Yazışma işleri, telefonlara cevap verme ve not gönderme gibi idari görevleri ve temel ofis görevlerini kapsar. Organize olmuş, ileri görüşlü ve birden fazla platformdaki insanlarla çalışmaktan hoşlanıyorsanız, bir büro memuru olarak çalışabilirsiniz. Bu uzmanlar ofis çevresinde birçok sorumluluk üstlenirler ve nihayetinde işleri yerinde ve sorunsuz çalışırlar.
Büro Görevlisi Görev Görevleri
Büro memurları her şeyi yapar: ofis içi iletişim, mesaj alma ve iletme, dosyalama, veri girişi, faks gönderme, zarf doldurma, yazı işleri yapma, genel organizasyon. Kesin sorumluluklar ofis ortamına ve şirketin yapısına bağlı olarak değişir ve ofisin ihtiyaçları değiştikçe gün içinde değişebilir.
$config[code] not foundGenel olarak, büro memurları, mükemmel iletişim, organizasyon ve çoklu görev becerileri gerektiren idari görevlerle ilgilenirler. Büro işleri genellikle gün içinde küçük yangınlar söndürmenizi gerektirir, bu nedenle iş adayları çevreleri stresli olsalar bile temiz, düz bir kafa tutabileceklerinden emin olmalıdırlar.
Katipler normal çalışma saatleri içinde ofis ortamlarında çalışmayı beklemelidir, ancak kesin programlar şirkete bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, herhangi bir büro asistanı pozisyonunda aşağıdaki görevlerle karşılaşmayı bekleyebilirsiniz:
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi- Telefonlara cevap vermek, mesaj almak ve aramaları yönlendirmek.
- Fotokopi makineleri, tarayıcılar, faks makineleri, kişisel bilgisayarlar ve sesli posta sistemlerini çalıştırma.
- Envanter, veri tabanı, postalama ve dosyalama sistemlerinin bakımı ve güncellenmesi.
- Gelen postaları açma, sıralama ve dağıtma.
- Yazışmaları cevaplamak ve giden postaları hazırlamak.
- Faturaların, politikaların, çeklerin, sözleşmelerin ve faturaların düzenlenmesi ve postalanması.
Beceri ve Eğitim Gereksinimleri
Büro işleri için doğru davranışa sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, bir sonraki adım pozisyon için gereken becerileri ve eğitimi almaktır. Büro asistanlarının çoğu pozisyonu, adayların lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmalarını gerektirir, ancak bazı işverenler ön lisans derecesine sahip adayları tercih edebilir. Başvuru sahipleri ayrıca aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı temel ofis becerilerinde uzmanlaştığından emin olmalıdır:
- Yazma.
- Telefon becerileri
- Kelime işlem
- Yaygın bilgisayar uygulamaları.
- Yaygın ofis ekipmanlarıyla konfor (örneğin, faks makineleri).
Her büro memuru işi, ofis tipine bağlı olarak biraz farklıdır. Örneğin bir tıp bürosunda çalışan bir memur, bir halkla ilişkiler firmasında çalışan bir memurunkinden farklı görevlere sahip olacaktır. Büro memuru olarak çalışmak için temel becerilere sahip olduğunuz sürece, işvereniniz size geri kalanı öğretmek için özel iş başı eğitimi vermelidir.
Kazanç potansiyeli
Birçok katip pozisyonu giriş seviyesidir ve kazançları ödeme spektrumunun alt ucundadır. PayScale'e göre bir büro asistanı, medyan bir maaş kazanmayı bekleyebilir. $31,000 her yıl yaklaşık olarak bozuluyor $13 bir saat. En düşük yüzde 10’da olanların yaklaşık olarak $20,000 yıllık olarak, yüzde 90’dakiler evdeyken $44,000 her yıl.
Büro asistanlarının kariyer gelişimi için, genellikle idari asistan, idari veya ofis yöneticisi, kayıtlı hemşire (RN), ofis yöneticisi ve tıbbi asistanlık pozisyonlarına geçiş için çeşitli seçenekleri vardır. RN sertifikasını alan ve hemşirelik rolüne geçenler, gelirlerini önemli ölçüde artırabilirler. $56,000. İdari asistanlar hakkında $4,000 büro görevlilerinden her yıl daha fazla ve ofis yöneticileri hakkında $11,000 her yıl daha fazla.
