Proje yöneticisi yardımcısı genellikle proje yöneticisi altındaki bir projeden sorumlu ikinci kişidir. Milletvekilinin görevi, işletmenin ya da şirketin büyüklüğüne ve projenin kapsamına bağlı olarak değişecektir, ancak genel olarak konuşacak olan vekilin, proje yöneticisine projeyi bütçe dahilinde ve son tarihte yapması için yardım etmesi gerekmektedir.
Eğitim ve Nitelikler
Proje müdür yardımcısı en az bir lise diplomasına ve proje yönetimi ile ilgili birkaç yıllık iş tecrübesine sahip olmalıdır. Ayrıca, Proje Yönetimi Sertifikalandırılmış Proje Yönetimi (CAPM) veya Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sertifikası gibi bir Proje Yönetimi Kalitesinde proje yönetimi yeterliliğine sahip olmalı ya da üzerinde çalışılıyor olmalıdır. Proje yöneticisi yardımcısı ideal olarak proje ile ilgili bir alanda üniversite diplomasına sahip olmalıdır.
$config[code] not foundSorumluluklar
Projenin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için bir proje yöneticisi yardımcısı, proje yöneticisi ile yakın çalışabilmelidir. Sorumluluklar şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir: Çizelgeleme; personel atamak; kaynakları tahsis etme; risk ve yönetimini değerlendirmek; zamanında teslim edilmelerini sağlamak için projeye bir bütün olarak katkıda bulunan çeşitli bileşenleri koordine etmek; teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlamak; ve personelin güncellenmesi ve projedeki tüm ilgili tarafların ilerleme ve oluşabilecek konular hakkında bilgilendirilmesi.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBeceri
Proje yöneticisi yardımcısı olmak için, kişi planlama ve problem çözme becerilerine sahip olmalı ve net, ölçülebilir hedefler koyabilmelidir. Kaliteden ödün vermeden iyi zaman yönetimini vurgulamalı ve iyi bir şekilde müzakere edebilmeli ve diplomasi ve dokunuşla ilgili her türlü sorunu çözebilmelidir. Takım büyüdükçe, grup dinamikleri ve ilişki yönetimi hakkında daha fazla farkında olmaları gerekir. Ayrıntı için iyi bir göze sahip olmaları ve verileri analiz edebilmeleri ve proje kapsamında bir akıl hocası olarak hareket edebilmeleri ve projeyi programa devam ettirmek için ihtiyaç duydukları şekilde katkıda bulunmaları için yeterli mesleki beceriye sahip olmaları gerekir. Bir proje yöneticisi yardımcısı, projeyi gerektiğinde daha geniş bir kitleye temsil etmeli ve bu yüzden de yüksek düzeyde sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmalıdır. Organize edilmeleri, verimli olmaları ve öncelik vermeleri gerekir.
Proje yöneticisi yardımcısı, proje büyük bir veritabanı gerektiriyorsa Microsoft Office program paketini, özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ve Access'i kullanabilmelidir. Ayrıca, Microsoft Project'i veya benzer bir proje izleme yazılımını da bilmeleri gerekir. Toplantılar, son tarihler, dönüm noktaları vb. Gibi projede yer alan kilit tarihleri takip etmek için zamanlama yazılımını kullanabilmelidirler. Bütçeleme yazılımı düzenli olarak raporları kullanabilmeleri ve üretebilmeleri için başka bir önemli araçtır. Diğer faydalı programlar arasında şunlar bulunmaktadır: Öngörülebilir riskleri planlamak için risk etki / olasılık çizelgesi yazılımı, meydana gelme olasılığı ve acil durum planları ile karşılaşmak için bunların ortaya çıkması durumunda ortaya çıkan etkileri. Projenin tüm bileşenlerini takip etmek için basit Gantt çizelgeleri oluşturabilmeli ve tüm bileşenlerin nasıl bağlandığını göstermek için kritik bir yol analizi (EBM) çalışma bilgisine sahip olmalıdırlar. Her bir bileşenin tüm son teslim tarihlerinin karşılandığından emin olmak için harcayacağı süreyi hesaplamak için bir program değerlendirme ve inceleme tekniği (PERT) çizelgesi oluşturabilmelidirler. Bir proje yöneticisi yardımcısı, yönergeleri izlemeye ve kişisel ilgiyi çekmeye istekli olmalı ve projenin her zaman sorunsuz çalışmasını sağlamaktan gurur duymalıdır. Ayrıca proje yönetiminin idari tarafını sonuç almak ve ekibi takip etmek için dengelemeleri gerekecektir. Basınçlı bir ortamda çalışmak için rahat olmalı ve proje konusunu iyi bilmelidirler. Bir ekibin parçası olarak çalışmaktan zevk almalı ve gerektiğinde liderlik rolü üstlenmelidirler. Sıkı görevler için çok görevli, öncelikli ve uygun bir şekilde çalışabilmelidirler. Diğerleriyle iyi geçinmeli ve iyi bir dinleyici olmalıdır. Dakik, güvenilir olmalı ve tüm eylem kalemlerini takip etmelidirler.Araçlar
Özellikleri ve Yönetim Becerileri
