Depolanan ürünlerden bağımsız olarak, herhangi bir depo personelinin öncelikli endişesi, her zaman doğru bir envanter sayımının sağlanmasıdır. Uygun ve doğru stok raporlama, satın alma, satış ve muhasebe için çok önemlidir. Kesin rakamlar olmadan, bu departmanların hiçbiri görevlerini doğru bir şekilde yerine getiremez ve sonuçta gecikmiş gönderiler, kaçırılmış satışlar ve gelir kaybı olabilir. İyi bir envanter kontrol sistemi, herhangi bir depo işlemi için çok önemlidir.
$config[code] not foundDöngü sayımı
Geçmişte fiziksel envanteri kitap envanteriyle uzlaştırmak için yıllık envanter yapmak alışılmış bir şeydi. Normalde depo birkaç gün kapatılır, böylece çalışanlar ürünlerin envanterini ve mutabakatını yapabilirler. Mevcut depo operasyonlarının çoğu, yıllık envanter ile döngü sayım sistemi lehine işlem yapmıştır. Normalde günlük olarak, her ay envanterin belirli bir yüzdesini saymak için bir döngü sayma sistemi kurulur. Makul bir döngü sayım programı, işlemleri kesintiye uğratmadan aylık envanterin yüzde 20'sine kadar sayabilir. Bu seviyede, her 12 ayda bir yaklaşık iki buçuk kez deponun tam bir envanterini yapacaksınız. Bu sadece işlemleri durdurma ihtiyacını ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda döngü sayımları envanter sorunlarını çok daha zamanında tespit eder.
ABC Öğeleri
Döngü sayısı, envanter türüne göre daha da bozulabilir. Bu bir ABC envanter sistemi olarak bilinir. Tercihinize bağlı olarak, bu sayımlar satış hacmini veya envanterin birim maliyetini derecelendirerek belirlenir. Birim maliyet sisteminde, en yüksek envanter değerine sahip envanter, bir A kalemi olarak sınıflandırılır. Maliyeti düşük olan ürünler B maddesi, birim fiyatı en düşük olan ürünler C kategorisinde olacaktır. Bir ABC sisteminde, A maddeleri, C maddelerine göre daha sık sayılan B maddelerine göre daha sık sayılır. Çoğu depo, en çok satan ürünleri - en fazla hatanın ortaya çıkma eğiliminde olduğu envanter alanını daha iyi izlemek için satış hacmine dayanan ABC sistemini kullanır.
tazminat
Ürün hasarı herhangi bir depodaki yaşamın bir gerçeğidir. Ürünler taşıma sırasında veya toplama ve taşıma işlemi sırasında zarar görebilir, bu sırada tam kasalar kırılır ve daha az miktarlarda nakliye için yeniden paketlenir. Gizli hasar, ürünün alınmasından aylar sonra keşfedilebilir. Bu örneklerin her birinde, ürün envanterden uygun şekilde düşülmelidir. Mevcut ürünlerin doğru bir envanteri, hem satış hem de satın alma departmanları için çok önemlidir. Hasarlarla ilgili tüm stok ayarlamaları dikkatlice izlenmeli ve kaydedilmelidir. Hasardan sorumlu kişiyi tanımlamak için de çaba sarf edilmelidir - suçlama atamak için değil, envanter sürecini izlemek için. Bu veriler, trendler keşfedilirse uzmanlık eğitimi geliştirmek için kullanılabilir. Tek bir iştirakçi envantere zarar vermeye devam ederse, bu kişi sorunu düzeltmek için yeniden eğitme veya uzmanlık eğitimi için seçilebilir.
