Sonunda, bir girişimci olarak, işlerinizi halletme kabiliyetiniz kadar büyük fikirleriniz tarafından değerlendirilmezsiniz. Zaman yönetimi bunun merkezinde. Ve sadece kendi zamanını nasıl yönettiğin değil, takımının da zamanı. Bu sekiz girişimcinin, sizi yönetme konusunda tavsiyelerde bulunmak için bu kadar dikkatli bir şekilde yönetmeleri gereken süreyi almaları harika.
En İyi Zaman Yönetimi Teknikleri
Bir Programa Yapış
3Bug Media CEO'su Gary Shouldis, “Zamanınızı ne kadar çok amaçlı planlıyor ve planlıyorsanız, dış kuvvetlerin zamanlamanızı üstlenmesi için o kadar az zaman var” diyor. “Bir projeye başlamadan önce, onu başlatmak için gereken tüm kaynaklara sahip olduğumdan emin olmak isterim, böylece başladığımda kesintisiz çalışabilirim.
$config[code] not foundBence bir mola vermeden önce bir proje üzerinde ne kadar süre çalışacağınız konusunda herkes farklı. Günün hangi saatlerinde en üretken olduğunuzu ve verimliliğiniz düşmeden önce ne kadar süre çalışabileceğinizi anlamanız gerekir. Benim için üretkenliğim saat 2 civarında baş etmeye başladı, bu yüzden o zamandan önce önemli olan her şeyi yaptığımdan eminim ve günün geri kalanını toplantılar, telefon görüşmeleri ve diğer gerekli olmayan görevler için kullanıyorum. Bunu kendiniz hakkında anladığınızda, en yüksek performans sürelerinizde en iyi sonucu almanız için planlamaya başlayabilirsiniz.
Aralarında 15 dakikalık bir ara ile 1 saatlik bir zaman diliminde çalışmayı seviyorum. Sabahları benim için en verimli olanı bu yüzden sabahları için en önemli projelerimi planlıyorum. 15 dakikalık aralar bir sonraki çalışma saatime başlamadan önce gevşemem ve şarj olmam için izin verdiği sürece, bu alternatif programda tüm gün kalabilirim. ”
Bu e-postayı kullanmaktan kaçının
E2M'nin ortak kurucusu Pratik Dholakiya, “Müşterilere ve iş arkadaşlarına derhal yanıt vermek, profesyonel müşteri hizmeti sunmanın önemli bir yönüdür” diyor. “Ancak sahipler ve yöneticiler için anında e-posta veya kısa mesaj yanıtlarının günlük üretkenlik için yıkıcı olduğuna inanıyorum. Gününüzü ve önceliklerini düzenlemek için gün içindeki ilk e-postalarınızı kontrol edin ve gün boyunca anında kontrol edin, ancak otuz dakikalık araların gelen kutunuzu silmeye veya eylem öğelerini diğer ekip üyelerine dağıtmaya odaklanmasına izin verin.
E-postanızın (veya kısa mesajların) zamanınızı ölçmesine ve üretkenliğinizi o güne sabote etmesine izin vermeyin. ”
Daha Az Toplantı Yapın
Bizness Apps CEO'su Andrew Gazdecki, “Genelde takvimimde çok fazla zaman kalmayacağımı, böylece belirli bir görevin dikkatimi gerektirmesi halinde şirketimdeki hiç kimsenin toplantı yapamayacağını” söyledi. “Örneğin, yeni bir özellik veya ürün üzerinde çalışıyorsak, belirli bir günde 3-4 saat engellerim, böylece bu projeye veya başka bir iş ne olursa olsun yüzde 100 kalabilirim. Google Takvim gibi basit bir araç, zaman yönetimi açısından hayat kurtarıcı olabilir! ”
Yarısını Kes
THGM Yazarları Başkanı David Leonhardt “Görevlerimin iki kategoriye ayrıldığını düşünüyorum: çoklu görevler ve yazma”. “Yazarken, odaklanmak zorundayım,“ birlikte durmak ”. Çok görevli olduğumda zihinsel olarak uyanık ve çevik olmam gerekiyor.
Öğleden sonra, aklım sabah veya akşam olduğu kadar çevik değil. Beynim de çok görevli olmayacağından, bu zamanların yazmaya iyi geldiğini biliyorum. Elimden geldiğince, öğleden sonraları yazmaya ya da kesintisiz olarak yapmam gereken büyük projeler için engellemeye çalışıyorum. Bu benim için oldukça iyi çalışıyor. ”
Kendini Kapat
Ivan Widjaya, “Evden çalışırken (takım üyelerim de!) 'Kendimi belirli bir odada yalıtmak ve günün belirli saatlerini' majere zorlama vakti gelmedikçe 'rahatsız etmemek için engellemek için' engelliyor 'diyor., Noobpreneur.com'da sahibi ve editör. “Mailmen gibi sürekli dikkat dağıtıcı şeyler olan çocuklar, müşterileri de dahil eden çocuklar gibi,“ kesintiye izin verilmez - e-postalar bile ”politikasını benimsemem gerekiyor.”
Örgütlü kalmak
“Örgütü. Birçok insan kendilerini çevrelerinde dolaştıracak şekilde kendilerini organize etmekte başarısız oluyor ”diyor Pole Position Marketing CEO'su ve Proje Müdürü Stoney G. deGeyter, işiniz ne kadar yoğun olursa o kadar önemlidir. Benim için ne yapmam gerektiğini ve ne zaman yapmam gerektiğini belirlememe yardımcı olması için görevleri, görev listelerini ve kontrol listelerini kullanıyorum. Eğer bir görevin ortasındaysam ve yapmam gereken başka bir şeyle karşılaşırsam, daha uygun bir zamanda görebilmek için onu bir yerdeki görev listesine koyarım.
Önemli bir şey yapmayı unutmadığımdan emin olmak için listeleri de kullanırım. Bunun dezavantajı, yapmak zorunda olduğum hiçbir şeyi hatırlamıyorum (çünkü bir listede) ama hafızamı sıradan şeyler üzerinde kullanmak zorunda kalmamayı ve çok daha önemli şeyler için kullanabilmeyi seviyorum. ”
Bir Planla Başlayın
“Gününüzü önceden planlayın. Righteous Marketing'in kurucusu Robert Brady, “Daha önceki günün sonunda (zaten zaten yorgun hissettiğinizde) veya dalmadan önceki sabah olabilir” diyor. “Hangi taahhütlere sahip olduğunuzu ve yapılması gerekenleri bilin. Daha sonra en verimli zamanınızı en kritik görevlere odaklayabilmeniz için buna göre öncelik verin. ”
Her Kendisine (veya Kendisine)
GrowBizMedia ve SmallBizDaily.com CEO'su ve Başkanı Rieva Lesonsky, “En iyi zaman yönetim sisteminin sahibinin gözünde olduğuna inanan bir firmayım” diyor. - insanların kendileri için en iyi olan sistemi bulmalarına izin vermelisiniz. Benim için, e-postayı sabahın 1'inde kontrol etmek ve gün boyunca sürekli devam etmemi sağlamak. Bu şimdiye kadar okuduğum neredeyse her zaman yönetim uzmanının tavsiyesine aykırı. Ama benim için çalışıyor.
Ayrıca, okumak istediğiniz blogları ve makaleleri çevrimiçi olarak keşfederken dikkatinizin dağılması çok kolaydır. Bunları okumak zaman kaybettirdiği için onları Pocket'e (en sevdiğim uygulamalardan biri) kaydederim ve zamanım olduğunda daha sonra okuyabilirim. ”
Shutterstock ile Zaman Yönetimi Fotoğrafı
5 Yorumlar ▼
