Yöneticiler ve yöneticiler, satış toplantıları ayarlamak gibi iş görevlerini tamamlarken yardım isteyebilir. Üst düzey bir yönetici asistanı bu profesyonellere idari destek sunar. Diploma Rehberine göre, bu pozisyon için eğitim şartları bir önlisans derecesini içerebilir. Ek gereksinimler araştırma yeteneklerini, bilgisayar yazılımı becerilerini ve kişilerarası becerileri içerebilir.
$config[code] not foundİdari Görevler
Üst düzey yönetici asistanları, daha küçük bir ofiste çalışırken rutin ofis görevlerini yerine getirir. Bunlara telefon görüşmeleri yapmak, hediye fikirlerini araştırmak ve teslimat paketlerini kabul etmek dahildir. Daha büyük bir ofiste, üst düzey yönetici yardımcıları, resepsiyon görevlileri gibi bu görevleri yapan çalışanları denetleyebilir.
Finansal Kayıt Yönetimi
Finansal kayıt yönetimi, gider hesaplarının güncellenmesini, kurumsal kredi hesaplarının kontrol edilmesini ve ödeme taleplerinin işlenmesini içerir. Asistan, bu finansal belgeleri güvenli bir yerde tutmaktan sorumludur. Bu işi yaparken yönetici asistanları, Sosyal Güvenlik numaraları gibi hassas kişisel bilgilere erişebilirler ve finansal kayıtlarla çalışırken kişisel bilgileri görürler. Takdirine bir zorunluluktur.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiToplantılarda Temsil
Yöneticiler, direktörler veya bölüm yöneticileri bir toplantıya katılamazsa, üst düzey yönetici asistanı yürütmeyi temsil edebilir. Bu toplantılar tedarikçiler, satıcılar veya diğer yöneticilerle çalışmayı içerebilir. Yönetici asistanı şirketi profesyonel bir şekilde temsil etmelidir. Bazı asistanların, anlaşmazlıkları çözmesi ve bir problemi hızlı bir şekilde çözemediğinde yöneticiyi bilgilendirmesi gerekir.
Yolculuk planları
Bir asistan, yöneticiler ve yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapar. Buna otel rezervasyon masalarının aranması ve araç kiralama rezervasyonlarının yapılması da dahildir. Bazı yöneticilerin diyet ihtiyaçları gibi özel talepleri vardır ve asistan bunları takip etmelidir. Üst düzey yönetici asistanı seyahat programlarını onaylar ve yürütücüyü bilgilendirir.
Döküman kontrolu
Office belgeleri, gözden geçirme, güncelleme ve dosyalama gerektirir. Dokümantasyon oluşturma, notlar, form mektupları ve şirket faturalarını içerebilir. Bu belgelerin bazıları asistanın dosyalayabilmesi için önce idari imzalar gerektirmektedir. Üst düzey yönetici asistanları, farklı belgelerin nasıl kullanıldığı konusunda eğitim alırlar. Belgeler dolaplarda saklanır veya bir bilgisayara aktarılır.
