Bir kilise sekreteri, bir kilisenin sorunsuz çalışması için bir bütündür. Genel olarak idari sorumlulukları üstlenirler ve papaza ve çalışanlarına geniş bir yelpazede destek sağlarlar. Ziyaretçiler ve yeni gelenler, telefonla veya şahsen olsun, kilisenin karşısına çıkan ilk kişilerdir ve kilisenin kamuoyuna açık olması ve ulaşılması için esastır. Bu pozisyonda çalışan herkes için kritik nitelikler; takdir, olumlu bir tutum, güçlü problem çözme yetenekleri ve mükemmel kişilerarası becerilerdir.
$config[code] not foundAnahtar Nitelikler
Kilise sekreteri, kilise ve topluluk üyeleri hakkında sıkça hassas bilgilerle uğraşmaktan sorumludur. Empati ve takdir hakkı, bir kilise sekreteri için kilit niteliklerdir, çünkü çoğu zaman cemaat üyelerinin evlilik, maddi veya sağlık kaygılarına mahremdir. Mali, danışma ve acil durum desteği için kilisenin içindeki ve dışındaki insanlardan gelen talepleri yerine getiriyor ve bu nedenle yerel olarak mevcut kaynaklar konusunda güncel kalması gerekiyor.
İdari Görevler
Bir kilise sekreteri, güçlü kelime işlem becerilerine ve temel bilgisayar bilgisine, mükemmel iletişim becerilerine ve fotokopi makineleri gibi ofis ekipmanlarına aşinalıklara ihtiyaç duyar. Ayrıca, malzeme siparişi vermek, kilise planını yönetmek, dosyaları korumak ve kilise yazışmalarını idare etmek ve ayrıca bakım personeli ve teslimatlarını planlamak gibi bir dizi ofise ilişkin görevi etkin bir şekilde yerine getirme yeteneğine sahip olmalıdırlar. Küçük kiliselerde, defter tutma ve muhasebe görevlerinde de yardımcı olurlar. Çoğu durumda, bir kilise sekreteri de kilisenin web sitesinin korunmasına yardımcı olur.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiPersonel Desteği
Bir şirket sekreteri, patronuna veya bir grup yöneticisine destek sağladığı gibi, kilise sekreteri, papazın, papazın asistanının ve diğer kilise personelinin idari ve destek şartlarını yerine getirir. Buna telefon konuşmalarını cevaplama ve kilise personeli için mesaj alma, yazışma ve zamanlama konularında yardımcı olma, kilise personeli toplantılarında tutanakları kaydetme ve personel ilanlarını doldurma ve doldurma konusunda üst düzey çalışanlarla çalışma dahildir.
