İş akışınızın etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak, şirketinizin başarısı için anahtardır. Herhangi bir işin ilk birkaç yılında, rahat edeceğiniz yeni bir verimlilik düzeyi elde etmek zor olabilir ve bu da operasyonlarınızın sürekli taleplerini sürdürmesine yardımcı olur. Bu yüzden Genç Girişimciler Konseyi'nden (YEC) 15 girişimciye aşağıdakileri sorduk:
“İlk birkaç yıl içinde odaklanacak çok şey olduğunda işlemleri başarıyla nasıl düzenleyebilirsiniz?”
$config[code] not foundBaşlangıç Sırasında İşlemleri Nasıl Düzenlersiniz?
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
1. Operasyon Kılavuzu ve Yazılım Oluşturma
“Dinamik bir işlem kılavuzu oluşturarak ve kafanızdan bilgi almak ve büyüyen ekibiniz için daha kolay erişilebilir hale getirmek için Podio gibi ücretsiz yönetim yazılımı kullanarak çabalarınızı hızlandırın. Bu aynı zamanda problemin çözülmesi için üretken düşünmenin yaratılmasına yardımcı olur. ”~ Rachel Beider, Masaj Greenpoint, Masaj Williamsburg
2. Genelde Gözden Geçirme Süreçleri
“Süreçler kolaylaştırılmadığında, işletmeniz müşteri şikayetleri, sinirli çalışanlar, hatalar, gecikmeler ve boşa harcanan kaynaklarla karşı karşıya kalacak. Bir işletme, özellikle küçük bir işletme veya bir girişim, süreçleri düzene sokmamak için göze alamaz. Başlamak için iyi bir yer, verimsizlikleri, düşük üretkenliği ve düşük müşteri memnuniyetini önlemek için süreçleri düzenli olarak haritalandırmak ve analiz etmek için bir çalışan tayin etmektir. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Süreç, Belge, Tren
“Bir şirketi kurmanın ve ölçeklendirmenin tek yolu, tekrarlanabilir süreçler oluşturmak ve bunları belgelemek. Aksi takdirde, çalışanların devri büyük miktarda beyin göçüne yol açar ve ekibiniz daha önce yapılan hatalardan tekrar öğrenir. Takımın bu belgelere erişmesini sağlayın ve işe alım sırasında yeni çalışanlar yetiştirin. İnsanlara, bir süreç bozulursa, değişiklikleri düzeltmeleri ve belgelemeleri gerektiğini öğretin. ”~ Jonathan Gass, Göçebe Mali
4. Otomasyon Teknolojisini Uygulama
“Sizin için görevleri otomatikleştiren çeşitli platformlar ve araçlar uygulayabilirsiniz. Bu, düzenli bir organizasyon sağlar; böylece yalnızca çok basit fakat zaman alan işler yapacak insanları eklemezsiniz. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. İşlemleri Öncelikli Yap
“İlk işe alımlarınızdan biri, resmi rol olmasa bile doğal bir operasyon personeli olmalıdır. Aradığın şey, gittikçe doğal olarak düzenleyen bir insan türü ve eğer onlara bunu yapmak için dizginleri verirsen, yapacaklar. ”~ Tim Chaves, ZipBooks Muhasebe Yazılımı
6. Çok Yönlü Yetenek arayın
“Birden çok alanda yardımcı olabilecek veya daha fazla beceri öğrenmeye istekli olan yetenekleri ortaya koymaya çalışın. Bu strateji ve yürütme üzerinde odaklanmak için zaman sağlarken düzene etkilerini koruyabilir. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Bir Mentor'a Sahip Olun
“Sürece ve işlemlere odaklanmanıza yardımcı olmak için bir mentor kullanın. Uzmanınızla işinizi yönlendirmenize ve göremediklerinizi göstermenize yardımcı olur. ”~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Doğru İnsanları Kiralama
“Kendinizi geliştirebileceğiniz birçok işlem var - ancak bu işlemleri sizin için kolaylaştırmak için verimli, çalışkan çalışanlar gibi bir şey yok. Şirketinizi, şirketinizin misyonuna inanan hazır düşünürlerle dolduruyorsanız, sola ve sağa düzene giren süreçleri göreceksiniz. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Stratejiler Üzerinde Sistemlere Odaklanma
“İlk şey, süreci kolaylaştırmak için sistemlerinize stratejileriniz üzerinde odaklanmak. Gelirinizi nasıl izleyeceksiniz ve yatırım getirisini izlemenize yardımcı olacak sistemler hangileridir? Bunlar ilk önce kurulması gereken sistemlerdir, böylece işinizin zorlu dönemlerinde sizi destekleyebilirler. Sistemleriniz işinizi sürdürecek ve ilerletecektir. ”~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Darboğaz bul ve düzelt
“Şirketinizdeki en büyük tek tıkanmayı seçin ve oradan başlayın. Bunun ne olduğunu bilmiyorsanız, faaliyetlerinizi göz önünde bulundurun ve bu etkinliğin en yüksek değeri sağlayıp sağlamadığını ve zamanınızı en iyi şekilde kullanıp kullanmadığını belirleyin. Zamanınız tekrarlayan bir işle sonuçlanırsa, bu sorumluluğu devretmeyi, sürecin parçalarını otomatikleştirmeyi veya mümkün olduğunca akıcı hale getirmek için sistematize etmeyi seçebilirsiniz. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Taneli Bir Yaklaşım Alın
“Daha ayrıntılı bir yaklaşım benimseyin ve bir işletmeyle ilgili daha küçük şeyleri kolaylaştırmanın yollarını arayın. Belki de ekibinizin müşterilere daha hızlı ve verimli bir şekilde bakmalarını sağlayacak bir yol bulursunuz, kısa bir örnek olarak. Ardından bir sonraki işlem noktasına geçin. Bu size ilk birkaç yıldaki diğer tüm eşyalara odaklanma zamanı verir. ”~ Andrew Schrage, Money Crashers Kişisel Finans
12. Neye ihtiyacınız olmadığını sormaya devam edin
“Eklemeye devam ettiğinizde, personel, ekipman veya herhangi bir araç veya sistem türü olsun, işleri daha karmaşık hale getiriyorsunuz. Bazen bu gerekli ve faydalıdır, ancak düzene sokmak tam tersini yapmanızı gerektirir. Herhangi bir süreçte veya projede neyin kesilip sadeleştirilebileceğini sorun. Bu genellikle zamandan tasarruf etmenize ve maliyetleri düşürmenize yardımcı olur. ”~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Sürekli Araştırma Yapmak
“Birçok insan, farklı derecelerde başarıya sahip benzer iş girişimleri ve operasyonları denedi. Bundan yararlanmak için, akranlarınızı, rakiplerinizi ve mentorlarınızı incelemeniz önemlidir. Bu, neredeyse A / B testi gibi, işlemlerin hangi yönlerinin olumsuz sonuçlara neden olmadan düzenlenebileceğini tespit etmenin harika bir yoludur. Başkaları da benzer stratejileri denedilerse, onlardan bilgi edinin. ”~ Bryce Welker, CPA Sınavı Guy
14. Birinci Günden Başlayın
“Düzenleme ve otomasyon, bir gün başlatmanız gereken bir şey değildir”, en baştan uygulandığında ve rutin olarak uygulandığında en iyi şekilde uygulanan bir uygulamadır. Düzenleme işinizde daha ileride giderek daha zorlaşır. İşletmenizi otomatikleştirmek ve onları bir rutin haline getirmek için basit adımlar atın, bu işleme daha erken başladığınız için kendinize daha sonra teşekkür edeceksiniz. ”~ Diego Orjuela, Kablolar ve Sensörler
15. Dış Kaynak Kullanımı, Dış Kaynak Kullanımı, Dış Kaynak Kullanımı
“Uzman olmadığınız bir şey ve muhasebe ya da BT olsun, ne yaptığını bilen bir danışman ya da ajansla çalışın. Tüm bu işleri kendi başınıza öğrenmenin ve yapmanın aksine, bazı işlevleri ve bunlara bağlı iş akışlarını geri adım atıp yönetebiliyorsanız, işinizin operasyonlarını düzenlemede çok daha etkili olursunuz. ”~ Roger Lee, Kaptan401
Shutterstock üzerinden fotoğraf
3 Yorumlar ▼
