Geleneksel kağıt dosyalama, büyük ölçüde bilgisayar veritabanlarında dosya depolamasıyla değiştirildi veya desteklendi. Geleneksel dosyalamanın avantaj ve dezavantajları vardır. Her ne kadar kağıt dosyalar parmaklarınızın ucunda ve kolayca erişilebilir olsalar da, çok fazla yer ve atık kağıt alırlar. Geleneksel bir dosyalama sisteminin sizin için uygun olup olmadığını belirlemek işinize bağlıdır. Tıbbi kayıtlara sahip olan yasal şirketler ve şirketler, dosyalarının o kadar çabuk değiştiğini veya büyüdüğünü bulabilirler ki, geleneksel kağıt doldurma günlük gelişmelere ayak uydurabilmenin tek yoludur.
$config[code] not foundKolay erişilebilir
Geleneksel dosya düzenine erişmek kolaydır. Dosyalar fiziksel olarak merkezi bir konumdadır. Bir şey bulamazsanız, tam olarak aradığınızı bulana kadar her bir dosyadan geçmek istediğiniz sürece harcayabilirsiniz. İhtiyacınız olduğunda, dosyalarınızı görme, dokunma ve okuma yeteneği, işletmenizin özelliklerini nasıl yenileyeceğiniz hakkında düşünmenize yardımcı olabilir.
Anlaması kolay
Geleneksel dosyalama sistemlerinin tipik olarak anlaşılması kolaydır. Dosyalar, alfabetik olarak, konuya veya beceri setlerine göre, sayısal olarak, tarihe göre, yere veya önem sırasına göre çeşitli şekillerde düzenlenebilir. Başlangıçta kullanılan dosyalama sistemini anlamamış olsanız bile, dosyaları gözden geçirerek ve tanımlayıcı faktörlerine dikkat ederek çözebilirsiniz.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildimodası geçmiş
Öte yandan, geleneksel evrak dosyalarının çoğunda bilgisayar dosyalama ile birçok kuruluşta yerini almıştır. Daha fazla şirket, dosyalarını tarıyor ve ofis bilgisayarlarına indiriyor. Bu yöntemle, çalışanlar dosyaları bulabilir ve arama veritabanı yazılımıyla anında yükleyebilir, zamandan tasarruf sağlayabilir ve verimliliği artırabilir.
Koruması Zor
Geleneksel olarak organize edilmiş dosyaların korunması zordur. Yangınlar veya diğer doğal afetler, kaybolan işle sonuçlanabilecek dosyaları imha edebilir. Geleneksel dosyaların yedeklenmesi zaman alır ve kopyalanması, etiketlenmesi ve yeniden doldurulması saatler sürer.
Alan ve Verimlilik Eksikliği
Geleneksel dosya organizasyonu elden alabilirsiniz. Düzenlenecek dosya sayısı işinizle birlikte büyür; Tüm bu evraklar için yer bulmak veritabanında bir acı olabilir. Maddelerin verimli bir şekilde dosyalanması da zor olabilir.
