Bir harfin başlama şekli tonunu belirler. Resmi mektuplar, öncelikle profesyonel bir bağlamda kullanılmaları nedeniyle kişisel olanlardan farklıdır. Resmi bir mektubun amacı değişebilir, ancak her zaman istenen şey, yazar olarak, hem kendinizi hem de mektubu alıcısını ciddiye alıyor gibi görünmenizdir. Bu bilgiyi içine sokan hem dil hem de format ile ilgili bir takım sözleşmeler vardır.
$config[code] not foundNe söylemek istediğini düşün. Kendinizi net ve özlü bir şekilde ifade etmek, söylediklerinizden emin olduğunuz mektubu alan kişiye gösterir. Ayrıca, muhtemelen altında olacağı zaman kısıtlamaları konusunda fikir sahibi olduğunuzu gösterir. Mektubun bir taslağını yazın, en önemli bilgi olduğuna inandığınızı vurgulayın ve mümkün olan en basit ve en doğrudan şekilde ifade etmeye çalışın.
Bilgisayarınızı açın ve kelime işlem programınızı açın. Times New Roman 12 yazı tipinde yazınız ve tek satır boşluk bırakınız. Metni sağa yaslayın, böylece sayfanın sağ üst köşesinde iletişim bilgilerinizi yazabilirsiniz: bir satırdaki ad ve üç satırın üzerindeki adres. Ardından, her bir ayrı kişiye metinde kendi satırını verdiğinizden emin olarak, telefon numarası veya e-posta adresi gibi ek iletişim bilgilerini ekleyin. Bir satır boşluk bırakın ve tarihi yazın.
İki ila üç satırlık bir boşluk bırakın ve metni sola doğrulayın. Mektuba "Sevgili" ve ardından kişinin unvanı ile başlayın: Bayan, Bayan, Bay veya Dr. ve sonra efendim adlarının ardından virgül. "Sevgili Efendim veya Bayan" mektubunu kimin alacağını bilmiyorsanız ya da "Kime endişe edebileceğini" kullanabilirsiniz. Klavyenizdeki enter tuşuna iki kez basın, harfin gövdesinden önce bir boşluk bırakın, bu harfin daha okunaklı görünmesini sağlar.
Doğrudan konuya gir. Mektubu yazdığınız kişiyle tanışmışsanız, nerede olduğunu bildirmesi yaygın bir uygulamadır; "Sevgili Bayan X, Tuscaloosa'daki boya fırçası kongresinde tanıştık." Aksi takdirde, iletmek istediğiniz veya yanıtladığınız bilgilere doğrudan ulaşmak en iyisidir. İşte ilk taslağınıza atıfta bulunacağınız yer: mektubunuzun içeriğini sahip olduğunuz bilgilerin önemine göre sıralayın, yani en acil endişeyi önce koyun ve kalan endişeleri öncelik sırasına koyun. Yukarıda açıklanan formalite kuralları, okuyucunun aldığı mektubun tipini bilmesine izin verir, bu yüzden uzun bir başlangıç için gerek yoktur.
Bahşiş
Yazmakta olduğunuz mektubu aldığınızı hayal edin. Hangi şeyler mektubun resmi olduğunu bilmenizi sağlardı?
Antetli kağıt kullanmak, mektuba daha fazla çekim gücü kazandırır ve yanlış düzenleme ile zaman kazanmanızı sağlar.
Uyarı
Resmi bir mektubu başlatmak için konvansiyonları izledikten sonra, okuyucunuz için kafa karıştırıcı olacağından dilinizin gayrı resmi olmasına izin vermeyin.
