Fabrikalardaki montaj hatlarının videolarını görmüş olmalısınız. Atölye boyunca neredeyse sihir gibi akan, mükemmel hazırlanmış, aynı görünen eşyaların sürekli akışı. Keşke sen ve ben, her geçen gün, her gün bu verimlilik, hız ve doğruluk seviyesinde üretim üretebilseydik.
Verimliliğin Başlıca Nedenleri
Ne yazık ki, insan olmak, montaj hattı benzeri hassasiyet ve verimlilik için bizi donatmayan bir şeydir. Ancak, işyerlerimizde yaptığımız verimlilik drenajı olan bir sürü şey var. Bazı olağan şüphelilerin bazılarına bir bakalım.
$config[code] not foundPlanlama eksikliği
Birçok takımda tekrar eden bir tema, bireysel üyelerin bir soruna yaklaşmakta olduğu örgütsüz tarzdır. Eldeki bir görev için yapılması gerekenler konusunda net bir yön bulunmadığında, her üye kendi kendine özgü yoldan ele almaya karar verir.
Bu, aynı işi yapan birden fazla insan anlamına gelebilir, bilmeden, ki bu büyük verimlilik drenajlarından biridir. Bazen gereksiz görevler yapılır. Diğer zamanlarda, önemsiz görevlere çok fazla zaman ayrılır. Bu senaryoların her biri verimlilik drenajıdır ve bir kuruluşun kaynakları üzerindeki büyük bir drenajı temsil eder. Ancak bazı önceden planlamalarla tamamen önlenebilirler.
Her filmin bir senaryosu olduğundan, hangi sahnenin tam olarak hangi sahneyi takip ettiğini biliyorsunuz, ekibiniz için bir senaryo oluşturun. Çalışmanız proje temelli ise, herkesin yolunda ilerlemesini sağlayacak şekilde belirlenmiş sorumluluklar ve zaman çizelgeleriyle ilgili ayrıntılı bir eylem planı hazırlayın.
Genellikle projeleri yürütmüyorsanız ve bunun yerine rutin olan işlemlerle ilgileniyorsanız; Sizin ve ekibinizin her bir sürece nasıl yaklaşacağını açıklayın ve öngörülemeyen bir darboğaz olmadığından emin olun. Kaynaklarınızı daha iyi planlamak için 10.000 Feet veya Resource Guru gibi araçlar kullanın.
Çok Fazla E-posta
Bu sosyal medya çağında ve açılacak milyonlarca uygulamada bile, e-posta iş günlerimizi yönetmeyi başarıyor. Bir yıl öncesine kadar bile olsa, topluca her gün 182.9 milyar e-posta gönderdik.. Dünyada yaklaşık 2,92 milyar İnternet kullanıcısı ile 2014 yılında her gün başına 62 e-posta göndermektedir. Bu, işyerindeki büyük verimlilik kanallarından bir diğeri ve sizi gün boyu meşgul edecek yeterli e-posta.
E-postanın çalışma gününü yönetmesine izin verme. Gününüzü iş başında ilk 10 dakikanızda yapılacaklar listesiyle planlayın. Listene gir ve işine ara verdiğinde, bu taşan e-posta gelen kutusunu kontrol et. Yapılacaklar listenizi e-postayla önceliklendirmenin nedeni basit. Bu listeye koyduğunuz şey, öncelikli olan şeylerdir. sen. Email nedir diğerleri Yapmak ve onların önceliklerini yerine getirmek istiyorum, sizin değil.
Bu konuda biraz bencil olmak, günlük verimliliğiniz için harikalar yaratacaktır. Biriyle hızlı bir şekilde iletişim kurmanız gerekiyorsa, az bir süre yüzleşmek için masasına gidin. Bunun için zamanın yok mu? Bunun yerine ofisinizin anlık mesajlaşma servisini tercih edin. Slack ve HipChat, iş yeriniz için son derece popüler ve çok yönlü IM hizmetlerinin iki örneğidir.
Toplantı Mania
Yapılan çok fazla toplantı ve çok az çalışma, verimlilik drenajlarından bir diğeridir ve aynı zamanda dünyanın dört bir yanındaki işyerlerinde sık sık sıkıntı çeken bir durumdur. Her küçük görev için çeşitli ekip üyeleri toplantısı yapma takıntısı, onları gerçekleştirebilecekleri gerçek üretken işlerden uzaklaştırır ve iş ritmini bozar.
Daha da kötüsü, birçok toplantıda, konuyla ilgisi olan çok az ya da hiç olmayan bireyler var. Bu, bu tür üyeler için muazzam bir zaman kaybıdır ve toplantıya sıfır değer sunar.
Sizin ve ekibinizin aradığı toplantı sayısını sınırlayarak, bunun gibi verimlilik kaybından kaçının. Bunun yerine, tüm Word, Excel, Gmail, Dropbox ile entegre olan bir "komut merkezi" nin rahatlığından yararlanarak Wrike gibi bir işbirliği aracına yatırım yapın, planlarınızı oluşturmanıza, fikirlerinizi tartışmanıza, iş atamanıza ve bireysel katkıları izlemenize olanak sağlayacak ve hemen hemen her normal uygulamayı kullanıyor olabilirsiniz. Her ekip üyesinden gelen her küçük güncelleme için artık israf toplantısı yok.
Çok fazla mola
Bütün işler ve oyun yok Jack'i sıkıcı bir çocuk yapar. Bununla birlikte, işyerlerini gevşek yerlere dönüştürme ruhumuz, genellikle çalışma masalarında çalışan insanlardan ziyade “duman molası” dışında ayakta duran daha fazla insanın bulunduğu ofislerle sonuçlanmaktadır.
Sonrasında, çalışma saatlerinde sürünen ve farkında olmadan bile zamanımızın bitiminde zaman ayıran sonsuz kahve ve kişisel işler var.
Ekibinizi her seferinde ve sonra kendilerini yeniden şarj etmek için çalışmalarından ara vermeye teşvik edin, ancak zaman kaybetmekten başka bir şey yapmayan veya çok az işe yarayan çok sık aralara karşı açık bir duruş sergileyin.
İşyerinizde bir sürü insan sigara içiyor mu? Çalışma alanınıza çok uzak olmayan bir bölgeden çıkmış bir sigara içme alanı oluşturun, böylece iş arkadaşlarınız her duman molası için asansörü yukarı ve aşağı çekmek zorunda kalmazlar. Daha da iyisi, ekibinizi popoyu tekmelemeye ve oyun odasında veya kafeteryada gevşetmeye teşvik edin.
Ayrılık Kelimeler
Verimlilik drenajları ve düşük üretkenlik sadece ekibinizi rahatsız eden sorun değildir. Amerikalı işçilerin yüzde 70'inden fazlası, bir Gallup çalışmasına göre 2013'teki “aktif olarak ayrıldı”.
Bu işçiler aktif olarak üretken bir moda geri getirilebilirse, ekonomimizin durumunu hayal edin! Henüz tüm ekonomiyi değiştiremeyebilirsiniz, ancak birkaç basit değişiklikle, kendi iş yerinizin verimliliğini kesinlikle değiştirebilirsiniz.
Shutterstock ile Meşgul Ofis Fotoğrafı
5 Yorumlar ▼
