İdari yönetici asistanları, genel müdür yardımcıları, genel finans müdürleri, başkan yardımcıları ve müdürleri gibi yönetici düzeyindeki profesyonelleri destekler. Bir idari idari asistan, planlama toplantıları ve seyahat düzenlemeleri gibi temel büro görevlerinin yanı sıra araştırma yapabilir, finansal tablolar hazırlayabilir ve raporları analiz edebilir. Yönetici idari asistanı, stratejik olarak düşünebilmeli ve basit talepler yerine çözümler sunabilmelidir.
$config[code] not foundGörevler
Yönetici idari asistanı, telefon görüşmelerini cevaplamak ve yönlendirmek, ziyaretçileri selamlamak, yazışma açmak ve dağıtmak, toplantıları planlamak, dosyalama ve sipariş vermek gibi temel konularda destek vermektedir. Üst düzey görevler arasında defter tutma, not yazma ve dağıtma ile sunumlar gibi pazarlama materyalleri oluşturma sayılabilir.
Yönetici idari asistanı, düşük yönetim görevleri ile aynı görevleri yerine getirmek için çağrılabilir. Bu görevler arasında rapor okumak, analiz etmek ve yazmak, pazar araştırması yapmak, ofis ekipmanlarını satın almak veya kiralamak ve sarf malzemelerini yönetmek sayılabilir. Ayrıca, alt düzey büro personelinin eğitimi ve denetiminden sorumlu olabilir.
Beceri
Çoklu görev ve zaman yönetimi, bir yönetici idari asistan için aynı zaman dilimi içinde birkaç görevi yerine getirmesi için çağrılan önemli becerilerdir. Bir idari yönetici asistanı, insan kaynakları yönetimi ve koordinasyon kaynakları gibi idari tecrübeye ve idari prosedür bilgisine sahip olmalıdır. Diğer beceriler arasında müşteri hizmetleri, okuma ve yazmada etkili anlama ve iletişim ve problem çözme sayılabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirilditeknoloji
İdari bir asistan için bilgisayar becerileri çok önemlidir. İş için gereken bilgisayar platformunda rahat olmalı. PC'de yetenekli ancak pozisyonu bir Macintosh'ta çalışmayı gerektiriyorsa, eğitimi düşünmelidir. Bir dizi uygulama yazılımı bilgisine sahip olmalıdır. Yönetici asistanlarının kullandığı uygulamalar arasında elektronik tablo, sunum, kelime işlem, e-posta, muhasebe ve veritabanı yazılımı bulunmaktadır. Ayrıca bir tarayıcı kullanması ve yazıcılarda ve fotokopi makinelerinde temel bakım yapması gerekebilir.
Eğitim ve Tecrübe
Yönetici idari asistanı, giriş seviyesi bir pozisyon değildir ve genellikle belirli bir eğitim ve iş deneyimi düzeyi gerekir. Bir lise eğitimi gereklidir ve bazı kolejler tercih edilebilir. Bir önlisans derecesi arzu edilebilir. Bazı işverenler bir lisans derecesini tercih edebilir. İşverenler ayrıca bir eğitim geçmişini ve şirketlerinin endüstrisindeki önceki deneyimlerini de tercih edebilirler.
