Bir yönetici veya yönetici asistanı sadece telefonlara cevap vermez ve mektup yazmaz. Destek personelinin bu üyeleri, rapor hazırlama, toplantıları yönetme ve destekledikleri yöneticiler için kapı bekçisi olarak hareket etme konusunda aynı derecede usta olmalıdır. Yönetici asistanının alternatif unvanları yönetici sekreter ve yönetici asistanıdır.
Yönetici Yönetici İş Görevleri
Mükemmel organizasyon becerileri, ayrıntıya dikkat etmek ve şirket veya organizasyon içindeki her seviyedeki insanlarla iyi çalışabilmek, yönetici yöneticilerin temel özellikleridir. Yaygın iş görevleri şunlardır:
$config[code] not found- Yazışma hazırlığı: Yöneticiler tarafından oluşturulan e-postaların, notların ve diğer yazışmaların yazılmasına veya düzenlenmesine ek olarak, yöneticiler de e-postalar, mektuplar ve raporlar yazabilir. İyi yazım ve dilbilgisi becerileri ve kelime işlemede ustalık, veritabanı ve sunum yazılımı yönetici yönetici olmak için gereklidir.
- Toplantı ve takvim yönetimi: Üst düzey yöneticiler, yöneticilerinin takvimlerini yönetir, toplantılar düzenler, gündemler hazırlar, toplantılar sırasında görsel-işitsel sistemler işletir, dakikalar kaydeder ve toplantıların zaman sınırlarını aşmamasını sağlar. Sorumluluk alanlarına bağlı olarak kendi toplantılarını da yapabilirler.
- Seyahat hazırlığı: Yöneticiler uçuşlar düzenler, otel rezervasyonları yaparlar ve yöneticileri için şehir dışı toplantıları koordine ederler.
- Olay yönetimi: Yönetici yöneticilerden ayrıca etkinlikler, konferanslar, akşam yemekleri ve yönetici ekibi geri çekilmeleri planlaması istenebilir.
- Çalışan denetimi: Üst düzey yönetici asistanlarının yürütme ofisinde denetlenmesi, yöneticinin iş tanımının bir parçası olabilir.
Resmi yönetici asistanı iş tanımında listelenen yumuşak becerileri bulamıyor olsanız da, başarı için de gereklidir. Üst düzey yöneticiler hassas bilgileri ele alır ve gizliliği korumak için güvenilmelidir. Yöneticiler, hangi çağrıların gerçekten acil ve hangilerinin bekleyebileceğine karar vermek için onlara güveniyor. Executive süitte çalışırken iyi bir mizah anlayışı ve gergin durumları etkisiz hale getirme yeteneği önemli varlıklardır.
Yöneticiler İçin Eğitim Gereksinimi
Yönetici yöneticilerin lise diplomasına sahip olmaları gerekir, ancak bir ortak veya lisans derecesi bazı şirketler tarafından tercih edilebilir. Yönetici yönetici pozisyonuna alınmadan önce birkaç yıl boyunca sekreter veya idari asistan olarak çalışmanız gerekebilir. Bazı beceriler sizi yazılım paketlerinde sertifikalandırma, başka bir dilde konuşma yeteneği veya etkinlik planlama veya denetleme deneyimi gibi daha çekici bir aday yapabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYönetici Yöneticiler Nerede Çalışıyor?
Yönetici yöneticiler, bankacılıktan sağlık hizmetine ve emlaktan çok sayıda sektörde istihdam edilmektedir. Asistanlar bir zamanlar ABD şirketlerinde bol miktarda bulunmuştu, ancak bugün yalnızca üst düzey yöneticilere yardımcılar atanabiliyor. Bir iş bulmak biraz zor olabilir, çünkü her şirketin sadece sınırlı sayıda yönetici yönetim pozisyonu vardır.
Maaş ve İş Görüşü
Üst düzey yöneticilerin her yıl 78.000 dolar kazanabileceğini belirten PayScale'e göre üst düzey yöneticiler, yılda ortalama 54.713 dolar kazanıyor. Şirket ikramiye veya kar paylaşımı teklif ederse yıllık ücretiniz daha da yüksek olabilir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, sekreterlerin ve idari asistanların taleplerinin 2016'dan 2026'ya kadar yüzde 5 oranında düşmesini beklese de, üst düzey yönetim üyelerinden asistanlarını tutmaları beklenebileceği için, düşüş yöneticinin yöneticilerini etkilemeyebilir.
