Herhangi bir ofiste işleyen bir dosyalama sistemine sahip olmak önemlidir. Ofis belgelerini düzenli tutmanın en iyi yolu, anladığınız kolay bir dosyalama sistemine sahip olmaktır. Bir dahaki sefere bir dosyaya ihtiyacınız olduğunda, doğru dosyayı bulmayı umarak kağıt yığınlarından geçmek zorunda kalmazsınız. Tam olarak nerede olduğunu bileceksin.
Dosyalama sisteminizi yeniden düzenlemek veya yeni bir sistem başlatmak için zaman yaratın; hepsini bir kerede bitirmek daha kolaydır.
$config[code] not foundDosyaları kullanan kişilerden girdi isteyin.
Dosyalarınızı alfabetik olarak sıralayın veya nümerik olarak kategoriye, müşteri adına veya tarihe göre sıralayın.
Dosyalarınızı renk kodu.
Her dosyayı anlamlı ve bulması kolay bir adla etiketleyin. Sisteminizde "çeşitli" dosyalar olmamalıdır.
Yeni sisteme yerleştirmeden önce dosya ve belgelerinizi gözden geçirin ve gereksiz belgeleri atın.
Bahşiş
Bir belge için bir kategoriden emin değilseniz, belgeyi değerlendirirken düşündüğünüz ilk kategorinin altına koyun veya başka bir kişiden tavsiye alın.
Ofiste birden fazla dosyalama sistemi varsa, herkesin aynı tip dosyalama sistemini kurmasını sağlayın.
Dosyalanacak yeni bir öğeniz olduğunda, dosyayı hemen oluşturun.
Dosyalama sisteminizin yakınında klasörler ve yazı gereçleri bulundurun.
Ataş kullanmak yerine sayfaları birlikte zımbalayın.
Uyarı
Kopyaları dosyalama.
