Satış İdari Personelinin Görevleri Nelerdir?

İçindekiler:

Anonim

Satış idari personeli (aynı zamanda satış asistanı olarak da adlandırılır) ana görevleri satış departmanı üyelerine idari yardım sağlamaktır. Normal idari asistanların aksine, satış asistanları yalnızca şirketin satış departmanıyla çalışır. Gider raporlarının hazırlanması, satış ilerlemesinin izlenmesi, tekliflerin sunulmasının koordine edilmesi ve normal idari görevler gibi rolleri için bireysel görevleri vardır.

$config[code] not found

İdari Görevler

Bir idari satış asistanı, satış departmanı içinde genel idari görevleri yerine getirir. Buna mektup veya e-posta gibi yazışmaların hazırlanması da dahildir. Bir satış asistanının ortak sorumluluğu telefona cevap vermek ve doğrudan müşteriyle ilgilenmektir. Müşterinin istediği bilgiyi elde eder veya müşteriyi kendisine yardım edebilecek birine iletir. Repografi, faturaların, makbuzların ve diğer önemli belgelerin kopyalarını çıkaran satış idari personelinin ortak görevidir.

Bölgesel Satış Departmanlarına Yardımcı Olun

Ülke çapında ve dünya genelinde ofisleri bulunan büyük bir şirkette, bu şubelere destek sağlamak satış asistanının görevidir. Satış asistanı, kaynakları daha etkin bir şekilde koordine etmeye yardımcı olacak personel sayısının azaldığı yerinde satış departmanı ile birlikte çalışacaktır. Ayrıca şirketin ana ofisine geri dönecek bir iletişimci olarak görev yapacak ve diğer bölümlerle bağlantı kuracaktır.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Gider Raporları Üretmek

Bir satış asistanı, bölüm için düzenli harcama raporları hazırlamaktan sorumludur. Genellikle birkaç asistan, departmanla birlikte bir satış ekibi için raporlar hazırlar. Bu daha sonra diğerleri ile birleştirilecek ve doğru olduklarından emin olmak için rakamları gözden geçirecek olan üst düzey yöneticiye sunulacak.

Gezgin Personel ile

Seyahat eden satış elemanlarına sahip bir organizasyonda, ihtiyaç duydukları desteği aldıklarından emin olmak satış asistanının görevidir. Bu, teknik soruları yanıtlamak veya bilgi iletmek için telefonla veya e-posta yoluyla ulaşılmasını içerir. Bir satış asistanı, satış görevlileri için araba kiralama ve otel konaklama gibi seyahat düzenlemeleri düzenleyecek ve organize edecektir. Satış görevlisine, gider talep etme prosedürleri hakkında talimat verecek ve satış elemanı adına gider raporunu hazırlamadan önce gerekli makbuzları toplayacağından emin olacaktır.