Bir seyahat raporu ayrıca bir gezi raporu olarak da adlandırılır ve yaptığınız bir gezi veya gezi ile ilgili arka planı, gözlemleri ve sonuçları açıklamak için kullanılır. Çoğu zaman işverenler, seyahat eden çalışanlardan, seyahatleri sonucunda edindikleri bilgi ve deneyimleri ilişkilendirmek için seyahat raporları yazmasını isteyeceklerdir. Kullanışlı ve uygun bir seyahat raporu oluşturmak için doğru format, stil ve tonu kullanmak gerekir.
$config[code] not foundBelgenizin başlığını oluşturun. Seyahat raporları, not veya harf formatı gibi çeşitli formatlarda yazılabilir, ancak çoğu format ortak bir başlık kullanır. Başlığın ilk satırı tarihi içermeli, muhatabın adı ve unvanı ikinci satıra, adınız ve ünvanı üçüncü satırda ve raporun konusu ise dördüncü satırda yazılmalıdır.
Seyahat raporunuzun "Giriş" bölümünü yazın. Tipik bir seyahat raporunun tanıtımı gezinin arka planı ile ilgilidir ve ziyaret ettiğiniz kişiler ve yerler hakkındaki arka planı içerir. Raporun bu bölümü, tüm rapor uzunluğunun yaklaşık dörtte biri olmalıdır.
Seyahat raporunuzun "Tartışma" bölümünü oluşturun. Bu, raporunuzun ana bölümüdür ve uzunluğun büyük kısmı burada olmalıdır. Bu bölüm, seyahatleriniz sırasında karşılaştığınız durum ve olaylarla ilgili gözlemleriniz ve analizlerinizle ilgili olmalıdır. Bu bölüm için sık kullanılan alt başlıklar "Trends", "Ana Konular" ve "Etik İkilemler" dir.
Seyahat raporunuzun "Sonuç" bölümünü yazın. Sonuç sadece raporunuzu sarmakla kalmamalı, aynı zamanda okuyucunuza seyahatlerinizden öğrendiklerinizi veya kazandıklarınızı da açıklamalıdır. Giriş bölümünde anlattığınız amaca nasıl ulaştığınızı açıkladığınızdan emin olun. Sonucun son kısmı, seyahatiniz sonucunda elde ettiğiniz önerileri içermelidir.
Seyahat raporunu bitir. Raporunuz not biçimindeyse, baş harflerinizi adınızın yanına başlık bölümüne yazın. Raporunuz mektup biçimindeyse, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi bir kapatma ifadesi kullanın ve adınızı imzalayın. Birçok işveren ayrıca seyahat eden çalışanların seyahatiniz sırasında yapılan seyahat harcamalarının bir listesini içermesini de gerektirir. Raporunuzu yazarken kullandığınız kaynakları not alan bir referans listesi veya alıntılar içeren bir sayfa eklemeyi unutmayın.
