Basecamp, web tabanlı, işbirliğine dayalı bir proje yönetim aracı söz konusu olduğunda, genellikle listelerin başında gelir. Her zaman sadeliğini sevdim ve bir şeyleri harekete geçirmek için gerçek yazılımda sıfırdan çok az eğitimin gerekli olduğu gerçeğini gördüm. Aynı zamanda, aşırı basitleştirmenin yanında sık sık hata yaptıklarını ve araç setimde sahip olmak istediğim birkaç özellik olduğunu gördüm. Bununla birlikte, MS Project gibi karmaşık bir araç benimsemediğim de söylendi.
$config[code] not foundGeçenlerde biraz daha fazla esneklik sunması beklenen WorkZone'u duydum ve denemeyi düşündüm. Spoy uyarısını doğrudan kesmek için etkilendim. Öğrenme eğrisi yöneticiler için Basecamp’tan biraz daha dik olsa da, ek özellikler buna değer. Daha da iyisi, yöneticiler kullanmak istemedikleri özellikleri kapatma yeteneğine sahipler ve öğrenme eğrisini ekip üyeleri için mümkün olduğunca kısa tutuyorlar.
WorkZone: Temel Bilgiler
WorkZone arayüzü, ekip üyeleriniz tarafından günlük kullanım için basittir. En üstteki menü karışıklık içermez ve anlaşılması kolaydır:
Yöneticiler “Kurulum” da biraz zaman harcayacaklar, ancak çoğu ekip üyesi çalışmalarının çoğunu “Proje Takibi” sekmesinden yapacak. Giriş yaptıkları anda o sayfaya inecekler ve bakması çok kolay.
Sol üstte, şunu görüyorlar:
Görebildiğiniz gibi, herkesin üzerinde çalıştığı görevlerin bir listesini görmek, Gantt grafiği olarak görmek, bir ürün listesini görmek veya ekibin gerçekleştirdiği herhangi bir etkinliğe bakmak için görünümleri kolayca değiştirebilirler.
Görev listesi merkez aşamasındadır ve bu ekran görüntüsünün gösterdiği gibi oldukça açıklayıcıdır:
Projelerden ve görevlerinden ne zaman ve neyin sorumlu olduğunu kolayca görebilirsiniz. Durum sütunu bir şeyin gerisinde kaldığını bilmenizi sağlar.
Yukarıda gösterilen PROJEK / GÖREV sütununda yer alan kırmızı yorum balonları, bakılacak yeni yorumlar olduğunu size bildirir. Yorumları görmek için yapmanız gereken tek şey, onları açmak ve görmek için göreve tıklamak:
Bu arayüz, sistemde yeni yorumlar olduğunda bunu açıkça ifade eder ve ne zaman mantıklı olursa olsun görevlere, projelere ve belgelere yorum eklemeyi kolaylaştırır. İletilerin kaçırılmamasını sağlamak için yorumlar eklendiğinde kullanıcılar e-posta güncellemeleri alır.
Ayrıca, iletişimde kalmak için kullanabileceğiniz hemen hemen her ekranda mavi bir “e-posta” düğmesi göreceksiniz. Bir yönetici olarak ayarladıysanız, kullanıcılar yaklaşan görevler ve daha fazlası hakkında otomatik e-posta uyarıları da alacaklardır. (Bir dakika içinde buna ulaşacağız).
Bazıları bu arayüzün biraz soyulduğundan şikayet edebilir, ama ben aslında bu şekilde seviyorum. Sosyal ağların dağınıklığını ortadan kaldırır ve en önemli iki konuya odaklanır: kim konuşuyor ve ne hakkında konuşuyorlar.
Bu ekran ayrıca kullanıcıları doğrudan ihtiyaç duydukları herhangi bir belgeye, proje veya görev bilgisine yönlendirir.
Bir görevi tamamladıktan sonra, tek yapmaları gereken Görev Listesine geri dönmek, durum sütunundaki kutuyu tıklayıp tamamlandı olarak işaretlemektir:
Tüm bunları sevdiğim şey, arayüzün ne kadar basit olduğu. Ekibinize bu arayüzü kullanmayı öğretmesi çok az veya hiç eğitim gerektirmez.
Takımınız için diğer önemli bölüm “raporlar” sekmesidir. WorkZone ile ilgili bir şikayetim olsaydı, kenar çubuğunun gerçekte olduğundan biraz daha korkutucu görünmesi gerekirdi. Bu raporlar size Görev Listesinde bulabileceğiniz bilgilerin aynısını verir, ancak belirli bir şeyi bulmak için bilgileri gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
Bu rapor alanı, dışarıdaki diğer platformların gerçekten kullanabileceği, ancak arayüzlerini yığma korkusuyla ihmal ettikleri özelliklerden biri. Şahsen bence değiş tokuşa değer.
Buradaki en kullanışlı özellik, ekip üyelerinizin önlerinde ne olduğunu görmek için kullanabilecekleri “Yapılacaklar Listesi”. Bu, görev listesinden aldıkları bilgilerin aynısıdır, ancak özellikle onlar içindir.
Etkinleştirirseniz, diğer ekip üyelerinin ne üzerinde çalıştığını görmek için de kullanabilirler.
Bunlar gibi raporlar, WorkZone'u özellikle çok sayıda insanla ve projeyle uğraşırken, kimin kimin ve ne zaman ne yaptığını belirlemenin zorlaşmaya başladığı durumlarda yardımcı olmasını sağlar. Ve eğer fiyatı merak ediyorsanız, aylık 200 $ 'dan başlıyor.
Bu Proje Yönetim Aracının Yararları
Peki, şeylerin büyük resimde, WorkZone ne için faydalı?
Sonuçta, WorkZone'un nispeten basit bir şey isteyen girişimcilere ve yöneticilere en uygun olduğunu, ancak arayüzlerini çıkartan diğer işbirliği platformlarından biraz daha fazla yetenek arayanlar olduğunu söyleyebilirim. Örneğin:
- Görev bağımlılıkları - WorkZone, görevleri sonlandırılmazsa, sonraki işler ileriye itilecek şekilde planlamanıza olanak tanır. Bu, Basecamp'ın cephaneliğinde eksik olduğu bir şey.
- alt görevler - Yönetim alt görevlerle asla çıldırmamakla birlikte, onları yaratamamak yönetimde çoğumuz için bir tasarım hatasıdır. Daha küçük hedeflere ayrılmadan, doğru bir şekilde planlayamadığınız bazı görevler vardır.
- Çapraz Proje Görüşleri - Görev Listesi basit olabilir, ancak görüşünüzü aynı anda tek bir projeyle sınırlamaz. Tek bir proje odağıyla oluşturulan yazılımlar gerçekten sadece yeni başlayanlar için kullanışlıdır ve bir kerede üzerinde çalışmak için birden fazla projeye sahip olan küçük ölçekli bir işletme için her zaman en iyi seçenek değildir.
- Zaman Takip - WorkZone, zamanın nerede kullanıldığını ve kimin tarafından kullanıldığını görmenizi kolaylaştırır, böylece kaynakları buna göre dağıtabilirsiniz. Toggl gibi bir zaman izleyici uygulamasının yerini tutamaz, ancak proje yönetimi yazılımınızla tamamen entegre olarak zaman izlemeniz güzeldir.
Hepsini bir araya getirmekle, WorkZone'un Basecamp'tan daha iyi olduğu konusunda tartışmalı bir iddiada bulunmak istemem - ama bunun oldukça karmaşık bir şeyle uğraşan, ancak hala basit ve işbirlikçi bir iş isteyen girişimciler ve yöneticiler için daha iyi bir seçim olduğunu söyleyebilirim. proje yönetim araçlarında arayüz.
6 Yorumlar ▼
