Büro çalışanları, yazma, yeniden okuma, dosyalama ve bilgisayar işleri dahil olmak üzere birçok görev ve sorumluluk taşırlar. İnternet anlayışlı olmalı ve mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdırlar. Diğer şartlar işveren tarafından değişebilir. Bazıları lise sonrası eğitim ve önceki ofis iş tecrübesi gerektirirken, diğerleri sadece lise eğitimi gerektirir ve iş başında eğitim verir.
$config[code] not foundEğitim ve öğretim
Büro işi işleriyle ilgilenen bireylerin, ilgili eğitim ve öğretime sahip olmaları gerekir. İşverenlerin çoğu başvuru sahiplerinin en az lise diplomasına veya GED eşdeğerine sahip olmalarını ister. Büro ile ilgili pozisyon için başvuru sahipleri, bazı ortaokul sonrası eğitim almalıdır. Ofis işleri için gerekli becerileri sağlayan sınıflar genellikle topluluk kolejlerinde, meslekî ve teknik okullarda veya çevrimiçi eğitim yoluyla mevcuttur. Bu beceriler arasında klavye ve bilgisayar becerileri, çok hatlı santral telefon sisteminin nasıl kullanılacağı ve faks makineleri, yazıcılar, fotokopi makineleri ve tarayıcılar gibi ofis ekipmanlarının nasıl kullanılacağı yer almaktadır.
İletişim yetenekleri
Büro çalışması, ileri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri gerektirir. Çalışanlar, hem şahsen hem de telefonda müşterilerle, iş arkadaşlarınızla ve süpervizörlerle net, nazik ve profesyonel bir şekilde nasıl iletişim kurabileceklerini bilmelidir. Büro çalışanları uygun dilbilgisi, noktalama işaretleri, yazım ve biçimlendirme kullanarak nasıl profesyonel yazışma hazırlayacağını ve yazıldığını bilmelidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKendi kendine başlayan
Bir ofis ortamında çalışan bireylerin, denetlenmiş veya denetlenmemiş olsunlar, hem atanmış hem de atanmamış işleri tamamlayan kendileri başlangıçta olmaları gerekir. Büro çalışanları genellikle ofisinin sorunsuz bir şekilde çalışmasından sorumludur; bu da başkalarının unutmuş veya ihmal etmiş olabileceği planlama, öngörme ve ayrıntıları takip etmeyi gerektirir.
Bilgisayar meraklısı
Ofis çalışanlarının bilgisayar anlayışlı olması gerekir. Bu, Windows gibi bilgisayar işletim sistemlerinin nasıl kullanılacağını bilmek, ayrıca Microsoft Word ile bir belge oluşturmak, Microsoft Excel ile bir elektronik tablo ve PowerPoint ile slayt sunumunu kullanmak anlamına gelir. Büro çalışanları ayrıca e-posta ve Internet kullanma konusunda da yetkin olmalı ve yazıcı, fotokopi makinesi ve faks makineleri konusunda uzmanlığa sahip olmalıdır.
Organizasyon becerileri
Büro çalışmasını tamamlamak için mükemmel organizasyon becerileri gerekir. İşçiler, zamanlarını akıllıca nasıl yöneteceklerini anlamalı ve işlerini zamanında yapmaları için görevlere öncelik vermelidir. Büro ortamlarındaki işçiler aynı zamanda dosyalama, arşivleme, envanter ve diğer bilgi depolama ve geri alma sistemlerini uygulama ve takip etmede usta olmalıdırlar.
Matematiksel Beceriler
Bir ofis ortamında çalışmak, genellikle matematiksel becerilerin kullanılmasını gerektiren bir miktar defter tutma, muhasebe veya faturalamayı içerir. Büro çalışanları kendilerini Quickbooks gibi muhasebe ve defter tutma yazılımlarıyla tanıştırmalı ve 10 tuşlu bir hesap makinesini nasıl kullanacaklarını öğrenmelidir.
