Bir işverenin işinin en zor yönlerinden biri, asılsız çalışanların veya işlerini doğru yapmamış kişilerin disipline etmesinin zorluğudur. Bir çalışanın suiistimalinin üstesinden gelmenin en etkili yolu, yalnızca onunla konuşmak değil, aynı zamanda disiplinli bir form yazmaktır, böylece olayı yazılı olarak yapacak ve çalışana sunabileceğiniz resmi bir belgeye sahip olacaksınız. Raporda yalnızca olayla ilgili bilgiler ve çalışanın davranışını veya durumunu düzeltmek için yapılması gerekenler değil, aynı zamanda gelecekte benzer ihlallerden kaçınmak için çalışanlara tavsiyeler de bulunmalıdır.
$config[code] not foundÇalışana, bunun bir uyarı ve düzeltici faaliyet için bir itici güç olarak hizmet eden bir disiplin formu olduğunu açıklayarak formu başlatın. Ayrıca, olayı, sorunu, suiistimali veya haksız durumu tanımlayın.
Çalışanın mektubu garanti altına almak için ne yaptığını kesin olarak belirtin ve şirket politikanızda çalışanın protokolü ihlal ettiğini doğrulayan bölümü belirtin.
Şirket kurallarının ihlalini destekleyen mektuba önemli belgeler ekleyin. Sorunun şirketi nasıl etkilediğini açıklayın.
Çalışanın meselede çalışmasına yardımcı olmak için attığınız adımları ve sizin tarafınızdan attığınız disiplin cezalarını dahil edin. Çalışanın açıklamalarını veya sebeplerini veya cevap vermemesi gerekçesini belgeleyin.
Mektupta gelecekteki davranışlar için beklentilerinizi ifade edin. Çalışanın davranışını tekrar etmesi veya davranışını iyileştirmemesi durumunda, işten çıkarılmayı da içeren disiplin cezalarının alınacağını belirtiniz.
