanların çoğu, telefon görüşmesi yapma, mesaj alma ve yazma gibi çok çeşitli genel ofis görevlerinden sorumludur. Bazı danışman memurları, çift notları kopyalar ve danışma ofisi personeline mesajlar ve güncellemeler iletir.
Organizasyonel Görevler
Danışman görevlisi, rapor kartları, sınıf sıralaması, gözaltı ve disiplin bilgileri gibi öğrenci bilgileri de dahil olmak üzere çok çeşitli evrak ve dosyaları organize etmeli ve yönetmelidir. Danışman, danışmanlık yapan bir öğrenciyi değerlendirmek için ihtiyaç duyduğu her türlü bilgiyi danışman memurundan temin edebilmelidir.
Posta Görevleri
Danışman memuru, öğrencilerin akademik kayıtları için kolejlerden ve diğer kurumlardan gelen posta taleplerine cevap vermekten sorumludur. Birçok danışman katibi ayrıca öğrencilerin üniversite başvurularını ve iş başvurularını düzenlemelerine ve yürütmelerine yardımcı olur.
Kayıt Görevleri
Şantiyeye bağlı olarak, danışman katipleri otomatik bir öğrenci bilgi sistemi kullanarak kayıt ve kayıt prosedürlerinden de sorumlu olabilir.
