Yönetici, süpervizör, yönetici, ebeveyn veya eş olsanız da herkes çoklu görev yeteneğine sahiptir. Organizasyon, zaman yönetimi, zamanlama ve hazırlamanın bir kombinasyonudur.
Hazırlık: Mülakatlar, zamanlama personeli, üç toplantı ve tamamlanacak birden fazla rapor dahil olmak üzere gerçekleştirilecek çok sayıda görevle uzun bir gününüzün geçtiğini biliyorsunuz. Başınızı temizlemek için güne sıcak bir duş alarak başlayın ve kanınızı almak için bir fincan çay veya kahve alın. Kahvaltı enerji ve beyin gücüdür! Yola çıkmadan önce besleyici bir kase yulaf ezmesi ve biraz çilek alın! Kahvaltı sırasında aile (varsa) görüşmesinin tadını çıkarın. Ofise gelene kadar günlük işlerini düşünmeyin!
$config[code] not foundOfisteki ilk göreviniz, gününüz için bir liste veya program yapmak. Toplantı ve görüşmelerinizin zamanlarını ve yerlerini bilmeniz gerekir. Bir organizatöre sahip olmak veya takvimlerinizi zaman dilimlerinde kullanmak size çok yardımcı olacaktır.
Takviminizi / düzenleyicinizi kullanarak, o gün gerçekleştirmeniz gereken diğer görevler için kullanılmayan zaman dilimlerinizi kullanın. Her görevin size ne kadar zaman harcayacağını ve kendinizin bitmesini kolaylaştırmak için atabileceğiniz adımları unutmayın. Örneğin, bir diğerini açarken bir raporu kaydedin. Basit veri girişi yaparken, başka bir görevi tamamlamak için bir telefon görüşmesi yapın.
Değişim olur. Programınızı buna göre ayarlayın, verilen işe göre önceliklendirin ve organize edin. Patronunuzdan "derhal rapor edilecek" durumunu alırsanız, daha düşük önceliğe sahip başka bir görevle yapacağınız zamanı değiştirin.
Bahşiş
Günün listenizde, aynı anda yapabileceğiniz öğeleri bir araya getirin. Değişim meydana geldiğinde serin tutun. Her şeyi başarabilirsin! Sorun, çöz, sorun, çöz!
