Bir ofis otomasyon memuru, öncelikle devlet daireleri için büro işleri yapan idari bir profesyoneldir. Büro otomasyon memurları, departmanının farklı bölümleri arasındaki iletişim, dokümantasyon ve işlemlerin akışından sorumludur. Görevleri, telefon görüşmelerine cevap vermekten ve yazışmalar hazırlamaktan araştırma ve rapor protokollerine kadar uzanıyor. Ofis otomasyon memurları, çalışan departmanın her kademesinde sorunsuz operasyonlar sağlamak için sahaya, iç ofise ve denetleyici personele hayati öneme sahip idari destek sağlar.
$config[code] not foundGereken Beceriler
Yazışma ve karşılıklı görüşmelerin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için ofis otomasyon görevlileri organize, sabırlı ve özenli davranmalıdır. Mükemmel kişilerarası becerilere sahip olmalı ve bölümün içinden ve dışından birden fazla kişiyle olan etkileşimlerini gerçekleştirebilmelidirler. Ofis otomasyon memurları ayrıca, fotokopi makineleri, posta ölçme makineleri, faks makineleri ve ağ bağlantılı kişisel bilgisayarlar dahil olmak üzere çeşitli ofis ekipmanları hakkında bilgi sahibi olmalı ve bunları kullanabilmelidir.
Birincil sorumluluklar
Görevde iken, ofis otomasyonu görevlileri, telefon iletişimi, belge hazırlama, yazışma taslakları, veri tabanı bakımı ve bazı durumlarda araştırmacı araştırmalar dahil olmak üzere, denetim personeli adına öncelikle çeşitli idari görevlerde bulunur. Ofis otomasyonu memurları ayrıca veri aramaları, ofis not taslakları veya referans alımları gibi acil ofis desteği taleplerine de cevap verir. Ayrıca, hızlı ve verimli erişim için departman kayıtlarını ve dosyalarını kataloglar ve yönetir. Ofis otomasyonu görevlileri, genel olarak sağlıklı departman iletişimi sağlamak için sürekli değişen departman personeli düzeyleriyle etkileşime girer ve işbirliği yapar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİkincil Görevler
Her ne kadar ofis otomasyonu memurları asıl görevlerinde çeşitli olsalar da, yeni memurlar yetiştirmek, personel toplantılarına katılmak ve piknik ve tatil partileri gibi departman destekli sosyal işlevlere katılmak ve ofis uyumunu desteklemek gibi ikincil işlevleri de yerine getiriyorlar. Bazı ofis otomasyon memurları, ofis ortamını iyileştirmek için resimli çizelgeler, takvimler veya motivasyonel posterler oluşturmak gibi kendi inisiyatifleriyle görevleri yerine getirir. Büro otomasyonu görevlileri, bazen eksik bir denetçinin ya da görevlinin idari sorumluluklarının yanı sıra belirli durumlarda devralınır.
Arkaplan Profili
Devlet tarafından istihdam edilen ofis otomasyon memurları, 18 yaş ve üstü ABD vatandaşları olmalıdır. Çoğu bölüm, en az altı aylık bir genel ofis deneyimi ve en az 20 kilo kaldırabilmeyi gerektirir. Tüm ofis otomasyon memurlarının, kişisel veri dosyalarına erişebilmek için gizli bir güvenlik izni veya daha üst bir incelemesi için geçmişe yönelik bir araştırma yapmaları gerekmektedir. Seçici Servis için erkek ofis otomasyon memuru kayıtlı olmalıdır.
