Genelde yönetici asistanı veya yönetici sekreter olarak adlandırılan yönetici destek çalışanı, bir şirketin en üst düzey yetkilisi için ofis görevlerini yerine getirir. Yönetici destek işçileri, şirket başkanları veya icra kurulu görevlileri (CEO) ile diğer işçilerin yanı sıra müşterileri ve genel halk arasında doğrudan bir iletişim hattı sunduğundan, önemli görevlerde bulunurlar.
$config[code] not foundtemeller
Yönetici destek çalışanları, telefon görüşmeleri, e-postalar ve üst düzey yöneticiyi içeren yüz yüze toplantılar gibi şeylerle ilgilenen çeşitli sektörlerde istihdam edilmektedir. Üstleri tarafından yazılan mektupları, faks belgelerini, dosya faturalarını, randevuları zamanlar ve hatta defter tutma ve bordro görevlerinden sorumlu olabilirler. Yönetici destek görevlileri ayrıca mesajları iletme ve yürütme toplantılarında birkaç dakika sürmenin yanı sıra, günün gündemindeki üstlerini de hatırlatır.
Beceri
Yönetici destek çalışanlarının yüksek düzeyde örgütlenmeleri ve mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmaları gerekir. Günlük olarak sık sık değişebilecek görevler üstlenirler, bu yüzden çoklu göreve hazırlıklı olmaları gerekir. Her şeyden öte, şirketin en yüksek rütbeli memurunun talimatlarını takip ederek yetenekli dinleyiciler olmaları gerekir. Yönetici destek çalışanları, güçlü bir çalışma etiği ve olumlu bir tutum ile profesyonel, motive ve enerjik olmalıdırlar. Çoğu, güçlü matematik ve dilbilgisi becerilerine sahip başarılı daktilolara ihtiyaç duyar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiArka fon
Yönetici destek çalışanları önemli görevler üstlenirken, genellikle lise diploması ve ilgili deneyimden biraz daha fazlasıyla işe alınabilirler. Bu, belki başka bir sektörde, daha düşük bir sekreter veya idari asistan olarak çalışmak için harcanan zamandan oluşabilir. Bazen, yönetici desteği çalışanlarının, bir ofis ortamına ilişkin çalışmalarda, yazma, İngilizce, matematik ve genel işler gibi ortak bir dereceye veya sertifikaya sahip olmaları istenir.
Umutlar
ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu'na göre, Mayıs 2008'de yaklaşık 1,6 milyon çalışanın yönetici destek işçisi olarak iş yaptığı ve bu sayının 2018 yılına kadar önemli ölçüde artması bekleniyor. Aslında, yürütme asistanlarına yönelik işlerin 2008 yılında 2018 yıl boyunca yüzde 11 oranında artacağı tahmin ediliyor. Başka bir deyişle, en üst düzey yetkililerin çoğu, zamanlarının az olduğu temel ofis görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olacak birisine her zaman ihtiyaç duyacaktır.
Kazanç
Yönetici destek çalışanları, doğru sektörde doğru miktarda deneyime ve toprağa sahip olduklarını varsayarak güzel bir yaşam kurabilirler. PayScale.com'a göre, yönetici asistanları Haziran 2010'da yılda 36.000 $ 'dan daha fazla yıllık 54.000 $' a kadar kazandılar.
