İş tanımları hem iş arayanlar hem de işverenler için önemlidir. Adayın, pozisyonun görev ve gerekliliklerini ve şirketin performans konusunda ne bekleyeceğini bilmesini sağlar. Ayrıca, işverenlere işin önemini, işletmedeki yerini ve rolü dolduran yeni bir çalışanın ihtiyaç duyduğu özellikleri tanımlamaları için bir yol sağlar. Bu nedenle, iş tanımları oluşturmak dikkatli ve düşünceli bir düşünce gerektiren bir süreçtir.
$config[code] not foundBu makale, en nitelikli adayları çekmek için tasarlanmış bir iş tanımı yazmak için kapsamlı bir rehber niteliğindedir. İyi yazılmış bir iş tanımının sağlayabileceği faydaları tartışmakta ve bir iş tanımına nelerin dahil edileceği, açıklamanın yazılmasında kullanılacak dil ve ses tonu, dikkat çeken bir iş ilanının nasıl yazılacağı ve reklamların nereye yerleştirileceği hakkında tavsiyeler içermektedir. en fazla görünürlük elde edin.
İş Tanımı Nasıl Oluşturulur
İş Tanımı Yararları
Bir işe alım yazılımı platformu olan RecruitLoop'un kurucu ortağı Paul Slezak, bir blog yazısında, “İyi bir iş tanımı bir çamaşırhane görev ve sorumluluk listesinden çok daha fazlasıdır” dedi. “İyi yazılmışsa, okuyucuya dahil olan öncelikler hakkında bir fikir verir. Sadece potansiyel adaylar için pozisyonun net bir görüntüsünü sağlamakla kalmaz, aynı zamanda uyuşmazlıkları veya disiplin sorunları durumunda performansı ve hayati bir referansı ölçmek için de yararlı bir araçtır. ”
Görev tanımı, Slezak'a göre her pozisyon için kritik bir belgedir ve birçok faydalı işlevi yerine getirir.
İyi bir iş tanımı:
- İşin genel şirket hiyerarşisine nereye sığacağını tanımlar;
- İş sözleşmesinin temeli olarak kullanılır;
- Değerli bir performans yönetimi aracıdır.
Slezak, ayrıca doğru adayları çekmeye yardımcı olduğunu ve maaş kararları ve haksız işe alım uygulamaları için bir referans noktası sağladığını söyledi.
İş Tanımada Neler Dahil Edilmeli?
Küçük İşletme Yönetimi, bir iş tanımının, işletmenizin gereksinimlerini etkin bir şekilde tanımlamak için pratik, kesin ve doğru olması gerektiğini söyler.
İyi iş tanımları tipik olarak, bir işle ilgili gerçeklerin dikkatli bir şekilde analizi ile başlar, örneğin:
- Bireysel görevler;
- Görevleri tamamlamak için kullanılan yöntemler;
- Konumun amacı ve sorumlulukları;
- İşin diğer işlerle ilişkisi;
- İş için gerekli nitelikler.
SBA, iyi bir iş tanımının iş unvanını, amaç veya genel amaç beyanını, işin genel niteliği ve seviyesinin bir özetini ve pozisyonun geniş işlev ve kapsamının bir özetini içereceğini söylüyor. Ayrıca denetçiler dahil olmak üzere şirket içindeki görevlerin, kritik sorumlulukların bir listesini ve şirket içindeki ilişkilerin ve rollerin bir tanımını içermelidir.
Monster.com'daki işe alım sitesi, iş tanımlarının hangi içermesi gerektiği hakkında şunları söylemektedir:
“Bir iş tanımı yazma süreci, işin görev ve sorumluluklarını net bir şekilde anlamayı gerektirir. İş ilanı ayrıca, kalifiye iş adaylarını çekmek için gerekli pozisyon için gerekli becerilerin kısa bir resmini de içermelidir. İş tanımını beş bölüm halinde düzenleyin: Şirket Bilgileri, İş Tanımı, İş Gereksinimleri, Yararları ve Bir Harekete Geçirme Çağrısı. İş ilanınızı aranabilir hale getirmeye yardımcı olacak anahtar kelimeler eklediğinizden emin olun. İyi tanımlanmış bir iş tanımı, nitelikli adayları çekmenin yanı sıra uzun vadede çalışanların cirosunu azaltmaya yardımcı olacaktır. ”
(Not: Canavarın, sizinkileri yazmanıza yardımcı olacak örnek iş tanımları listesi vardır.)
Bir RecruitLoop e-kitabı - “Aday Cazibe için Nihai Rehber” - bir iş tanımının bir sayfadan daha uzun olmaması gerektiğini ve kısa bir şirket genel bakışı (konum dahil), görev listesi, temel yetkinlikler ve bunların ne olduğuna ilişkin kısa bir açıklama içermesi gerektiğini belirtir. şirket kültürü, faydaları ve maaşına ilişkin iş teklifleri.
E-kitap aynı zamanda “Bir adayın işte başarılı olup olmayacağını belirlemek için… aslında başlangıçtan itibaren roldeki başarı beklentilerinizi tanımlamanız gerekmekte…… işe başlamak isteyen bir işveren olarak tanımlamanız gereken“ Performans Profilleri ”adlı bir konsepte başvurdu. yeni biri, gemiye gelmeden önce bile, performanslarını, elde etmeyi umdukları başarılarla tanımlayabilmelisiniz. ”
Adaylarla daha iyi tarama ve röportaj yapabilmenizi ve yeni bir çalışanın işteki başarısını ölçebilmenizi sağlamak için beklentilerin ölçülebilir olması gerektiğini ekler.
$config[code] not foundİş Tanımı Dil ve Ton
Bir iş tanımı veya reklam yazarken dil ve ton önemlidir. Bu işaretçileri dikkatlice düşünün:
Şirket Kültürüne Odaklanma
Acacia Solutions'ın sahibi olan Baker Baker'a göre, telefonla Small Business Trendleri ile konuşan İK danışmanlık şirketi şirket kültürü,
“Şirket kültürünüzü en iyi temsil eden dili ve tonu kullanmalısınız” dedi. “Örneğin, şirketiniz açık bir kültürü (genç bir teknoloji firması gibi) temsil ediyorsa, bunu reklamın tonuna yansıtın. Daha gelenekselse, daha resmi bir dil kullanın. ”
Her İfadeyi Netleştirin ve Netleştirin
SBA, klasik fiil / nesne yapısını kullanarak her bir ifadeyi net ve net hale getirdiğini söylüyor. Bununla birlikte, iş sahibine başvuruda bulunmaya gerek yoktur, çünkü kişi öznedir.
Örneğin, bir resepsiyonist pozisyonunun tanımına ilişkin bir cümle şunları okuyabilir: “Ofis ziyaretçilerini ve personelini dostane ve samimi bir şekilde selamlıyor.”
Bir cümleyi net tutmak, aynı zamanda “a”, “a”, “” veya “gereksiz” sözcükleri atlayarak dağınıklığı gidermek anlamına da gelir.
Fiillerde Şimdiki Zamanı Kullanma
SBA aynı zamanda şimdiki fiillerin kullanılmasını ve gerektiğinde ne zaman, nerede ve ne sıklıkta anlam ve netlik kazandırdığını açıklayan ifadelerin kullanılmasını önermektedir (örneğin, “Tüm çalışan zaman çizelgelerini bordro amaçlı olarak iki haftada bir toplar..”)
Başlıkları Doğru Yap
Small Business Trends'e gönderilen bir e-postada, RecruitLoop’un Slezak’ı, “Asıl pozisyon başlığı, yeni ekip üyenizin rolde ne yapacağını doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Çok belirsiz ya da 'yaratıcı' yapmayın. İnsanları şaşırtacak ya da belki onları erteleyeceksiniz. Dahili olarak, resepsiyonistinize “İlk İzlenimler Direktörü” adını vermeye karar verebilirsiniz, ancak iş tanımına göre sadece “Resepsiyonist” demelidir. ”
Tarafsız Kalmak
SBA, “o” yaklaşımını kullanarak veya cinsiyet zamirlerinin tamamen kullanımını engelleyen cümleler kurar. Ayrıca, “sık sık”, “bazı”, “karmaşık”, “ara sıra” ve “çok” gibi yorumlamaya tabi olan zarf veya sıfatları kullanmaktan kaçının.
Maaş Bilgilerini İçer - veya Değil
İşverenlerin bir endişesi, iş tanımlarına veya reklamlara maaş bilgilerinin dahil edilip edilmemesidir.
“Çoğu şirket bunu yapmıyor” diyor Baker, ”ancak rahat ederseniz, o zaman elbette devam edin.”
Ancak, bir maaş aralığının dahil edilmesinin adaylara en üst düzeyde bilgi vermesine izin verdiği konusunda uyarıyor. “Herkes bunu isteyecek” diyor.
Slezak daha kararlıydı. “İş ilanları ve iş tanımları tamamen farklı iki hayvan” dedi. “Bir iş tanımının maaş anlamına gelmesine gerek yoktur, oysa bir iş ilanının maaş içermesi gerekir.”
Bir İş Reklamı Nasıl Yazılır: En İyi Uygulamalar
İş tanımını yazdığınızda, iş ilanını oluşturma ve yayınlamanın zamanı gelmiştir.
Baker, “Bir adayın ilk bakacağı yer muhtemelen işinizin dikkatini ve ilgisini çekebilecek en iyi fırsatı bulacağı yer” çünkü gerekli.
Bir reklamın dışa dönük olduğu ve adayları çekmek için tasarlandığı sırada, iş tanımının öncelikle iç kullanım için olduğunu söyleyerek, bir iş ilanıyla iş tanımı arasındaki farkı ayırt eder.
“Çoğu şirket, reklamlarında iş tanımlarını kullandı, bu da onları dezavantajlı hale getiriyor” dedi.
Baker, bunun yerine, en iyi adayları çekmek için şirketlerin kendi kültürleri hakkında, onları çalışmak için harika bir yer yapan ve rakiplerinden ayıranlar gibi bilgileri içermesi gerektiğini belirtti.
“Görevlerin temel bir tanımını eklemeniz gerekirken, asıl amacınız şirketinizi rakiplerinizden ayıran şeyin ne olduğunu vurgulamaktır” dedi. “Bu, pek çok şirketin yaptığı ve sizi oyunun önüne koyan bir şey değil.”
Baker, bir iş tanımında, adayın görev ve beklentileri hakkında bilgi içermesi gerektiğini ekledi. Ayrıca, minimum gereksinim düzeylerini listeleyin ve yalnızca bu koşullara uymayı düşündüğünüz kişileri kabul edeceğinizi belirtin.
“Nitelikli olmayan adaylara karşı hafifletmek için spesifik olun” diyor.
İş İlanları Nereye Gönderilir?
En fazla görünürlük elde etmek için iş ilanlarını aşağıdaki sitelere gönderin:
- Indeed.com diğer konumlardan bilgileri toplayan bir iş arama motorudur. Bir iş gönderebilir ve anahtar kelimeye özgü tıklama başına ödeme reklamları yayınlayabilirsiniz.
- LinkedIniş dünyası sosyal ağı, 300 milyon üyeli birliği nedeniyle popüler bir işe alım yeri. İş gönderme ve aday arama imkanı sunar. Diğer sitelerden farklı olarak, LinkedIn, işverenlerin iş geçmişlerini, becerilerini ve kişisel önerilerini ayrıntılandıran profillerle adaylar hakkında bilgi edinmelerini sağlar.
- Cam kapı şeffaflık odaklı bir iş ve işe alım piyasasıdır. Ücretsiz ve anonim incelemeleri, puanları ve maaş içeriğini iş ilanlarıyla birleştirir. Site ayrıca adayları çekmek için işe alım ve işveren markalama çözümleri sunmaktadır.
- Canavar İşverenlerin iş göndermelerine ve aday aramasına izin veren geleneksel bir iş ilanı sitesidir.
- uygulanabilir şirketlerin tek bir başvuru ile birden fazla iş kuruluna kayıt yapmasını sağlar. Bunlar arasında Gerçekten, Canavar, Basitçe Kiralanmış, LinkedIn, Glassdoor ve diğerleri gibi siteler bulunmaktadır.
(Workable, web sitesinde Flexjobs (serbest, telekomünikasyon), Behance (tasarım), Dice (teknoloji) ve AngelList (yeni başlayanlar) gibi sektörel dikey sektörlere yönelik çıkışları içeren geniş bir şantiye listesine sahiptir. Bir işe alım yönetimi yazılımı şirketi, 50 en iyi iş ilanı sitelerinin bir listesini içerir.)
Gördüğünüz gibi, bir iş tanımı veya reklamı göründüğünden daha çok yazmaya başlıyor. Daha nitelikli adayları cezbetmek için bu kılavuzdaki önerileri izleyin.
İş Özgeçmişleri Fotoğraf
