Stok doğruluğu, herhangi bir deponun etkinliğinin ve güvenilirliğinin hayati bir ölçümüdür. Yanlış veya kayıp envanter, hatalı satışlara, hatalı satın alma kararlarına ve müşteri ilişkilerinin zayıf olmasına neden olabilir. Tüm bu faktörler doğrudan kar elde etmeye, şirketin kârına dönüşmektedir. Envanter doğruluğunu artırmak, sıkı çalışmanın, bağlılığın ve uygun prosedürlerin uygulanmasının doğrudan bir sonucudur.
$config[code] not foundABC yöntemini kullanarak döngü sayıları gerçekleştirin. Envanterinizi üç kategoriye ayırın: A en hızlı hareket eden 1/3, B en hızlı ikinci hareket eden ve C envanterinizin en yavaş 1/3'ü. Döngü sayısı tüm A maddelerini aylık, B maddelerini üç ayda bir ve C maddelerini yıllık olarak.
Doğru bir envanter seviyesini yansıtmak için tüm değişkenleri araştırın ve hızlı bir şekilde çözün. Modeller veya trendler için tüm varyansları izleyin ve değerlendirin, daha sonra, ilerleyebilecek varyansları azaltabilmek ve varyasyonları azaltmak için eğitim ya da sipariş yerine getirme yöntemini değiştirin.
Tüm personelin verimliliğini ve doğruluğunu takip edin. Kesin kayıtların hatalarda ve kime atfedildikleri konusunda saklanması gerekir. Bu izlemenin amacı, suçu düzeltmek değil, sorunu düzeltmektir.
Hataya eğilimli çalışanları belirleyin ve onlara yeniden eğitim veya ek eğitim sağlayın. Yapılan her hata envanter doğruluğunu bir dereceye kadar etkiler ve hataları azaltarak envanter doğruluğunu arttırırsınız.
Karton seviyesinde stok takibi yapabilen bir depo yönetim sistemi kurun. Her kartona depoya girerken bir LPN (Plaka Numarası) uygulayın.
Ürün her taşındığında veya taşındığında LPN'yi tarayın. Bu sistem envanteri daha yakından izlemenize izin verir ve ürünü kimin, ne zaman ve hangi amaç için kullandığına dair bir iz geliştirir. Bu bir envanter hatasını çözmeye çalışırken çok değerli bilgiler olabilir.