Resepsiyonistler, vergi dairesi de dahil olmak üzere herhangi bir ofis ortamında önemli bir rol oynamaktadır. Resepsiyonistler, olumlu bir ilk izlenim bırakmaktan ve yeni ya da potansiyel müşterilerin memnuniyetle karşılanmasından sorumludur. Resepsiyonistler bir anlaşma yapabilir veya bozabilir. Pek çok resepsiyonist, atasözü totem direğinin dibinde yer alsalar da, ofisteki çalışan ve yeni müşterileri güvence altına almak için hayati bir rol oynamaktadırlar.
$config[code] not foundİş tanımı
Resepsiyonistler yeni, potansiyel veya düzenli müşteriler için ilk iletişim noktası olarak hizmet vermektedir. Vergi dairesi hakkında iyi bir izlenim sağlamak için kibar ve yardımsever olmaları gerekir. Vergi dairelerinde bulunan resepsiyonistler, müşterileri geldikleri için selamlamaktan ve bir randevusu olan muhasebeciyi veya avukatı görmeyi beklerken rahat olduklarından emin olmaktan sorumludur. Resepsiyonist daha sonra muhasebeciye veya avukata müşterinin geldiğini bildirir.
Görevler
Vergi dairelerinde bulunan resepsiyon görevlileri de telefon ve e-postaları yanıtlamaktan sorumludur ve mesajları uygun kişilere iletip iletirler. Vergi dairesindeki bir resepsiyonist, halktan gelen soruları yanıtlamaktan ve muhasebeciler ve orada çalışan diğer kişilerin randevularını almaktan sorumludur. Ayrıca, vergi dairelerinde bulunan birçok resepsiyonist paket gönderip alır, posta açar ve dağıtır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiÇalışma şartları
Vergi dairelerinde bulunan resepsiyonistlerin genellikle aydınlık, konforlu bir ofiste veya lobide kendi masaları vardır. Günlerinin çoğunu masanın arkasında oturup bilgisayarı kullanarak ve telefona cevap vererek ya da faks makinesi ve fotokopi makinesi gibi diğer ofis ekipmanlarını kullanarak geçiriyorlar. Vergi dairelerinde bulunan resepsiyonistler genellikle günde sekiz saat, haftada beş gün çalışır, ancak bu 15 Nisan yaklaşırken değişebilir ve ofis uzun saatler boyunca açıksa fazla mesai gerekli olabilir.
Kazanç
Bir vergi dairesinde çalışan resepsiyon görevlileri, vergi dairesinin büyüklüğüne, bulunduğu yere ve resepsiyonistin deneyim seviyesine bağlı olarak yılda 17.000 ila 50.000 $ arasında bir kazanç elde etmeyi bekleyebilirler. Pek çok vergi dairesi resepsiyonistinin ödemeli hasta günleri, ücretli tatil zamanı ve sağlık sigortası hakkı vardır ve 401 bin dolara erişebilir.
Eğitim
Bir vergi dairesinde resepsiyon görevlisi olarak çalışmak için en az lise diploması gerekir. Ancak, bir çok vergi dairesi resepsiyonisti bir diploma veya sertifika almak için topluluk kolejine devam etmiştir. Ülke genelindeki kolejler, ofis yönetimi, ofis ve işletme teknolojisi ve yönetici ofisi yönetimi alanında diploma ve sertifika programları sunmaktadır. Ek olarak, birçok vergi dairesi İspanyolca konuşan bir resepsiyon görevlisine sahip olmayı çok faydalı bulmaktadır. Vergi dairelerinde bulunan resepsiyonistler çok örgütlü, kibar, arkadaş canlısı, nazik olmalı ve baskı altında sakin kalabilmeli.
