İletişim kurmak, ağ kurmak ve öğrenmek için kullanılabilecek tüm yollar sayesinde, zamanınızı etkili ve verimli bir şekilde yönetmek her zamankinden daha zor olabilir. Tüm "verimlilik artırıcı ürünler" olarak adlandırılanlar bile zaman kaybına neden olabilir.
$config[code] not foundÖyleyse, üretkenliğinizi kaybolduğunda ne yaparsınız? Kendinizi tekrar takip etmek için bu 3 aşamalı işlemi uygulayın.
1. Keşif
Sorunu çözmeden önce, zamanınızı gerçekten nasıl harcadığınızı, neyi yapmadığınızı ve neye ulaşmak istediğinizi / neyi başarmak istediğinizi açıkça görmelisiniz. Kulağa basit geliyor. Mesele şu ki, neyin çözülmesi gerektiğini veya nereye gitmek istediğinizi bilmiyorsanız, çözüm adımına gidemezsiniz. Ek olarak, nasıl etkili bir şekilde çalıştığınıza dair gerçek bir düşünce vermelisiniz. Bazı insanlar kendilerini düzenli ve etkin tutmak için teknolojiyi kullanırlar. Diğer kişilerin de kağıt kullanması gerekir - listelerde olduğu gibi. Yine de diğerleri sistem oluşturmak için bir kağıt ve teknoloji kombinasyonu kullanır.
Her kimseniz, sizin için en uygun sistemi kullanın. Web tabanlı verimlilik araçlarını kullanmaya çalışmak sizin için en iyi yöntem olmayabilir. Bu şekilde bağlanmadıysanız, onları kullanmayın (tabiri caizse).
Uzun zamandır kendimi hayal kırıklığına uğrattım çünkü yazımı yazamadım. Sonunda keşif sürecinden geçtiğimde aşağıdakileri fark ettim:
a. Sabah en iyi yazıyorum
b. Sabah toplantıları ve müşterileri planlıyordum
c. Kendi yoluma giriyordum ve yazıma engel teşkil eden bir durum yaratmıştım.
İşte bu kadar! Artık neden verimsiz olduğumu biliyordum.
2. Karar
1. Adımı tamamladığınızda, işlemlerinizi nasıl değiştireceğinizi bulma zamanı geldi, böylece verimliliğinizi artırabilirsiniz. Bazı şeyleri yaptığınız zaman değiştirmek kadar basit olabilir. Tabii ki, senin yoluna girenlere bağlı.
Bazı araştırmalardan sonra verimliliğimi arttırmanın en iyi yolunun öğleden sonra müşterileri ve toplantıları planlamak olduğunu belirledim. Bu şekilde çoğu sabahları yazı yazmak için engelleyebilirdim. Kontrolüm dışında kalan toplantılarda gerçekçi davrandım. Anahtar, sabahları uğraşmaktı. idi kontrolümde. Ayrıca bazı görevleri yerine getirene kadar e-postamı açmak için beklemeye karar verdim. Ertesi gün yapmam gereken / istediğim şeylerden bir gece önce bir liste hazırladım. Sabah kalktığımda yazıp listeye girdim. En kritik maddeleri tamamlayana kadar e-postamı açmıyorum. E-postanızı her zaman kontrol etmiyorsanız, yapmanın ne kadar harika olduğunu size söyleyebilirim.
Mesele şu ki - E-postanın dikkat dağıtıcı olduğunu keşfettim. Düşünce trenimi kesintiye uğrattı. Erteleyerek daha üretken olabiliyordum. Hala bu yöntemi kullanıyorum.
Kim olduğunuzu bilmek karar aşamasında önemlidir. Web tabanlı verimlilik araçlarını kullanmaya çalıştım. Benim için çok iyi çalışmadılar. Şimdi Outlook görevlerini, takvimi ve yapılacaklar listelerini kullanıyorum. Bu benim verimli olmamı sağlıyor. Ayrıca kağıt altlığı da kullanıyorum. Kombinasyon kazanır. O benim. İşiniz, sizin için neyin işe yaradığına dair dürüst değerlendirmenize dayanarak karar vermektir.
En iyi nasıl çalıştığınızı belirlediğinizde, bu bilgilere dayanarak kullanabileceğiniz seçenekleri araştırın.
Buradaki Sosyal Medya hakkında bir yorum - bu BÜYÜK bir zaman hırsızı olabilir. Tavsiyem Sosyal Medyaya ayrılacak zamanı ve onunla ne yapacağınızı planlamak. Herhangi bir Sosyal Medya stratejisi, S.M.
3. Dağıt
Şimdi planınızı eyleme geçirme zamanı. Büyük bir revizyon hayranı değilim, çünkü bir işletmeyi veya bir satış sürecini sürdürmeye çalışırken uygulamak zor. Yani, her seferinde bir değişiklik deneyin. Bir hafta kadar sürecek bir plan oluşturun. Yavaş yavaş bu planı uygulayın ve nasıl yaptığınıza bir göz atın.
Tahminime göre en iyi politika, bir seferde bir gün almaktır. Bundan iki gün sonra nasıl devam edeceğiniz konusunda endişelenmeyin; sadece bugün atla. Bilmeden önce, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir sisteminiz olacak. Ardından davranışınızı izlemeye devam edin, böylece performansınızın yeniden düştüğü bir durumda kendinizi bulamazsınız.
Planınızın iyi çalışmadığını tespit ederseniz, ince ayar yapın. Bu bir süreçtir. Zaman değiştikçe ve işiniz değiştikçe, sürecinizi değiştirmeniz gerekebilir. Sorun yok. İzlerken ne yapmanız gerektiğini oldukça hızlı bir şekilde öğreneceksiniz.
Verimlilikle başa çıkmanın en kolay yolu, dünyanızın onarımı için büyük bir revizyona ihtiyaç duyacağınız hiçbir zaman elden çıkmasına izin vermemektir. Günlük veya haftalık olarak, hedeflerinizi ve yükümlülüklerinizi nasıl yerine getirdiğinize dikkat etmeniz, işler yolunda gitmeden önce uyum sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Hepimiz, makul bir üretkenlik seviyesini korumakla zorlandığımız yaşamlarımızda zaman geçiririz. Bu hızlı değişen dünyada, Minutia'ya kapılmak ve bir gününü kaybetmek kolaydır. Pek çoğumuzun kaybetmeyi göze alamayacağımızı sanmıyorum. Yolda olanları ve en etkili şekilde nasıl çalıştığını keşfettikçe, işleminizi düzeltmek için bir eylem planına karar verebileceksiniz.
Bu karar verildikten sonra konuşlandırın - çatlamaya başlayın! Momentum ve üretkenliği kaybettiğinizde bu 3 aşamalı prosesi tekrar ziyaret edin.
* * * * *
