İşe alma yöneticisine nasıl hitap edeceğinizden emin değilseniz etkili bir kapak mektubu yazmak zordur. Bazen öğrenmek için elinden geleni yapmanıza rağmen, yöneticinin adı veya cinsiyeti belli değildir. Buna rağmen, ne kadar selam verdiğine karar verilecek. Biraz sağduyu ile, bu ikilemlerle başa çıkmak için stratejiler geliştirmek mümkündür. Önemli olan, belirli bir izleyici için mektubunuzu yazdığınızı göstermektir.
$config[code] not foundGenel Selamlardan Kaçının
Kapak mektuplarını mümkün olduğunca bir şirketteki belirli bir kişiye gönderin. "Sevgili Personel Direktörü", "Sevgili Efendim veya Madam" veya "Kime Endişeli Olabilir" gibi belirsiz selamlardan uzak durun. Bu kişisel olmayan ve eskimiş selamlamalarla bir mektuba başlamak, işe alma yöneticisine, kimin okuyabileceğini araştırmadığınızı söyler, Quintessential Careers'ın yayıncı Katherine S. Hansen'i ilişkilendirdiğini söyler. Şirketi arayın ve yöneticinin adını isteyin. Bu yöntem başarısız olursa, kariyer ağınızdaki birisinin yardımcı olup olmadığına bakın veya şirket yayınlarını ve web sitelerini gözden geçirin. Ardından mektubunuzu yeni bilgileri yansıtacak şekilde düzeltin.
Tam Resmi Adı kullanın
Uygun tüm iletişim bilgilerine sahipseniz, işe alma yöneticisine tam adını verin - örneğin "Bayan Jane Doe" veya "Bayan Jane Doe". Bununla birlikte, bir kadın yöneticinin dövüş durumunu bilmiyorsanız, ona "Bayan" olarak hitap etmeyin. Varsayılan selamlama, evli ya da bekar bir kadına atıfta bulunabilecek "Bayan" dır. Tercihinize bağlı olarak, "Sevgili" selamlaması veya kişinin adı ile başlayın. Yöneticinin adı eril veya kadınsı olabilirse, "Sevgili Terry Marshall" gibi tam bir resmi selam kullanın.
En İyi Karar Vericiyi Adresleyin
Adınız yoksa, karar vericiye başlığa göre başvurun. Yine de, bu tekniği geri almadan önce tüm arama seçeneklerinizi tüketin. Örneğin, şirket adına göre arama yapın ve ardından açılışını gerçekten kaydeden işe alan kişinin adını verebilecek olan "İnsan Kaynakları + İşe Alma" ifadesini kullanın. Bu teknikler işe yaramazsa, başvurduğunuz bölümün başı gibi en üst sıradaki pozisyona hitap edin. Daha az kişisel olmasına rağmen, bu yaklaşım en azından potansiyel işvereninizi araştırmak için zaman ayırdığınızı göstermektedir.
Diğer Hususlar
İşe alma yöneticisinin adını bilmiyorsanız veya en iyi araştırmanız bunu göstermiyorsa, bir işletme notu biçimini izleyin. "RE: İş # 12345: Ürün Pazarlama Müdürü" gibi bir tanımlayıcıyla başlayın, işe alım yöneticisinin adını bilmiyorsanız New York Eyalet Güvenlik Analistleri Derneği'nin Eylül 2012 tarihli makalesi, "Bir Kapak Mektubunu Doğru Bir Şekilde Bulma" tavsiyesi. " Ayrıca, mektubunuzu ortak olarak insan kaynakları müdürüne ve başvurduğunuz belirli birime iletebilirsiniz. "Sevgili İşe Alım Müdürü ve Bölüm X için İnsan Kaynakları Ortağı" ile başlayın. O zaman mektubunun noktasına gel.
