Profesyonel toplantı, kongre ve etkinlik planlayıcıları, tüm esnafların son derece Jacks ve Jills'leridir. Etkinliğin yerini bulmaktan cateringçıları işe almaya, eğlenceyi düzenlemeye ve temizliği denetlemeye kadar her detayı halleder. İyi etkinlik planlayıcıları en üst düzeyde düzenleyicilerdir ve hem yaratıcı hem de eleştirel düşünme yetenekleri ve olağanüstü müşteri hizmeti eğilimleri gibi etkili iletişim becerilerine sahiptir.
$config[code] not foundEtkili iletişim kurar
İyi iletişim, müşterinin ihtiyaçlarını çok yakından dinlemekle başlar. Etkinlik planlamacıları, üstlendikleri projenin bütünlüğünü anladıklarından emin olmak için özel sorular sormalıdır. Bu talimatların yazılı bir sözleşme ile izlenmesi, etkinlik planlayıcısının müşterinin isteklerini anlama şeklini doğrular. Etkinlik planlamacıları daha sonra bu ihtiyaçları sözleşmeyi yerine getirmek için işe alınan satıcılara, tesis yöneticilerine ve etkinlik personeline bildirmelidir.
İstisnai olarak Organize
Bir olayı bir araya getirmek, bir orkestra için müzik düzenlemek gibidir. Her müzisyenin, son şaheseri yaratmak için orkestranın geri kalanıyla uyum sağlamak için mükemmel yönlere ihtiyacı var. Etkinlik planlamacıları sıkı son tarihlerle karşı karşıyadır ve etkinliğin her yönünün tam olarak doğru zamanda çıkmasını sağlamak zorundadır. Birden fazla görevle hokkabazlık yaparak, işçi ekipleri ve teslimat ekipleri kesin olarak yönetilmeli, böylece hiçbir şey düşürülmemelidir.
İyi Bağlı
İyi bir etkinlik planlayıcısının endüstrinin her alanında bağlantıları vardır. Asal projeler için rekabet büyüdükçe, etkinlik planlayıcılarının hızlı aramada konuşmacılara, cateringçilere, etkinlik tedarikçilerine ve tesis yöneticilerine sahip olmaları gerekir. ABD İş İstatistikleri Bürosu'na göre, etkin etkinlik planlayıcıları 2010-2020 arasında yüzde 44 oranında büyümesi beklenen bir sektörde neler olduğunu biliyor. Etkinlik planlama eğilimleri ve popüler temalar, birinci sınıf konuşmacılar ve eğlencelerin yanı sıra, belirli bir yerde herhangi bir zamanda başka bir olayda neler yaşandığını takip etmeleri gerekir.
Esnek ve Kolay Oluyor
Etkinlik planlamacıları Murphy Yasasının planlama süreci boyunca ve bir etkinlik sırasında herhangi bir aşamada başlamalarını bekler. İyiler işlerin yanlış gitmesine hazırlanır ve her zaman destek planları yapar. Uluslararası Etkinlik Yönetimi Enstitüsü'ne göre, deneyimli etkinlik planlamacıları serin kalıyorlar ve ortaya çıkan sorunları zahmetsizce çözüyorlar. Esnek ve hazırlıklı olmak, hiçbir etkinlik planlayıcısının onsuz yaşayamayacağı niteliklerdir. Sorunları ortaya çıktıkça yönetmek için iyi bir etkinlik planlayıcısına güvenen müşterilerin önünde sakin kalırlar.
