Çoklu görev yapmanın esası üzerine çok fazla tartışma yapıldı. Ve kesinlikle bireysel olarak daha iyi ele alınması gereken bazı işler olsa da, bunu doğru bir planlama ve yaklaşımla yapmak mümkündür.
İyi alışkanlıkların gelişimi ve stratejik bir yaklaşımla daha az zamanda daha fazlasını başarabilirsiniz. Verimliliğinize zarar vermeden beyninizi çoklu görev için eğitmenize yardımcı olabilecek bazı çoklu görev ipuçları aşağıdadır.
$config[code] not foundÖzel Görevlere Öncelik Verin ve Verin
Çoklu görevde ne kadar iyi olursanız olun, tam odaklanmanızı gerektiren şeyler var. Püf noktası daha sonra hangi nesnelerin bu odağı gerektirdiğini ve ardından diğer işleri geçici olarak bir kenara koyarken daha yüksek önceliğe sahip olanları belirlemeye başlar. Hangi görevlerin daha yüksek bir öncelik haline geleceğini belirlemek için kendinize sorun:
- Görevle ilgili bir son tarih var mı?
- Görev tamamlanmadıysa, diğer projelerdeki ilerlemeyi durduracak mı?
- Görev çok fazla zaman gerektiriyor mu ve bu nedenle, sizin odaklanmanız ve diğer görevlerden çok bölünmemiş dikkatiniz var mı?
- Görev istemcisi mi yoksa dahili mi çalışıyor?
- Görevi daha sonra yerine ertelemek, ödeme gibi acil bir fayda sağlayacak mı? (Görevin değerini atar.)
Yukarıdaki soruların cevapları “evet” ise, şansın bu görevin öncelikli olması gerektiğidir. Her görevde bu tür bir belirleme yaptıktan sonra, her birini işaretlemek için bir öncelik sistemi oluşturabilirsiniz:
- Acil - 24 saatten az
- Yüksek - 24 saat içinde
- Orta - 72 saat içinde
- Düşük - 7 gün içinde
Bunun çoğu uygulama ve özel odaklanma ile doğal olarak gelmeye başlayacaktır. Yapılacaklar listenizdeki yüksek öncelikli görevleri diğerlerinden ayırın ve gözlerinizi tamamlamanın getirdiği “ödüle” tutun.
Belirli Bir Görev Takvimi Tutun
Verimlilik ipuçlarının çoğu, takvim tutmanın önemini paylaşır. Ancak çoklu görev arıyorsanız, bunu yansıtan bir takvime ihtiyacınız olacak.
Yapılması gereken her şeyin bir listesini basitçe yazmak yerine, görevler için ayrı bir takvim tutun. Yapabiliyorsanız, benzer nitelikteki görevleri birlikte gruplayın. Daha sonra gün, hafta veya ay boyunca bu görevler için belirli zamanlar belirleyin, böylece yolda kaldığınızdan emin olun.
“Hileleri” Kullanın
Tekrarlayan görevler çoklu görevler için mükemmeldir, çünkü bunları çok sık yaparsınız, büyük ihtimalle odaklarınızın büyük çoğunluğunu gerektirmezler. Kendinize zaman ve konsantrasyon kazandırmak için, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri düzenli olarak derleyin ve saklayın ve tekrarlayan görevleri gerçekleştirmek için bir hile sayfası oluşturun.
Google hazır yanıtları, aynı e-posta yanıtını tekrar tekrar yazmak zorunda kalırsanız zaman kazanmanın bir yoludur. Sıklıkla aldığınız belirli bir soruya standart bir cevap var mı? Öyleyse, yanıtı yazın ve Gmail hesabınıza hazır bir yanıt olarak kaydedin. Aynı soruyu bir daha sorduğunuzda, cevabınızı başlatabilir, hazır cevaplarınızı tıklayabilir, istenen cevabı seçebilir ve gönder düğmesine basabilirsiniz. Aynı yanıtı oluşturmak için 10 dakika harcamak yerine, şimdi bu yanıt süresini dört tıklamaya düşürdünüz.
Benzer belgeleri tamamlamak için aynı belgelere ihtiyaç duyulursa, çevrimiçi olarak saklanırsa tüm belgelerin bağlantılarını içeren bir kopya sayfası listesi oluşturun, böylece tek bir tıklama onları almak için gerekli olan tek şeydir. Çevrimiçi olarak depolanmamışlarsa ve bunun yerine bilgisayarınızdalarsa, aynı dosyaya toplayın, böylece her şeye bir bakışta erişilebilir. Buradaki fikir, tekrarlayan bir görevi tamamlamanız gerektiğinde sıfırdan başlamamaktır.
Konsantrasyonunuzu Sıfırlamak için Tek Görevlere Geçin
Aynı anda birden fazla şey üzerinde çalışarak gününüzü iyi bir şekilde harcadıysanız, beyninizin bir molaya ihtiyacı olacaktır. Figüratif sıfırlama düğmesine basmak için, çoklu görevden tek bir göreve geçmek için geçiş yapın.
Bu hareket beyninize bir dinlenme sağlar ve gerçekleştirmesi gereken sıfırlama, çoklu görevlere geçmeniz gerektiğinde size yeni bir başlangıç sağlar.
Beyninizin Farklı Parçalarını Kullanan Görevleri Seçin
Çoklu görev yapmanın anlamı hakkında aslında büyük bir yanlış anlaşılma var. Psychology Today'in araştırmasına göre, bazı insanların çoklu görev olarak düşündükleri aslında seri görev yapmak ya da konsantrasyonunuzu bir şeyden diğerine hızlıca değiştirmek.
Gerçekten çok görevli olmak için - beyninizin aynı bölümünü aynı anda birden fazla şey için kullanamazsınız.
Bu nedenle, e-postalarınızı yazmanız ve telefonda zaman geçirmeniz gerekiyorsa, her birini ayrı ayrı yapın. Bu görevlerin her ikisi de beyninizin dil merkezinin kullanılmasını gerektirir, bu yüzden mümkün olduğunda farklı türde beceriler gerektiren işleri seçin. Örneğin, bir seferde iki iletişim görevi yerine geçmek yerine bir eylem görevini bir iletişim göreviyle birleştirin. Eylem görevi beynin motor işlevini gerektirirken, iletişim görevi beynin dil merkezini gerektirir. Bu gerçek çoklu görev ve doğru bir şekilde uygulandığında oldukça başarılı olabilir.
Üretken Bir Rutin Oluşturmak için Küçük Başlayın
Çoklu görev, herkese doğal olarak gelen bir şey değildir. Zaman içinde inşa etmeniz ve geliştirmeniz gereken bir beceridir. Vanderbilt Üniversitesi'nden yapılan araştırmalar, beyninizi tekrar tekrar basit işler yapmak üzere eğitmenin, ayrı ayrı veya birlikte olsun, bu görevlerin tamamlanma verimliliğini arttırdığını gösterdi.
Gelecekte daha fazlasını yapmak için gereken becerileri ve beyin gücünü geliştirmek için küçük, basit görevlerle başlayın.
Paketle İlgili Görevleri Birlikte
Aynı çizgiler boyunca, birbiriyle yakından ilişkili olan öğeler arasında odağı değiştirmek daha az beyin gücü gerektirir. Girişimciye göre, bir görev üzerinde çalışmaya başladığınızda, gerekli tüm devreleri ve nöronları harekete geçirir. Daha sonra tamamen ilgisiz bir göreve geçerseniz, beyninizin ayarlaması gerekir ve bu ayarlamanın odağınızı ve belleğinizi olumsuz yönde etkileyebileceğini unutmayın.
Aynı proje ile ilgili birden fazla göreviniz varsa, aynı anda veya ardı ard arda sırayla tamamlanmaları için planlayın. İlişkili olmayan görevler arasında ileri ve geri gitme eğiliminden kaçının.
Farklı Verimlilik Araçları ve Sistemlerini Deneyin
Sizin için çalışan bir sistem kurmak için aslında sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Pomodoro yöntemi ve Big Rocks sistemi de dahil olmak üzere, insanların üretken kalmasına yardımcı olduğu kanıtlanmış farklı sistemler zaten var. Üretken kalmanıza yardımcı olabilecek mobil ve masaüstü uygulamaları da vardır.
Her sistem ya da her uygulama her insan için işe yaramaz. Ancak verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, size uygun olanı bulmaya çalışın ve sonra buna devam edin.
Tüm Bu Aygıtları Kapat
Çoklu görev zor bir oyundur. Beyniniz bir seferde yalnızca çok fazla işlem yapabilir, bu yüzden içeriye girdiğiniz her şeyi dikkatlice kontrol etmeniz önemlidir.
Zaten birden fazla görev üzerinde çalışıyorsanız, gerçekten sonuçlar üretmeye çalışırken, telefonunuzu açık tutup metinlere yanıt vererek dikkat dağıtma oluşturmayın.
Telefonunuzu sessiz tutarak bilgisayardayken kendi disiplininizi sergileyin. Bu görevleri tamamlamak için ayırdığınız süre boyunca yalnızca e-posta veya sosyal medya için sekmeleri açın. Öz disiplin sergilemiyorsanız, dikkatinizi dağıtmaya, odaklanmanızı azaltmaya ve potansiyel olarak başarısızlığa uğramaya başlamaya hazırsınız.
Kimse çoklu görevde mükemmel değildir ve verimli bir şekilde yapılması çok fazla kasıtlı odak gerektirir. Ancak bu çok görevli ipuçlarının doğru planlanması ve kullanılmasıyla - beyninizi bu ve bunun için etkili bir şekilde eğitmek mümkündür.
Shutterstock ile Çoklu Görev Konsept Görüntüsü
Daha fazla: Sponsorlu 4 Yorumlar ▼
