Bir organizasyonu başarıya doğru harekete geçirecek bir çalışma ortamı tasarlamak, başlangıçtaki en önemli (ve heyecan verici) aşamalardan biridir. Çıplak temellere odaklanan basit bir başlangıç ofisi kurulumu maliyetleri azaltabilir ve çalışanların odağını artırabilirken, homier hissi veren parıltılı başlangıç ofislerinin artan popülaritesi, profesyonel ortamların bile yaratıcı bir dokunuş gerektirdiğini gösterir.
$config[code] not foundŞimdiye kadar, zaten ücretsiz yiyecekler, içecekler, yaşam alanları ve masa tenisi masalarını, pek çok yeni girişimci tarafından sunulan popüler avantajlar olarak gördük. Daha hırslı olanaklar ekleyerek fazladan millere gidenler de var.
Örneğin, Squarespace’in ofisi çalışanlara oyun konsolları, aynı zamanda duvar resimleri dahil bir dizi eğlence sistemi ve tasarımcılar için bir kütüphane sunuyor. Spotify’ın grafiti kaplı New York ofisi, kulaklık içeren otomatik satış makineleri de dahil olmak üzere biraz daha tematik hale geldi. Ayrıca, serbest scooterlardan dinlenebileceğiniz ve stres atabileceğiniz hamaklara ve yoga alanlarına kadar her konuda ücretsiz scooterlardan her şeyi sunan OMGPOP, Dropbox, Soundcloud ve Eventbrite gibi birçok başarılı girişim de var.
Öte yandan, bazı girişimler başarısız olmuş ya da trendi takip etmekte tereddüt etmişlerdi ve Dashlane’nin New York’taki mütevazi bürosu gibi dikkat dağıtıcı olmayan bir çevreye öncelik vermenin eski yollarına sadık kaldılar. CEO Emmanuel Schalit, şirketin “verimli” ofisinde gurur duyuyor; bu, kaynakların az miktarda harcanmasını garanti ediyor.
Kuruluşunuzun İhtiyaçları
Bir başlangıç ofisi kurulumundaki her bir yaklaşımın diğerine göre kendine göre avantajları olduğunu görmek kolaydır. Bununla birlikte, başka kanıtlar, eğlenceli bir başlangıç ofis kurulumunun faydalarının, sıkıcı bir işyerinde kazanabileceğiniz maliyetlerden daha ağır basabileceğini göstermektedir.
Profesyonel bir ortamda mizahın etkileri konusunda uzmanlaşmış bir psikolog olan Dr. David J. Abramis, çok sayıda araştırma projesiyle, işte eğlenen çalışanların daha iyi karar vericiler, daha az stresli, daha yaratıcı ve daha fazla olduklarını belirlemiştir. tamamen üretken (evet, bu 1987'den bir makaleye bağlanıyor). Ancak her işletme farklıdır ve bu da ofis kurulum ikileminize daha derin bir bakış atmanızı sağlar.
Soruya geri dönersek: ne olduğu optimum başlangıç ofisi kurulumu?
Maliyetlerden kaçınmalı ve barebones yaklaşımına uymalı mı, yoksa çalışanlarınızın seveceği abartılı bir çalışma alanına mı gitmelisiniz? Cevap hala belirli ihtiyaçlar Kuruluşunuzun Ve bu ihtiyaçları tanımlamak için, aşağıdaki faktörlere bir göz atılmalıdır.
Ofisinizin Altyapısı ve Maliyeti
Tabii ki, para başlangıç ofis kurulumunuza karar verirken kesinlikle bir konudur. Sadece bir ofisin temellerine odaklanmak, yaratıcılığı teşvik etmek ve yetenekli çalışanları cezbetmek (veya onları işe almak) konusunda gerçekten yardımcı olmamakla birlikte, bu yaklaşım, bir girişimin başlangıç maliyetlerini en aza indirmeyi başarır. Sadece gerçekçi olun ve başlamadan önce işinizi finansal kargaşaya sokmamaya çalışın.
Bir işletmenin birçok yönü halihazırda ölçeklenebilir olsa da, özellikle bina ve arazi alanı azalan kaynaklar olduğundan fiziksel alan mutlaka bunlardan biri değildir. Donanım, envanter, arşivler ve benzeri önemli şeyler için yeterli alanınız yoksa, stratejinizi yeniden düşünmeniz gerekebilir. Ofisinizin altyapısını sağlayacak kadar alanınız yoksa, o zaman o bilardo masasını ya da otomatik satış makinesini beklemeye almalısınız.
Başlangıç maliyetlerinde daha fazla tasarruf etmek istiyorsanız, uzaktan çalışma düzenlemeleri, ortak çalışma alanları veya ofis alanınız için bir self-depolama birimi gibi düşük maliyetli tesisler kiralamak gibi para tasarrufu stratejileri düşünün.
Ortak çalışma, bir çalışma alanını diğer profesyonellerle veya farklı bir kuruluştan olabilecek kişilerle paylaşma uygulamasıdır. İlk başta uygunsuz görünebilir, ancak birçok yeni girişimci ve serbest çalışan, bu son trendle altından vurulmuş gibi hissederler. Yalnızca ofis alanında maliyetten tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda açık işbirliğini ve kamaraçılığı teşvik eden bir ortamda tanışırlar. Birçok iş ortaklığı ve sermaye ihlali işbirliğinden kaynaklanmaktadır.
Kuruluşunuzun Kültürü
Başlangıçtaki ofis kurulumunuzun temsil ettiği ve bunlardan biri şirket kültürünüzdür. Başarılı bir şirketin, çalışan insanlarla nefes alan yaşayan bir organizma gibi olduğunu unutmayın. Bu sadece işin yapıldığı bir yer değil. Aksine, şirketin temsil ettiği her şeyi ifade eder. Ve beyaz duvarların, tavanların, bir bölmenin ve donuk aydınlatmanın belirli bir şirketin arkasındaki insanları temsil edecek kadar iyi olduğunu düşünüyorsanız, ortaya çıkan ürünleri yansıtmamasını umarsınız.
Müşterilerinize İmajınız
Eğer ofisiniz gelecekte müşterileri ağırlayacaksa, onlara izin verecek bir alana sahip olmak iyi bir fikirdir. deneyim Şirketin kültürü, onlara ne bekleneceği konusunda bir fikir vermesi gerekiyor. Müşterilerle ilgili olan şey, onların ağızdan ağıza reklamcılığın en iyi kanalları olmalarıdır. Beklentilerinizin yüksek olduğu bir ortamda, potansiyel müşterilerinizin gözünde olumlu bir imaj oluşturmak daha kolay olmalı.
En azından bir müşteri, bir şirketin kendi çalışanlarına verebileceğinden daha fazlasını beklemelidir. Gösterişli olarak adlandırın, ancak sürmesi kesin olan bir izlenim.
Alt çizgi
Göz alıcı bir ofise gitmeye karar verseniz bile, savurganlığın derecesini dikkatlice değerlendirmelisiniz. Bu bölümün artan verimi tam donanımlı bir oyun odasının fiyatına değer mi? Yoksa üretkenlikteki ihmal edilebilir bir artış için büyük başlangıç parası mı satıyorsunuz? Bunlar, bir ofis tasarlamayı düşündüğünüzden daha karmaşık hale getiren detaylardır.
Sonunda, gerçekten önemli olan şirketin performansıdır. Unutma ki bu iş hala iş. Para kazanmıyorsa, neden rahatsız ediyorsun?
Shutterstock ile masa tenisi fotoğrafı
Daha fazla: Nedir 1
