Herhangi bir organizasyonda, liderliğin ara sıra çeşitli nedenlerle şirket çapında duyurular yapması gerekir. Bunlar, çalışanlar ve şirket başarıları hakkındaki iyi haberlerden politika değişiklikleri, kesintiler ve hatta işten çıkarmalar ile ilgili daha az hoş geldiniz güncellemelerine kadar her şey olabilir. Ne zaman bir haberin paylaşılması gerektiğinde, organizasyonel duyurular doğru tonu almalı ve gerekli tüm bilgileri birkaç kısa paragrafta paylaşmalıdır.
$config[code] not foundDuyuru Biçimlendirme
Çoğu organizasyonel duyuru not formatında yapılır. Sayfanın üst kısmı, “Kime” satırı içeren bir başlık içermelidir (yani tüm çalışanlar, belirli bir bölüm vb.); bir “Kimden” satırı; tarih; ve bir konu satırı. Bu çizgiler sol kenar boşluğuyla aynı hizada olmalıdır.
Duyuru daha sonra beyan, tartışma ve özet biçimini takip etmelidir. Duyurunun konusunun beyanı veya neden yazdığınla başla. Daha fazla açıklama ve ayrıntı ile takip edin ve duyuruyu ve sonraki adımları yineleyen bir özetle bitirin. Çalışanların paylaşılan haberi anlamalarını sağlamak için ses tonu profesyonel ve doğrudan olmalıdır.
Açık, Özlü ve Belirli Olun
Örgütsel bir duyurunun en önemli yönü doğrudan bir amaca hizmet etmesidir. Başka bir deyişle, seyirci tam olarak duyuru ile ilgili ne olduğunu ve neden önemli olduğunu bilmelidir. Duyuru konu satırında spesifik olun; örneğin, “Yeni Çalışan Hoş Geldiniz” yerine “John Smith'e Hoş Geldiniz” veya “Tatilde Gözlem” yerine “Anma Günü Tatil Programı”.
Duyuruda, neden duyuru yaptığınızın kısa bir açıklaması ile başlayın ve ardından özellikleri paylaşın. Örneğin, maliyet azaltma hakkında bir duyuru gönderiyorsanız, kemer sıkma nedenlerini ve bu sonuçlara nasıl ulaştığınızı belirten kısa bir paragrafla başlayabilirsiniz. Sonraki birkaç paragraf, çalışanları etkileyecek maliyet düşürücü önlemleri detaylandıracak; örneğin, gereksiz seyahatler veya cuma günleri ücretsiz öğle yemeği kesilmesi. Sayfanın sonunda, çalışanları soru sorabilecekleri veya duyuru hakkında daha fazla bilgi edinebilecekleri yere yönlendirdiğinizden emin olun.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSadece gerçekler
Örgütsel duyurular tam da şudur: duyurular. Bu nedenle, spekülasyon veya görüş olmadan objektif kalmaları gerekir. Söylenenlerle ilgili gerçeklere ve bilgilere bağlı kalın. Bunu yapmanın iyi bir yolu, duyuru yapmak için ters çevrilmiş bir üçgen veya gazetecilik tarzı bir yaklaşım kullanmaktır. İlk paragraftaki en önemli bilgileri kullanarak, duyurunun kim, ne, nerede, ne zaman ve neden olduğunu açıklayın. Örneğin, yeni bir çalışanı ağırlıyorsanız, çalışanın adını, çalışacağı bölümü, çalışanlarını davet etmeleri için davet edin. Hoşgeldin öğle yemeği ya da başka bir etkinliğe sahipseniz, o etkinlikle ilgili bilgileri ilk paragrafa ekleyin. İlerleyen bölümlerde, yeni çalışan hakkında, eğitim ve deneyim dahil, daha fazla bilgi sunuyoruz. Karşılama tekrarı ile bitirin ve çalışanları ek soruları varsa veya bir davetiyeye RSVP gerekiyorsa daha fazla bilgi bulabilecekleri yere yönlendirin.
