Bunu resmedin: ofisinize girdiğinizde ışık otomatik olarak yanar. Masanızda oturuyorsunuz ve bilgisayarınız ekranın kilidini açarak yüzünüzü tanıyor. Dijital asistanınıza hangi randevularınız olduğunu soruyorsunuz ve sesli bir yanıt alıyorsunuz. Giriş yapmak yok, yazmak yok.
Yarının takım toplantısı için geçen yılın dört stratejik planının dört kopyasını basmaya hazırsınız. Ardından Canon MAXIFY yazıcınızda ileri teknolojiyi görürsünüz, mürekkep seviyesinin düşük ve neredeyse bitmek üzere. Ancak endişelenmeyin - mürekkep sarf malzemeleri aboneliğine zaten kaydoldunuz ve elinizde bulundurun. Bitmiş kartuşu dolu bir kartuşla değiştirirsiniz ve “yazdır” düğmesine basarsınız - son dakika acele emri yok.
$config[code] not foundCanlı sohbet sisteminizi kontrol eder ve siz dışarıdayken, potansiyel bir müşteriyle otomatik olarak sohbet eden sohbetinizin "dönüştürülmüş" olduğunu görürsünüz.
Bu arada, lobide bir ziyaretçi var. Etkileşimli bir güvenlik kamerası uygulamasıyla gelen cep telefonunuzdan görebilirsiniz.
Bu teknolojinin tümü bugün mevcuttur - ve küçük işletmeler için çok uygun.
Future Office Tech, Zaten Burada
Küçük ve ev ofisleri için, evlerimizde kullandığımız çözümlerin bir kısmını da kullanabilirsiniz.
Amazon Eko ve Google Giriş merkezleri gibi bağlı cihazların büyümesiyle, ileri görüşlü tüketiciler akıllı ev teknolojisinin faydalarını görmeye başlıyor. Kagan Research’e göre, 2016 sonunda 15 milyon ABD hanesi akıllı evlerdi. Bu sayının 2021 yılına kadar tüm ABD hanelerinin% 28’ini kapsayacak şekilde artması bekleniyor.
Ancak tüm ileri teknoloji akıllı evler için değil, binalar için de geçerlidir. Çok sayıda heyecan verici gelişme iş yazılımı ve ofis donanımı alanındadır.
Üç ana eğilim, küçük ofisler ve ev ofisleri için gelecekteki teknolojiyi yönlendirmektedir:
- Makine öğrenme-enabled yazılımı süreçleri daha verimli kılar ve ek personel veya manuel süreçler eklemeden işletmeleri daha fazlasını elde etmeleri için konumlandırır. Yapay zeka ya da AI olarak da adlandırılır, karmaşık ve fütüristiktir. Ancak, muhtemelen fark etseniz de etmeseniz de bugün iş yazılımını AI ile kullanıyorsunuz. Bazı analitik, CRM, e-posta pazarlaması, finansal ve diğer yazılım programları dahil, giderek artan sayıda yazılım uygulamasına dahil edilmiştir.
- bağlı bulut tabanlı uygulamalar ve cihazlar zaman kazandırır ve son derece kullanışlıdır. Doğrudan buluttan yazdırmanızı sağlayan kablosuz yazıcı, çok daha verimli bir ofis elde etmenizi sağlar ve zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Verileriniz bulutta depolandığında veya erişilebilir durumdayken, “bağlı” cihazlarla birleştiğinde, bağlı değilsiniz ve özgürlük elde ediyorsunuz.
- HareketlilikTabii ki, küçük işletmeler için kilit bir olanaktır. Küçük bir ekibiniz olduğunda, dışarı çıkmanız gerekir, ancak yine de sorunsuz bir şekilde iş yapabilmeniz gerekir. Bir tablet veya akıllı telefon ile, nerede olursanız olun bulut uygulamalarını kullanarak çoğu işi başarabilirsiniz. Müşterinizin asla bir havaalanında mı yoksa plajda mı oturduğunuzu bilmesi gerekmez.
Büyük Ortaklar Anahtardır
Küçük işletme sahipleriyle konuştuğumda, duyduğum en büyük kaygılardan biri, günümüz teknolojisinin ne kadar zor hissettiği. Çok fazla buzzwords, öğrenecek çok şey var!
Ancak hatırlanması gereken şey, bu ileri teknolojinin çoğunun kullandığımız ürün satıcıları tarafından anlaşılması ve yönlendirilmesi. Küçük işletmelerde makine öğrenme algoritmaları oluşturmak zorunda değiliz. Ayrıca, bağlı IoT cihazlarının nasıl yapıldığına veya korunacağına da uzman olmamız gerekmez.
Bunun yerine, işletme sahipleri ve girişimciler olarak, bizi iyi destekleyen büyük üreticilerin harika cihazlarını ve uygulamalarını bulmalıyız.
Dışarıda ne olduğunun farkında olmakla başlar, böylece en gelişmiş teknolojilerden ihtiyaçlarımızı karşılamak için en iyi seçimleri yapabiliriz.
Korkuyu arzu ile değiştirin: Teknolojinin işletmelerimiz için ne elde etmesini istiyoruz?
Bir yazılım ya da donanımın ne yapabileceğini bildiğinizi sanmayın, çünkü geleneksel olarak bu yapılır. Bunun yerine, şirketlerin yeni teknolojiyi sunmaları ve benimsemeleri gerekenleri araştırın. Basit bir cihazın veya uygulamanın bugün yapabileceklerini hoş bir şaşırtabilirsiniz.
Güvenilirlik ve Mükemmel Hizmet Her zamankinden Daha Önemli
Günümüzün “geleceği” teknolojisinde nelere bakacağınızı aşağıda bulabilirsiniz:
Ürünün kurulumu kolay mı? Kullanımı kolay mı? Sezgisel mi?
Peki ya entegrasyonlar ve birlikte çalışabilirlik? Teknoloji, kullandığınız diğer teknolojilerle iyi çalışıyor mu? Mesele şu ki, Canon’un Concur gider muhasebesi uygulamasıyla olan son entegrasyonu. Canon ABD, ITCG Yazıcı Pazarlama Başkan Yardımcısı Mike Duffett'e göre, bu entegrasyon “Canon MAXIFY kullanıcılarının faturalarını doğrudan Concur hesaplarına taramasını ve kaydetmesini sağlıyor. MAXIFY yazıcı ekranını kullanarak uygulamayı indirerek, kullanıcılar makbuzlarını tarayabilir ve tüm MAXIFY ekranından Concur gider hesaplarına kaydedebilir - bilgisayar gerekmez. ”
Taranan makbuzları doğrudan bir gider uygulamasına gönderebilmek büyük bir verimlilik artırıcıdır. Canon ürünlerinin “küçük işletme sahiplerimizin iş yükünü düzene sokmakta ve sonuçta işletme ihtiyaçlarını desteklemesinin” yollarından yalnızca biri olduğunu söylüyor.
Peki ya destek? Çoğu satıcı çevrimiçi Yardım dosyaları ve e-posta desteği sunar. Bu kadarıyla iyi. Peki ya büyük aceleniz olduğunda? Veya çözümü Yardım sayfalarından çözmeyi denediniz, ancak şimdiye kadar hiç şansınız yok mu? İşte o zaman insanlardan telefonla canlı destek ihtiyacınız olan şey. Ve bazen, donanım ürünlerinde, donanım üzerinde hızlı servis gerekebilir.
Duffett, Canon’un araştırmasının hizmetin küçük işletme sahipleri için çok önemli olduğunu söyledi. “Canon MAXIFY programında, özellikle küçük işletme sahiplerinin arayabilmesi için doğrudan ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir takıma yönlendirecek özel bir hat var. Son başvuru tarihine sahip bir işletme sahibi için - bu, markamızın sağladığı destek ya da mola desteği türüdür. Müşteri destek ekibi, asla yeniden yönlendirilmeyecek veya ürün konusunda uzman olmayan biriyle konuşamayacak işletme sahiplerine hızlı bir şekilde yanıt veriyor. ”
Hizmet ve destek işlevinin bir uzantısı olarak, Canon, küçük işletme sahiplerine ve girişimcilere, Small Business Cumartesi'ye hazırlanırken yapılan kişisel başarılardan ilk elden fikirlere ve tavsiyelere doğrudan erişim sağlıyor. 14 Kasım’da, New York Times’ın en çok satanlar ve küçük işletme gurusu Carol Roth, Shark Tank’ın başarısının annesinin kızları ile birlikte oturacak, Wicked Good Cupcakes, Canon USA HQ’dan Facebook'ta yaşıyor.
Teknoloji ışık hızında gelişmeye ve daha akıllı olmaya devam ettikçe, işletmeniz daha verimli olma ve yakalama fırsatlarına doğru daha hızlı hareket etme potansiyeline sahip. Bugün zaten mevcut olan akıllı teknolojiyle, çalışanlarınız işinize daha fazla değer katan daha üst düzey görevler yapmak için serbest bırakılabilir.
Bana kazanan bir formül gibi geliyor.
Shutterstock Üzerinden Office Tech Fotoğrafı
Daha fazla: Sponsorlu 1
