Diğer ayağındaki atasözü ayakkabı: meslektaşlarından sayısız e-posta alıp geldikten sonra, şimdi bir tane yazma sırası sende. Ah, kontrollerdeyken uçuş planını nasıl değiştirebileceğimizi sanıyoruz; ama cazip olmayın. Sizin gibi meslektaşlarınız da e-postanızı görecek ve derhal şunu merak edecektir: “Benden ne istiyorsun?” Ve “Ne zaman ihtiyacınız var?” Hiç bir şey düşünülmez ve hiçbiri alınmamalıdır. Kendi deneyimlerinize kulak verin ve konunun özüne giden kısa bir e-posta yazın.
$config[code] not foundDikkat çekici bir konu satırı yazın. Meslektaşlarınız, konu başlığının ne söylediğinden bağımsız olarak e-postayı açar, ancak iyi yazılmış bir yazı doğru sesi belirler. Bir kan tahriki düzenliyorsanız, örneğin, “29 Mart'ta Pompalanın” veya “29 Mart Alacakaranlıktan Önce Kan Alacak” diyerek gerçeği ve mizahı karıştırın.
E-postanızı dostça bir tonla açın, ancak amacınızı fazlasıyla netleştirin. Bilgi haber tarzı sağlayın. "Pompalanan Kan Sürücüsünün 29 Mart Cuma günü çalışma saatlerinde alt kattaki atriyumda tutulacağını duyurmaktan memnuniyet duyuyorum" deyin.
Duyurunuzun meslektaşlarınızı nasıl etkileyeceğini tam olarak açıklayın; bu bilmek istediklerinin kalbidir. Kan dolaşımının tam saatlerini ve çalışanların bağış yapmasına ne zaman izin verileceğini - örneğin, yalnızca önceden planlanmış zamanlarda, öğle yemeği saatinde veya ilk gelene ilk hizmet esasına göre.
Bullet noktalarına başka bilgileri de verin; böylece okunması kolaydır; meslektaşlarınız değerlendirmeyi takdir edecektir. İyimser bir cümle yazın: “İşte QRS Pazarlama'da, iş parkımızdaki herhangi bir şirketten daha fazla kan bağışı yapmaya hazır olmadan önce bilmeniz gereken diğer bazı detaylar.” Mermi noktalarını altlarına iki nokta üst üste koyun. Örneğin, “Bağış yapmadan önce ne yiyip içilir:” “Süreç ne kadar sürecek:” ve “Kan verdikten hemen sonra nasıl hissedeceksiniz:” deyin.
Beklediğiniz bir ipucu - meslektaşlarınıza işbirlikleri için şimdiden teşekkür ederiz. Sorularını cevaplamayı ve sizinle iletişim kurmanın en iyi yolunu sunmayı teklif edin: e-postayla, telefonla veya şahsen.
Bahşiş
E-postanızın bir taslağını yazın, ardından bir süre için bir kenara koyun ve tazelenmiş gözlerle geri dönün. Yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretleri için inceleyin, meslektaşlarınızın yazılı bir sahte pası unutmanıza asla izin vermeyeceğini hatırlayın.
